Tin tức

Cách hạch toán thanh lý tài sản cố định

17 Tháng 5, 2026

Doanh nghiệp có thể thao tác các cách hạch toán thanh lý tài sản cố định nếu tài sản đã hư hỏng hoặc lạc hậu. Miễn sao quy trình đều được trình trong biên bản thanh lý TSCĐ theo mẫu đã quy định. Kế toán có thể tham khảo thêm thông tin về các bút toán thanh lý qua bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks bên dưới.

cach-hach-toan-thanh-ly-tai-san-co-dinh

Mục lục

1. Thanh lý tài sản cố định là gì?
2. Điều kiện và thủ tục thanh lý tài sản cố định
3. Nguyên tắc hạch toán thanh lý tài sản cố định
4. Cách hạch toán thanh lý tài sản cố định

1. Thanh lý tài sản cố định là gì?

Thanh lý TSCĐ là thủ tục xóa bỏ khỏi sổ sách kế toán những tài sản không còn giá trị sử dụng hoặc không thể tiếp tục khai thác trong doanh nghiệp. Việc thanh lý được thực hiện bởi các nguyên nhân sau:

Hư hỏng: Tài sản bị hỏng hóc nặng, không thể sửa chữa hoặc chi phí sửa chữa quá cao.
Lạc hậu: Công nghệ, kỹ thuật của tài sản đã lỗi thời, không còn hiệu quả.
Không phù hợp: Tài sản không đáp ứng được yêu cầu sản xuất, kinh doanh thực tế.
Thay đổi cấu trúc: Doanh nghiệp giải thể, sáp nhập hoặc chuyển nhượng.

2. Điều kiện và thủ tục thanh lý tài sản cố định

Nếu kế toán đang cần thực hiện việc thanh lý tài sản cố định thì cần lưu tâm đến các điều kiện và thủ tục dưới đây.

2.1 Khi nào doanh nghiệp được thanh lý TSCĐ?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được quyền tự quyết định thanh lý đối với cả TSCĐ đã khấu hao hết hoặc chưa khấu hao hết trong các trường hợp:

Tài sản bị hư hỏng, không thể sử dụng.
Tài sản lạc hậu về mặt kỹ thuật, công nghệ hoặc không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất.

Mọi quy trình thanh lý đều phải lập Biên bản thanh lý TSCĐ theo mẫu quy định.

2.2 Quy trình thanh lý tài sản cố định

Quy trình thanh lý tài sản cố định được thực hiện với 6 bước như sau:

Bước 1: Đề xuất thanh lý: Bộ phận trực tiếp quản lý/sử dụng tài sản làm Đơn đề nghị thanh lý (nêu rõ danh mục tài sản) trình lên Ban giám đốc dựa trên kết quả kiểm kê thực tế.
Bước 2: Ra quyết định: Người đứng đầu doanh nghiệp xem xét và ban hành Quyết định thanh lý TSCĐ.
Bước 3: Thành lập Hội đồng thanh lý: Doanh nghiệp thành lập Hội đồng để kiểm tra, đánh giá lại giá trị tài sản và tổ chức thực hiện theo đúng quy định.
Bước 4: Tiến hành xử lý: Tùy thuộc vào thực trạng, Hội đồng trình Giám đốc quyết định hình thức xử lý cụ thể (bán thanh lý hoặc tiêu hủy).
Bước 5: Lập biên bản và ghi sổ: Sau khi hoàn tất, Hội đồng lập Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu 02-TSCĐ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC) thành 2 bản: 1 bản cho phòng kế toán ghi sổ và 1 bản lưu tại bộ phận quản lý tài sản.

Khi nhượng bán hoặc thanh lý TSCĐ loại 6 (Hạ tầng lớn do Nhà nước đầu tư), doanh nghiệp bắt buộc phải có văn bản đồng ý từ cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước. Số tiền thu được sau khi trừ chi phí phải nộp vào Ngân sách Nhà nước hoặc bổ sung vốn điều lệ theo hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC và Thông tư 147/2016/TT-BTC.

Xem thêm: Hạch toán tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

2.3 Hồ sơ thanh lý tài sản cố định

Hồ sơ thanh lý tài sản cố định sẽ cần các loại biên bản sau:

Biên bản họp Hội đồng thanh lý TSCĐ (Phê duyệt phương án xử lý).
Quyết định Thanh lý TSCĐ (Do ban lãnh đạo phê duyệt).
Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Xác định giá trị còn lại).
Biên bản kiểm kê TSCĐ (Ghi nhận hiện trạng thực tế).
Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ) lập thành 02 bản.
Hóa đơn bán TSCĐ (Xuất hóa đơn GTGT theo quy định nếu bán thanh lý).
Hợp đồng kinh tế và Biên bản giao nhận TSCĐ cho bên mua (Nếu có).
Biên bản hủy TSCĐ (Nếu tài sản bị tiêu hủy).

dieu-kien-va-thu-tuc-thanh-ly-tai-san-co-dinh

3. Nguyên tắc hạch toán thanh lý tài sản cố định

Kể từ ngày 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực thay thế cho Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đối với nghiệp vụ thanh lý TSCĐ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán tuân thủ 3 nguyên tắc hạch toán cốt lõi sau:

Giảm tài sản: Thực hiện bút toán giảm toàn bộ Nguyên giá (TK 211) và Hao mòn lũy kế (TK 214) của tài sản cố định đó trên sổ sách.
Thu nhập thanh lý: Toàn bộ số tiền thu được từ việc bán thanh lý tài sản được hạch toán vào TK 711 – Thu nhập khác.
Chi phí thanh lý: Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý (chi phí tháo dỡ, vận chuyển, môi giới…) được hạch toán vào TK 811 – Chi phí khác.

Xem thêm: Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

4. Cách hạch toán thanh lý tài sản cố định

cach-hach-toan-thanh-ly-tai-san-co-dinh

Dưới đây là các bút toán được dùng để hạch toán thanh lý tài sản cố định, được dùng cho sản xuất hoạt động kinh doanh.

Bút toán 1: Phản ánh thu nhập từ thanh lý tài sản

Khi bán tài sản và xuất hóa đơn cho khách hàng, kế toán ghi nhận:

Nợ TK 111, 112, 131…: Tổng số tiền thu về (đã bao gồm thuế).
Có TK 711: Thu nhập khác (Giá bán chưa có thuế GTGT).
Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp.

Bút toán 2: Ghi giảm tài sản cố định

Kế toán tiến hành tất toán nguyên giá và giá trị hao mòn của tài sản:

Nợ TK 214: Giá trị hao mòn lũy kế tính đến thời điểm thanh lý.
Nợ TK 811: Giá trị còn lại chưa khấu hao hết (nếu có).
Có TK 211: Nguyên giá của TSCĐ thanh lý.

Bút toán 3: Ghi nhận chi phí thanh lý (nếu có phát sinh)

Trường hợp doanh nghiệp chi tiền để thuê tháo dỡ, bốc xếp, vận chuyển tài sản đi thanh lý:

Nợ TK 811: Chi phí khác (chi phí tháo dỡ, vận chuyển, môi giới…).
Có TK 111, 112…: Tổng số tiền chi trả.

Bên cạnh việc nắm vững quy định và thực hiện đúng các bút toán thanh lý tài sản cố định, doanh nghiệp cũng nên ứng dụng giải pháp phần mềm kế toán để hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán. Với EasyBooks, kế toán có thể quản lý toàn bộ tài sản cố định, theo dõi nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại và tự động hỗ trợ ghi nhận các bút toán phát sinh. Nhờ đó, việc thanh lý tài sản được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế hiện hành.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Nắm vững các quy định về cách hạch toán thanh lý tài sản cố định theo theo Thông tư 99/2025/TT-BTC sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và quản trị tài sản hiệu quả. Hy vọng bài viết đã mang lại những thông tin hữu ích, giúp các kế toán viên tự tin hơn khi thực hiện nghiệp vụ này theo quy định mới nhất.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.