Tin tức

Quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở

9 Tháng 1, 2026

Công việc của kế toán công đoàn trong công tác kế toán được quy định trong Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Vậy quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở như thế nào? Hãy cùng Phần mềm kế toán Online EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

quyet-dinh-bo-nhiem-ke-toan-cong-doan-co-so

Mục lục

1. Công việc của kế toán công đoàn cơ sở
2. Quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở là gì?
3. Quy trình lập quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở
4. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở
5. Chứng từ kế toán công đoàn cơ sở cần biết
6. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks cho công đoàn

1. Công việc của kế toán công đoàn cơ sở

Kế toán công đoàn cơ sở đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp. Dưới đây là những nhiệm vụ chính mà người được bổ nhiệm theo quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở cần thực hiện:

Quản lý thu chi tài chính công đoàn: Ghi chép đầy đủ các khoản thu (phí công đoàn từ đoàn viên) và chi (hỗ trợ đoàn viên, tổ chức sự kiện).
Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của ban chấp hành công đoàn hoặc công đoàn cấp trên.
Phối hợp với ban chấp hành: Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính, kiểm soát ngân sách, và đảm bảo các khoản chi tiêu đúng mục đích.

Ngoài ra, kế toán công đoàn còn góp phần đảm bảo quyền lợi cho đoàn viên thông qua việc theo dõi và báo cáo minh bạch các quỹ công đoàn. Đây là vị trí đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan.

Tìm hiểu thêm: Thanh Toán Bù Trừ Công Nợ Và Những Gì Cần Biết?

2. Quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở là gì?

Quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở là văn bản hành chính do ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc người có thẩm quyền ban hành, nhằm bổ nhiệm chính thức một cá nhân đảm nhận vai trò kế toán công đoàn tại đơn vị. Văn bản này xác định rõ thông tin cá nhân, nhiệm vụ, quyền hạn của người được bổ nhiệm, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp trong quản lý tài chính công đoàn.

Cơ sở pháp lý cho việc lập quyết định này dựa trên Quyết định 4290/QĐ-TLĐ ngày 01/3/2022 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn về thu, chi, quản lý tài chính công đoàn cơ sở (được sửa đổi bởi Quyết định 7201/QĐ-TLĐ ngày 18/5/2023) và hướng dẫn 47/HD-TLĐ. Mục tiêu chính của quyết định là minh bạch hóa hoạt động tài chính, giúp tổ chức công đoàn vận hành hiệu quả và tránh các sai phạm trong quá trình thu chi.

Việc ban hành quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở không chỉ là thủ tục hành chính mà còn thể hiện trách nhiệm của tổ chức trong việc tuân thủ pháp luật.

Trải nghiệm ngay EasyBooks – giải pháp phần mềm kế toán doanh nghiệp thông minh, dễ dùng! Đăng ký dùng thử miễn phí ngay

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

3. Quy trình lập quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở

Để lập quyết định bổ nhiệm hoặc phân công người làm công tác kế toán tại công đoàn cơ sở, có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn người phù hợp

Công đoàn cơ sở lựa chọn người có phẩm chất đạo đức tốt, phù hợp về chuyên môn và được tập huấn nghiệp vụ kế toán công đoàn để thực hiện công việc.

Bước 2: Thống nhất việc phân công

Ban Chấp hành hoặc Ban Thường vụ công đoàn cơ sở xem xét, thống nhất việc phân công người thực hiện công tác kế toán phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.

Bước 3: Soạn thảo quyết định

Quyết định cần nêu rõ căn cứ ban hành, thông tin người được phân công, thời điểm thực hiện, nhiệm vụ và trách nhiệm trong công tác kế toán công đoàn.

Bước 4: Ký, ban hành và lưu trữ

Người có thẩm quyền ký quyết định, sau đó gửi đến các cá nhân, bộ phận liên quan và lưu cùng hồ sơ công đoàn để thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra khi cần.

Xem ngay: Những sai sót thường gặp khi không rà soát tài khoản trước lập báo cáo tài chính

4. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở

Mời Qúy Anh/chị tham khảo mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở dưới đây:

Tải mẫu ngay tại đây!

5. Chứng từ kế toán công đoàn cơ sở cần biết

5.1 Lập chứng từ kế toán

Các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.

Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước. Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.

5.2 Ký chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký của các chức danh theo mẫu biểu, chứng từ quy định mới có giá trị thực hiện. Lập và ký chứng từ kế toán bằng bút bi, bút mực; không lập và ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bút chì hoặc khắc dấu ký sẵn; Chứng từ ký từng liên; chữ ký trên chứng từ kế toán của 1 người phải thống nhất.

5.3 Lưu trữ chứng từ kế toán công đoàn công sở

* Tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm gồm:

+ Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;

+ Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,… của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.

– Tiêu hủy tài liệu kế toán: Tài liệu hết thời hạn lưu trữ được tiêu hủy. Chủ tài khoản thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán, Hội đồng tiêu hủy lập danh mục tài liệu tiêu hủy, Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tiêu hủy trước khi tiêu hủy.

chung-tu-ke-toan-cong-doan-co-so-can-biet

6. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks cho công đoàn

Ứng dụng giải pháp phần mềm kế toán EasyBooks giúp công đoàn cơ sở đơn giản hóa công tác quản lý tài chính, từ theo dõi thu – chi, hạch toán nghiệp vụ đến lập và quản lý sổ sách, báo cáo. Một số lợi ích nổi bật gồm:

Quản lý tài chính tập trung: Theo dõi các khoản thu, chi và nghiệp vụ phát sinh trên một hệ thống, giúp kế toán dễ dàng kiểm soát tình hình tài chính công đoàn.
Hỗ trợ hạch toán, lập sổ sách và báo cáo: EasyBooks hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán, giảm thời gian nhập liệu và tổng hợp số liệu thủ công.
Hạn chế sai sót: Dữ liệu được cập nhật và quản lý tập trung, giúp giảm sai lệch khi ghi chép, tổng hợp và đối chiếu số liệu.
Tiết kiệm thời gian, chi phí: Tự động hóa nhiều công việc kế toán giúp giảm khối lượng thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả công việc.
Dễ dàng tra cứu và kiểm soát: Kế toán có thể nhanh chóng tìm kiếm chứng từ, kiểm tra số liệu và theo dõi tình hình tài chính khi cần.

Với EasyBooks, công tác kế toán công đoàn được quản lý khoa học, chính xác và hiệu quả hơn, giúp kế toán giảm áp lực xử lý thủ công và chủ động kiểm soát số liệu. Đăng ký dùng thử EasyBooks để trải nghiệm giải pháp hỗ trợ quản lý tài chính, kế toán thuận tiện hơn.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Công Đoàn Cơ Sở“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.