Quy định về hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể mới 2026

Quy định về hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể không yêu cầu các hộ phải có loại hóa đơn này. Dù vậy với việc các quy định về thuế ngày càng siết chặt, việc chủ động chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và hoàn thiện hệ thống chứng từ là bước đi tất yếu của các hộ kinh doanh. Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này trong bài viết bên dưới.

1. Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể là chứng từ do nhà cung cấp phát hành khi hộ kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1 Hóa đơn đầu vào là gì?

Đây là loại hóa đơn ghi nhận nguồn gốc, giá trị và chi phí của hàng hóa, dịch vụ đã mua, giúp hộ kinh doanh quản lý chi phí và kê khai thuế. Trong hóa đơn phải đầy đủ thông tin bên mua/bán (tên, địa chỉ, mã số thuế), hàng hóa/dịch vụ (tên, số lượng, đơn giá, thành tiền), thuế suất, tổng thanh toán (bằng số và chữ), chữ ký người bán. 

1.2. Các loại hóa đơn đầu vào phổ biến

Các loại hóa đơn đầu vào phổ biến của hộ kinh doanh bao gồm: 

• Hóa đơn giá trị gia tăng, dùng khi mua từ đơn vị kê khai theo phương pháp khấu trừ.
• Hóa đơn bán hàng, dùng rất phổ biến khi mua hàng hóa, dịch vụ thông thường; loại này không tách riêng tiền thuế GTGT trên hóa đơn.
• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, là một hình thức hóa đơn điện tử được dùng rộng rãi từ 2026.
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, áp dụng với một số đối tượng đủ điều kiện.
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hay gặp ở bán lẻ, ăn uống, siêu thị mini và các mô hình bán trực tiếp cho người tiêu dùng.
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu/chi, hoặc chứng từ thay thế/bảng kê trong một số giao dịch đặc thù, khi không có hóa đơn thương mại đầy đủ.

1.3. Tầm quan trọng của hóa đơn đầu vào

Hóa đơn đầu vào là căn cứ pháp lý để chứng minh hàng hóa, dịch vụ mà hộ kinh doanh mua vào là hợp pháp và có nguồn gốc rõ ràng. Đồng thời giúp ghi nhận chi phí hợp lệ, từ đó hạch toán doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế chính xác hơn.

Hộ kinh doanh cũng có thể hạn chế rủi ro mua phải hàng giả, hàng nhái hoặc hàng kém chất lượng, đồng thời bảo vệ uy tín với khách hàng. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp với nhà cung cấp về chất lượng hàng hóa, dịch vụ hoặc thanh toán, hóa đơn là bằng chứng quan trọng để bảo vệ quyền lợi.

Xem thêm: Quy định về xuất hóa đơn mới nhất 2026

2. Hộ kinh doanh có cần hóa đơn đầu vào không?

Hộ kinh doanh không bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào. Tuy nhiên, kể từ 1/1/2026, hộ kinh doanh dù doanh thu dưới hay trên 1 tỷ đồng đều phải nộp thuế theo phương pháp kê khai, nên việc không có hóa đơn đầu vào sẽ làm mất quyền giảm trừ chi phí và tăng rủi ro bị truy thu, xử phạt nếu không chứng minh được tính hợp pháp của chi phí.

Vì vậy, ngay cả khi không bắt buộc, bạn nên ưu tiên yêu cầu hóa đơn đầu vào hoặc chí ít là lập bảng kê, lưu giữ chứng từ cho các giao dịch mua hàng.

3. Trường hợp hộ kinh doanh không cần hóa đơn đầu vào

Dưới đây là các trường hợp hộ kinh doanh không bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào:

• Hộ kinh doanh mua hàng từ cá nhân trực tiếp sản xuất hoặc tiêu dùng, không đăng ký kinh doanh, thì không bắt buộc có hóa đơn đầu vào. 
• Hộ quy mô nhỏ, mua hàng tại chợ đầu mối, tiểu thương… mà nhà cung cấp không xuất hóa đơn, hộ không bị coi là vi phạm nếu chứng minh được nguồn gốc hàng hóa, doanh thu và chi phí hợp lý. Trường hợp này có thể dùng Bảng kê thu mua (mẫu 02/TNDN) để ghi chép thông tin giao dịch thay hóa đơn.

4. Hộ kinh doanh không có hóa đơn đầu vào, có xuất hóa đơn khi bán ra không?

Có. Hộ kinh doanh vẫn được xuất hóa đơn khi bán ra, dù không có hóa đơn đầu vào. Việc không có hóa đơn đầu vào chỉ ảnh hưởng đến việc xác định chi phí, quyền khấu trừ thuế chứ không chặn việc xuất hóa đơn đầu ra. 

Nếu không có hóa đơn đầu vào, hộ kinh doanh nên giải trình, lập bảng kê thu mua, giữ chứng từ (hợp đồng, biên lai, ghi chép giao dịch)… Điều này sẽ giúp hộ kinh doanh có thể chứng minh nguồn gốc hàng hóa nếu cơ quan thuế kiểm tra, tránh việc bị xử phạt không đáng có. 

Xem thêm: Quy định mới nhất về hóa đơn hộ kinh doanh 2026

5. Rủi ro khi hộ kinh doanh không có hóa đơn đầu vào

Với việc không có hóa đơn đầu vào, hộ kinh doanh phải đối mặt với các vấn đề về pháp lý, thuế và nguồn gốc hàng hóa. Dưới đây là những rủi ro mà hộ kinh doanh có thể sẽ phải đối mặt nếu không có loại hóa đơn này: 

• Không được ghi nhận chi phí hợp lệ trên tờ khai thuế, dễ dẫn đến tăng thuế phải nộp hoặc bị truy thu thuế nếu cơ quan thuế điều chỉnh giá vốn.
• Trường hợp kê khai sai do thiếu căn cứ, hộ kinh doanh có thể bị phạt hành chính về vi phạm thuế (sai số, thiếu chứng từ đầu vào).
• Không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa bằng hóa đơn, dễ bị coi là kinh doanh hàng không rõ nguồn gốc, có nguy cơ bị xử phạt, tạm giữ hoặc tịch thu hàng khi kiểm tra.
• Nếu khách hàng là doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn VAT, việc không có hóa đơn đầu vào khiến khó chứng minh chi phí đầu vào, tăng rủi ro bị nghi ngờ làm “ma trận” hóa đơn.
• Vì thiếu chứng từ mua hàng nên hộ kinh doanh sẽ khó kiểm soát chi phí, quản lý kho và giá vốn, dẫn đến tính lợi nhuận sai, dễ lỗ không rõ nguyên nhân.
• Khi bị thanh tra, dù không bị phạt nặng, việc không có hóa đơn đầu vào cũng làm giảm uy tín, dễ bị đánh giá là “kinh doanh thiếu minh bạch”.

Nắm vững quy định về hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể sẽ giúp bạn giảm thiểu được các rủi ro về thuế. Hãy chủ động rà soát lại nguồn hàng và chuẩn bị nền tảng kế toán vững chắc để thích ứng kịp thời với những thay đổi sắp tới. Chúc hộ kinh doanh của bạn luôn thuận lợi và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành! 

Đăng ký dùng thử ngay phần mềm kế toán EasyBooks để quản lý sổ sách, hóa đơn và thuế dễ dàng, chính xác chỉ trong vài bước!

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Quy định về hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: