Mẫu Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là một tài liệu quan trọng mà các doanh nghiệp cần chuẩn bị khi bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại kế toán trưởng. Nhất là khi vai trò kế toán trưởng không chỉ đòi hỏi chuyên môn cao mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt. Cùng hiểu rõ hơn về cách bổ nhiệm này qua các thông tin được phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks cung cấp ngay bên dưới nhé.

1. Kế toán trưởng là gì? Công việc của kế toán trưởng? 

Trước khi nắm bắt mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, bạn nên hiểu rõ về chức vụ và công việc mà một người sẽ phải đảm nhận khi đứng ở vị trí này.

1.1 Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng (Chief Accountant) là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và định hướng chiến lược tài chính cho doanh nghiệp. Trong các công ty lớn, kế toán trưởng thường làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Tài chính (CFO), tham mưu cho ban lãnh đạo về các kế hoạch tài chính, lập báo cáo kinh tế và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến ngân sách, đầu tư.

Người đảm nhiệm vị trí này thường có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc kiểm toán, giúp họ hiểu rõ cách vận hành bộ phận kế toán và tích hợp hiệu quả vào chiến lược chung của doanh nghiệp. Với vai trò then chốt, kế toán trưởng không chỉ là người làm sổ sách mà còn là “bộ óc tài chính” của tổ chức.

1.2 Điều kiện để trở thành kế toán trưởng

Theo Điều 51, Điều 52 Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, để trở thành kế toán trưởng, ứng viên cần đáp ứng các điều kiện sau:

Phẩm chất đạo đức

• Trung thực, liêm khiết, có ý thức tuân thủ pháp luật.
• Không thuộc các trường hợp bị cấm làm kế toán theo quy định tại Điều 52 Luật Kế toán 2015.

Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán.
• Sở hữu chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng được cấp bởi các cơ sở được Bộ Tài chính công nhận.

Kinh nghiệm thực tế

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm kế toán đối với người có trình độ đại học trở lên.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm đối với người có trình độ trung cấp hoặc cao đẳng.

Những điều kiện này đảm bảo kế toán trưởng có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện các nhiệm vụ phức tạp, đồng thời đáp ứng yêu cầu pháp lý.

1.3 Công việc của kế toán trưởng

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Các nhiệm vụ chính bao gồm:

Quản lý bộ phận kế toán

• Điều hành và giám sát hiệu suất làm việc của đội ngũ kế toán viên.
• Lập các biểu mẫu tài chính, giấy tờ tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.
• Xây dựng kế hoạch công việc và triển khai các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
• Tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền định kỳ để đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp.
• Áp dụng công nghệ, kỹ thuật số để tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí và tăng hiệu quả.

Đảm bảo sự chính xác và hợp pháp của sổ sách

• Rà soát và kiểm tra sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
• Tính toán giá thành sản phẩm, hạch toán thuế, tiền lương và các khoản bảo hiểm.
• Đối chiếu công nợ với khách hàng, ngân hàng, chủ đầu tư.
• Kiểm soát quy trình lập sổ sách, lưu trữ chứng từ, hóa đơn đúng quy định.
• Lập và rà soát bảng cân đối kế toán, báo cáo nguồn tài chính.

Giám sát quyết toán

• Giám sát các hoạt động quyết toán cuối năm, bao gồm thu – chi, kiểm kê tài sản.
• Đảm bảo quyết toán đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo và cơ quan thanh tra.
• Phân tích tình hình kinh doanh, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

Lập báo cáo tài chính

• Lập hoặc giám sát việc lập báo cáo tài chính theo quý, năm.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp để trình bày báo cáo cho ban lãnh đạo hoặc cơ quan kiểm toán.

Phân tích và dự báo tài chính

• Dự báo nguồn tài chính dựa trên tình hình kinh tế, chính trị và hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định đầu tư, phân bổ ngân sách, và quản lý rủi ro tài chính.

Đào tạo và điều hành kế toán viên

• Phân công công việc phù hợp với năng lực từng kế toán viên.
• Đánh giá hiệu suất và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn định kỳ.
• Đề xuất cải tiến quy trình làm việc của bộ phận.

Những công việc khác

• Thực hiện giao dịch vay tín dụng với ngân hàng hoặc đối tác tài chính.
• Tổ chức họp nội bộ kế toán và tham gia họp với ban lãnh đạo.
• Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình tài chính của doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm: Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Công Đoàn Cơ Sở 

2. Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng

Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng được quy định rõ tại Thông tư 04/2018/TT-BNV. Doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch khi lập mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.

Thủ tục bổ nhiệm

• Đối với đơn vị kế toán: Người đứng đầu lập hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng. Cơ quan nội vụ phối hợp với cơ quan tài chính thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xem xét, quyết định (nếu thuộc trường hợp quy định tại Điều 5 Thông tư 04/2018/TT-BNV).
• Đối với đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý: Người đứng đầu quyết định bổ nhiệm hoặc giao nhiệm vụ phụ trách kế toán.
• Đối với xã, phường, thị trấn: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã lập hồ sơ, trình cấp huyện thẩm định và quyết định bổ nhiệm phụ trách kế toán.
• Bổ nhiệm lại: Thực hiện tương tự thủ tục bổ nhiệm lần đầu.

Thời điểm bổ nhiệm lại

Quy trình bổ nhiệm lại phải bắt đầu chậm nhất 90 ngày trước khi hết thời hạn bổ nhiệm. Quyết định bổ nhiệm lại được ban hành trước ít nhất 1 ngày làm việc tính đến ngày hết hạn bổ nhiệm. Đối với công chức, viên chức gần tuổi nghỉ hưu:

• Nếu còn từ 2 đến dưới 5 năm công tác, thời hạn bổ nhiệm kéo dài đến khi nghỉ hưu.
• Nếu còn dưới 2 năm, cơ quan có thẩm quyền xem xét kéo dài thời gian giữ chức danh đến tuổi nghỉ hưu.

Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng

Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng được quy định tại Điều 8 Thông tư 04/2018/TT-BNV, bao gồm:

Tìm hiểu thêm: Mẫu Quyết Định Bổ Nhiệm Giám Đốc

3. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Đây là 3 mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mà bạn có thể tải và sử dụng:

3.1 Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại Công ty Cổ phần

Tải ngay: Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại Công ty Cổ phần

3.2 Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại Công ty TNHH 

Tải ngay: Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng tại Công ty TNHH

3.3 Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng trong nội bộ công ty 

Tải ngay: Mẫu quyết định miễn nhiệm kế toán trưởng trong nội bộ công ty 

4. Những lưu ý khi bổ nhiệm kế toán trưởng

Khi bổ nhiệm kế toán trưởng sẽ cần lưu ý một số điều sau:

• Chỉ 1 kế toán trưởng: Một doanh nghiệp chỉ được bổ nhiệm 1 kế toán trưởng chịu trách nhiệm chính. Không thể đồng thời có kế toán trưởng và người phụ trách kế toán.
• Người phụ trách kế toán: Chỉ được bố trí khi doanh nghiệp chưa tìm được kế toán trưởng đủ điều kiện.
• Đa nhiệm kế toán trưởng: Một cá nhân có thể làm kế toán trưởng cho nhiều công ty nếu đáp ứng đủ năng lực.

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là tài liệu không thể thiếu để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quy trình bổ nhiệm. Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính, đảm bảo sổ sách kế toán chính xác và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định nghiêm ngặt để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. 

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “3 Mẫu Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Trưởng Mới Nhất“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Đăng ký dùng thử Phần mềm kế toán online EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm phần mềm kế toán đơn giản, chính xác và nhận ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay!

Đăng ký nhận ưu đãi hấp dẫn!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.     

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh