Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình thành lập. Vậy quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể thế nào? Trong bài viết dưới đây của Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình này.

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Căn cứ theo Điều 79, Nghị định 01/2021/NĐ-CP có nêu rõ về định nghĩa hộ kinh doanh như sau:

“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.”

“Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”

Hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp đều được coi là các tổ chức kinh tế, thực hiện các hoạt động thương mại, tuy nhiên hộ kinh doanh không phải là một loại hình doanh nghiệp và không được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020.

Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể:

• Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân như đa phần các loại hình doanh nghiệp khác;
• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là hộ gia đình hoặc cá nhân, nhưng các thành viên của hộ kinh doanh đều là người Việt Nam;
• Hộ kinh doanh được phép kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải đăng ký một địa điểm làm trụ sở chính;
• Hộ kinh doanh không bị giới hạn việc sử dụng lao động
• Hộ kinh doanh có thể thuê người quản lý hoạt động kinh doanh.
• Hộ kinh doanh phải nộp các loại thuế sau: Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập cá nhân, Lệ phí môn bài.
• Hộ kinh doanh không được phép sử dụng hoá đơn đỏ (hoá đơn VAT)

2. Đối tượng được đăng ký và không phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh:

• Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi
• Có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Cá nhân, thành viên hộ gia đình

Đối tượng không phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối
• Những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ
• Làm dịch vụ có thu nhập thấp.

3. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo khoản 1 Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ được cấp cho hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định này, cụ thể:
  • Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: cụm từ “Hộ kinh doanh” và Tên riêng của hộ kinh doanh.
  • Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
  • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
  • Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
  • Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
• Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định

>>>> Tìm hiểu thêm: Xác định chi phí cho HKD theo thông tư 88

4. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

4.1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì cần thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có)

4.2. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đối với hình thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể nộp hồ sơ trực tiếp

Bước 1: Cá nhân/Hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể như EasyBooks đã liệt kê ở trên

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền

Cá nhân/Hộ kinh doanh nộp trực tiếp bộ hồ sơ/uỷ quyền nộp hồ sơ đến cá nhân, tổ chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả trực thuộc UBND huyện/quận nơi đăng ký địa điểm kinh doanh chính của HKD.

Bước 3: Đợi xét duyệt, bổ sung (nếu có sai sót) và nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh

• Cá nhân/Hộ kinh doanh chờ tin từ chuyên viên xét duyệt và bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, lãnh đạo phòng sẽ xử lý và xét duyệt. Tiếp đến chuyển sang lãnh đạo UBND cấp huyện duyệt, cuối cùng chuyển đến Bộ phận tiếp nhận rồi trả về cho hộ kinh doanh.
• Khi đã nhận được giấy chứng nhận thành lập, HKD đăng ký kê khai thuế với cơ quan thuế và chính thức được hoạt động.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể là 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp có sai sót, cơ quan thẩm quyền có trách nhiệm thông báo cho cá nhân nội dung cần chỉnh sửa/bổ sung dưới dạng văn bản.

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể do HĐND cấp tỉnh quyết định. Tuy nhiên, thông thường là 100.000 đồng/lần.

Đối với hình thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể nộp hồ sơ online

Bước 1: Truy cập đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến trên website “Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến“;

Bước 2: Chọn điền “Đăng ký hộ kinh doanh”, nhận thủ tục đăng ký hộ kinh doanh;

Bước 3: Khai báo đầy đủ thông tin hộ kinh doanh như:

• Thông tin chủ hộ kinh doanh
• Tên hộ kinh doanh
• Địa điểm kinh doanh…

Và đính kèm thêm bộ hồ sơ như trên.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Sau nộp hồ sơ, người đăng ký theo dõi tình trạng hồ sơ bằng mã số tra cứu, thời gian xét duyệt hồ sơ là 03 ngày kể từ ngày nộp.

>>>> Có thể bạn quan tâm: Bộ sổ kế toán cho hộ kinh doanh theo TT88

Trên đây, EasyBooks đã hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Giới thiệu Chứng từ khấu từ thuế TNCN EasyPIT

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

===============

Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử 

SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPIT – Phần mềm kê khai đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Đáp ứng đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 37/2010/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu, đảm bảo việc nộp chứng từ đúng hạn
• Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, phần mềm kế toán Easybooks và chữ ký số EasyCA
• Hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu riêng của khách hàng
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ chứng từ
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM KÊ KHAI EASYPIT

=========