Tải mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định mới nhất

Biên bản thanh lý tài sản cố định là chứng từ được lập khi doanh nghiệp thực hiện thanh lý, nhượng bán hoặc loại bỏ tài sản cố định không còn nhu cầu sử dụng. Biên bản giúp ghi nhận tình trạng tài sản, giá trị thanh lý và làm căn cứ để hạch toán, theo dõi tài sản trên sổ kế toán. Vậy mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định mới nhất gồm những nội dung nào? Cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Thanh lý tài sản cố định là gì?

Thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) là việc doanh nghiệp loại bỏ một TSCĐ khỏi hoạt động và sổ kế toán do tài sản:

• Hư hỏng, không thể sửa chữa hoặc chi phí sửa chữa không hiệu quả.
• Lạc hậu kỹ thuật, không còn nhu cầu sử dụng.
• Hết thời gian sử dụng hoặc đã khấu hao hết.
• Dôi thừa, cần thay thế hoặc không còn phù hợp với hoạt động kinh doanh.
• Được bán, tháo dỡ, hủy bỏ hoặc xử lý dưới hình thức khác.

Biên bản thanh lý TSCĐ là căn cứ xác nhận tình trạng tài sản, kết quả xử lý và làm cơ sở ghi giảm nguyên giá, hao mòn lũy kế, giá trị còn lại của tài sản trên sổ kế toán. Theo Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC, biên bản thanh lý TSCĐ có số hiệu Mẫu số 02 – TSCĐ

2. Biên bản thanh lý tài sản cố định gồm những nội dung nào?

Thông thường, biên bản thanh lý TSCĐ gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin doanh nghiệp và bộ phận sử dụng tài sản
  • Tên đơn vị.
  • Tên bộ phận.
  • Ngày, tháng, năm lập biên bản.
  • Số chứng từ và thông tin định khoản nếu doanh nghiệp sử dụng.
• Căn cứ thanh lý
  • Số, ngày của Quyết định thanh lý TSCĐ.
  • Người hoặc cấp có thẩm quyền ban hành quyết định.
• Thành phần Ban thanh lý
  • Trưởng ban thanh lý.
  • Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
  • Đại diện bộ phận sử dụng.
  • Cán bộ kỹ thuật hoặc các thành viên khác.
• Thông tin nhận diện tài sản
  • Tên, ký mã hiệu, quy cách, cấp hạng.
  • Số hiệu hoặc mã TSCĐ.
  • Số thẻ TSCĐ.
  • Năm sản xuất.
  • Năm đưa vào sử dụng.
• Giá trị kế toán của tài sản
  • Nguyên giá.
  • Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý.
  • Giá trị còn lại.
• Kết luận của Ban thanh lý
  • Tình trạng thực tế.
  • Lý do thanh lý.
  • Hình thức xử lý: bán, bán phế liệu, tháo dỡ, tiêu hủy hoặc điều chuyển.
• Kết quả thanh lý
  • Chi phí thanh lý.
  • Giá trị thu hồi.
  • Doanh thu bán tài sản nếu có.
  • Ngày đã ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán.

Mẫu theo Thông tư 99 và Thông tư 133 đều tập trung vào bốn nhóm thông tin: Ban thanh lý, thông tin tài sản, kết luận của Ban thanh lý và kết quả thanh lý.

Xem thêm: Hạch toán khấu hao tài sản cố định mới nhất

3. Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định

Hiện theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định bao gồm: 

3.1 Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC thì sử dụng: Mẫu số 02 – TSCĐ

Tải ngay: Mẫu số 02 – TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

3.2 Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo Thông tư 133

Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC sử dụng: Mẫu số 02-TSCĐ

Tải ngay: Mẫu số 02-TSCĐ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

4. Chi tiết cách ghi biên bản thanh lý tài sản cố định

Kế toán chưa nắm bắt được cách ghi biên bản thanh lý tài sản cố định có thể tham khảo ngay bên dưới:  

Đối với phần thông tin chung

• Ghi đúng tên pháp lý của doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Ghi bộ phận đang quản lý hoặc sử dụng tài sản.
• Ngày lập biên bản nên là ngày Ban thanh lý hoàn tất việc kiểm tra và xử lý tài sản.
• Số chứng từ cần đánh liên tục theo quy chế quản lý chứng từ của doanh nghiệp.
• Các dòng “Nợ”, “Có” có thể do kế toán ghi căn cứ vào nghiệp vụ thực tế.

Đối với phần căn cứ thanh lý

Ghi đầy đủ số và ngày của Quyết định thanh lý, ví dụ: 

Căn cứ Quyết định số 15/QĐ-ABC ngày 02/09/2026 của Giám đốc Công ty TNHH ABC về việc thanh lý tài sản cố định.

Quyết định này phải được ban hành bởi người có thẩm quyền theo điều lệ, quy chế tài chính hoặc quy chế quản lý tài sản của doanh nghiệp.

Đối với phần Ban thanh lý

Đối với phần này cần ghi chính xác và đầy đủ các thông tin bao gồm: 

• Họ tên.
• Chức vụ.
• Bộ phận hoặc đơn vị đại diện.
• Vai trò trong ban thanh lý.

Thành viên nên có người hiểu tình trạng tài sản, người quản lý tài sản và người phụ trách kế toán. Trường hợp tài sản có đặc tính kỹ thuật, nên có thêm cán bộ kỹ thuật hoặc người có chuyên môn đánh giá.

Đối với phần thông tin tài sản

Các thông tin phải khớp với:

• Thẻ TSCĐ.
• Sổ chi tiết TSCĐ.
• Hồ sơ mua sắm, bàn giao.
• Biên bản kiểm kê hoặc hồ sơ sửa chữa, nâng cấp nếu có.

Giá trị còn lại được tính theo công thức: 

Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn lũy kế

Lưu ý: Tài sản đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng được thì không được tự động thanh lý. Doanh nghiệp vẫn phải có quyết định xử lý và biên bản phù hợp.

Đối với phần kết luận

Kế toán sẽ cần nêu rõ các vấn đề bao gồm: 

• Tình trạng tài sản.
• Nguyên nhân thanh lý.
• Ý kiến thống nhất của Ban thanh lý.
• Cách thức xử lý tiếp theo.

Ví dụ: Tài sản đã hư hỏng nặng, chi phí sửa chữa dự kiến cao, không còn đáp ứng nhu cầu sử dụng. Ban thanh lý thống nhất bán thanh lý cho đơn vị thu mua phế liệu theo giá thỏa thuận và thực hiện ghi giảm TSCĐ sau khi hoàn tất hồ sơ.

Đối với phần kết quả thanh lý

Kế toán sẽ phải ghi số thực tế phát sinh bao gồm: 

• Chi phí tháo dỡ.
• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí môi giới hoặc đấu giá.
• Giá trị bán thu hồi.
• Giá trị phế liệu hoặc phụ tùng thu hồi.
• Ngày ghi giảm TSCĐ.

Nếu bán tài sản, biên bản thanh lý không thay thế cho hóa đơn bán hàng, hợp đồng, biên bản bàn giao và chứng từ thu tiền.

Xem ngay: Cách hạch toán thanh lý tài sản cố định

5. Lưu ý để biên bản thanh lý TSCĐ hợp lệ

Biên bản thanh lý TSCĐ không nên lập riêng lẻ mà phải phản ánh đúng hồ sơ, hiện trạng và số liệu kế toán của tài sản. Kế toán nên nắm chắc một số lưu ý như sau: 

• Dùng đúng chế độ kế toán: DN áp dụng TT 99 hoặc TT 133 dùng mẫu 02-TSCĐ. DN siêu nhỏ kiểm tra mẫu theo chế độ đang áp dụng hoặc tự thiết kế chứng từ nội bộ (đủ nội dung). Ghi rõ tên DN, bộ phận sử dụng, số và ngày lập.
• Có căn cứ rõ ràng: Viện dẫn quyết định thanh lý của người có thẩm quyền, đề nghị của bộ phận sử dụng, biên bản họp Hội đồng/Ban thanh lý (nếu có), biên bản kiểm kê/đánh giá. Phải ban hành quyết định trước khi tháo dỡ, bán, tiêu hủy hoặc bàn giao.
• Thông tin tài sản khớp sổ sách: Ghi đúng tên, mã hiệu, số hiệu, nước/năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng, bộ phận quản lý, nguyên giá, hao mòn lũy kế, giá trị còn lại, lý do và tình trạng thực tế. Chốt số liệu khấu hao đúng thời điểm, không ước tính.
• Ghi rõ kết quả thanh lý: Thể hiện giá trị thu hồi/giá bán, chi phí liên quan, số tiền thực thu, hình thức xử lý (bán, tiêu hủy, tháo dỡ thu hồi…), đối tượng nhận (nếu có), số hợp đồng/hóa đơn/chứng từ liên quan. Hồ sơ đầy đủ gồm: quyết định, biên bản kiểm kê, biên bản thanh lý, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận/tiêu hủy.
• Đủ chữ ký và đúng thẩm quyền: Có chữ ký của: Trưởng Ban/Hội đồng thanh lý, Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách), đại diện bộ phận sử dụng, Giám đốc/người đại diện, bên nhận (nếu có). Ghi rõ họ tên, chức vụ; chữ ký điện tử phải đúng quy chế.
• Lập đúng thời điểm: Lập ngay khi hoàn tất đánh giá và xử lý tài sản. Ngày biên bản phải khớp với ngày quyết định, xuất hóa đơn, bàn giao/tiêu hủy và ghi giảm trên sổ. Không lùi ngày để hợp thức hóa. Thường lập ít nhất 02 bản.

6. EasyBooks – Giải pháp quản lý tài sản cố định hiệu quả

Phần mềm kế toán online EasyBooks hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi danh mục TSCĐ, nhập dữ liệu tài sản, cập nhật thông tin tài sản và kết xuất dữ liệu phục vụ quản lý. Phần mềm cho phép các kế toán: 

• Khai báo thông tin TSCĐ.
• Nhập danh sách TSCĐ từ Excel theo mẫu.
• Kết xuất dữ liệu TSCĐ ra Excel.
• Theo dõi mã tài sản, nguyên giá và các thông tin quản lý liên quan.

Ngoài ra, EasyBooks hiện cung cấp chức năng nhập và kết xuất dữ liệu TSCĐ bằng Excel, giúp giảm việc nhập thủ công và thuận tiện đối chiếu hồ sơ tài sản. Nhờ đó mà việc thanh lý tài sản cố định trở nên dễ thực hiện hơn nhiều. 

Việc lập đúng mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt rủi ro, tránh sai sót khi quyết toán thuế và bảo toàn tài sản một cách minh bạch. Nhất là khi áp dụng đúng mẫu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133, kết hợp với quy trình quản lý chặt chẽ và công cụ hỗ trợ phù hợp như phần mềm  kế toán EasyBooks.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: