Tin tức

Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế GTGT 2026

30 Tháng 5, 2026

Việc chậm nộp tờ khai thuế GTGT có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với mức phạt tài chính không nhỏ, cao nhất lên đến 25 triệu đồng. Để tránh các rủi ro pháp lý này, kế toán nên chủ động theo dõi lịch nộp thuế định kỳ và thực hiện nộp tờ khai sớm từ 3 – 5 ngày trước hạn chót. Xem thông tin chi tiết hơn trong bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks dưới đây.

cham-nop-to-khai-thue-gtgt

Mục lục

1. Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT
2. Chậm nộp tờ khai thuế GTGT bị phạt thế nào?
3. Cách xử lý khi phát hiện nộp chậm tờ khai thuế GTGT
4. Cách giảm hoặc miễn phạt chậm nộp tờ khai thuế

1. Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT

Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT được tính theo tháng hoặc theo quý, cụ thể:

Khai theo tháng: chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Khai theo quý: chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo; nếu ngày đó rơi vào ngày nghỉ thì được chuyển sang ngày làm việc kế tiếp.

2. Chậm nộp tờ khai thuế GTGT bị phạt thế nào?

Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), các mức xử phạt đối với hành vi nộp muộn hoặc không nộp hồ sơ khai thuế được phân loại cụ thể theo số ngày trễ hạn như sau:

Số ngày trễ hạn	Biện pháp & Mức xử phạt tiền	Điều kiện áp dụng / Lưu ý
Từ 01 đến 05 ngày	Phạt cảnh cáo	Phải có tình tiết giảm nhẹ.
Từ 01 đến 30 ngày	Từ 2.000.000đ đến 5.000.000đ	Trừ trường hợp được phạt cảnh cáo nêu trên.
Từ 31 đến 60 ngày	Từ 5.000.000đ đến 8.000.000đ	Áp dụng cho mọi trường hợp trễ hạn trong khung.
Từ 61 đến 90 ngày	Từ 8.000.000đ đến 15.000.000đ	Áp dụng cho cả trường hợp trễ trên 91 ngày nhưng không phát sinh thuế phải nộp, hoặc không nộp phụ lục giao dịch liên kết.
Trên 90 ngày	Từ 15.000.000đ đến 25.000.000đ	Có phát sinh số thuế phải nộp và đã nộp đủ tiền thuế + tiền chậm nộp trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra/kiểm tra.

Lưu ý đặc biệt cho khung phạt 15 – 25 triệu đồng: Nếu số tiền phạt tính theo khung này lớn hơn số tiền thuế phát sinh trên tờ khai, thì mức phạt tối đa sẽ bằng đúng số tiền thuế phải nộp. Tuy nhiên, mức phạt này không được thấp hơn 11.500.000 đồng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế GTGT trên dịch vụ công

3. Cách xử lý khi phát hiện nộp chậm tờ khai thuế GTGT

Khi phát hiện nộp chậm tờ khai thuế GTGT, bạn cần thực hiện ngay 2 bước sau để giảm thiểu phạt và khắc phục hậu quả:

Bước 1: Nộp bổ sung tờ khai ngay lập tức

Truy cập hệ thống khai thuế điện tử (iHTKK hoặc eTax) để nộp tờ khai chậm muộn ngay hôm nay. Đính kèm văn bản giải trình lý do chậm nộp (sự cố kỹ thuật, ốm đau, bất khả kháng,..).

Bước 2: Nộp đủ tiền thuế và tiền chậm nộp (nếu có)

Nếu tờ khai phát sinh số thuế phải nộp, cần nộp ngay vào ngân sách nhà nước qua kho bạc/ngân hàng được chỉ định. Tiền chậm nộp tính theo lãi suất 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp, theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019. Công thức tính tiền chậm nộp như sau: Tiền chậm nộp = Số thuế phải nộp x 0,03% x Số ngày chậm.

cach-xu-ly-khi-phat-hien-nop-cham-to-khai-thue-gtgt

Tìm hiểu thêm: Kế Toán Cần Làm Gì Khi Nộp Chậm Tờ Khai Thuế GTGT Tháng?

4. Cách giảm hoặc miễn phạt chậm nộp tờ khai thuế

Để giảm hoặc miễn phạt khi nộp chậm tờ khai thuế GTGT, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

Các trường hợp được giảm hoặc miễn phạt

Nộp đủ tiền thuế + tiền chậm nộp trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra/thanh tra thuế hoặc trước khi lập biên bản vi phạm
Tự phát hiện sai sót và nộp tờ khai bổ sung trước khi bị cơ quan thuế phát hiện
Vi phạm lần đầu, thành khẩn, không gây hậu quả nghiêm trọng.

Các trường hợp được miễn phạt vì lý do bất khả kháng

Thiên tai, thảm họa: Có biên bản kiểm kê thiệt hại + xác nhận của UBND xã/phường hoặc công an cấp xã.
Hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ: Cần có biên bản đánh giá thiệt hại kèm xác nhận của tổ chức cứu hộ/cứu nạn có thẩm quyền.
Dịch bệnh: Có xác nhận của cơ quan y tế.
Bệnh hiểm nghèo: Cần cung cấp sổ y bạ, chứng từ khám chữa bệnh và hóa đơn thanh toán bảo hiểm.
Sự cố hệ thống: Trường hợp lỗi hệ thống nghẽn mạng diện rộng, cần có xác nhận bằng văn bản của nhà cung cấp dịch vụ thuế điện tử (T-VAN) hoặc chính cơ quan thuế.

Biết rõ thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT và chủ động xử lý ngay khi phát hiện sai sót là cách tốt nhất để doanh nghiệp tự bảo vệ mình. Các kế toán nên thiết lập hệ thống nhắc lịch tự động và tuyệt đối không nên đợi đến ngày cuối cùng mới nộp tờ khai nhằm tránh rủi ro nghẽn mạng hay lỗi hệ thống ngoài ý muốn.

Trên đây là những nội dung quan trọng về “mức phạt chậm nộp tờ khai thuế GTGT“ mà doanh nghiệp cần lưu ý. Việc hiểu và thực hiện đúng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong công tác kế toán và thuế. Hy vọng bài viết từ EasyBooks là tài liệu tham khảo hữu ích cho công việc của bạn!

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.