Xác Định Chi Phí Cho Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 88

Trong hoạt động kinh doanh, việc ước tính các loại chi phí là nhân tố quan trọng để hộ, cá nhân kinh doanh đưa ra chiến lược phát triển cho cửa hàng. Vậy làm thế nào để xác định chi phí cho hộ kinh doanh? Các loại chi phí hoạt động của hộ kinh doanh là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Phần mềm kế toán EasyBooks để tìm câu trả lời nha.

1. Chi phí hộ kinh doanh là gì?

Chi phí hộ kinh doanh là các chi phí liên quan tới sản xuất, kinh doanh, quản lý và các khoản thuế mà hộ, cá nhân phải bỏ ra để đảm bảo cho sự hoạt động của cửa hàng.

Các hộ kinh doanh phải theo dõi chi phí liên quan phát sinh khi hoạt động và chi phí liên quan phát sinh khi không hoạt động.

• Bởi vì lợi nhuận được xác định bằng doanh thu kiếm được trừ số tiền hộ kinh doanh bỏ ra để hoạt động, lợi nhuận có thể được tăng lên bằng cách tăng doanh thu và giảm chi phí hoạt động. Bởi vì việc cắt giảm chi phí thường có vẻ như là một cách dễ dàng hơn và dễ tiếp cận hơn để tăng lợi nhuận, do đó các hộ kinh doanh thường sẽ nhanh chóng chọn phương pháp cắt giảm chi phí.
• Để hoạt động kinh doanh tốt nhất, các hộ kinh doanh nên tìm cách giữ chi phí hoạt động càng thấp càng tốt trong khi vẫn duy trì khả năng tăng doanh số. Để có thể làm được điều này, hộ kinh doanh cần hiểu rõ chi phí hoạt động và cách quản lý chi phí hoạt động một cách hiệu quả.

Hướng dẫn: Xác định doanh thu cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88

2. Xác định chi phí cho hộ kinh doanh

Để xác định chi phí cho hộ kinh doanh, hộ áp dụng theo công thức sau:

Chi phí của hộ kinh doanh = Chi phí giá vốn hàng bán + Chi phí hoạt động kinh doanh

Trong đó:

(1) Chi phí giá vốn hàng bán (Giá vốn hàng hóa, dịch vụ)

Đây là khoản chi phí trực tiếp liên quan đến việc mua hàng hóa để bán hoặc nguyên liệu để sản xuất, cung cấp dịch vụ.

Các khoản thường bao gồm:

• Giá mua hàng hóa (theo hóa đơn chứng từ hợp pháp).
• Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo hiểm hàng hóa (nếu có).
• Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
• Chi phí hao hụt tự nhiên trong giới hạn cho phép (nếu có định mức).
• Đối với hộ kinh doanh dịch vụ: Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ trực tiếp phục vụ dịch vụ.

Lưu ý: Phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường hoặc phiếu nhập kho tự in).

(2) Chi phí hoạt động kinh doanh

Đây là các chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh hàng ngày, bao gồm:

• Chi phí nhân công:
  • Tiền lương, tiền công trả cho người lao động (bao gồm cả chủ hộ nếu thuê lao động).
  • Các khoản phụ cấp, thưởng, hỗ trợ (ăn ca, xăng xe, điện thoại…).
  • Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (phần chủ hộ đóng cho người lao động).
• Chi phí thuê mặt bằng:
  • Tiền thuê cửa hàng, ki-ốt, chợ, nhà xưởng.
  • Tiền điện, nước (nếu hợp đồng thuê bao gồm).
• Chi phí khấu hao tài sản cố định (nếu có):
  • Xe máy, ô tô, máy móc, thiết bị, bàn ghế, tủ kệ…
  • Áp dụng theo mức khấu hao quy định tại Thông tư 96/2015/TT-BTC (ví dụ: xe máy 4 năm, bàn ghế 5-10 năm…).
• Chi phí công cụ dụng cụ:
  • Các tài sản có giá trị nhỏ (dưới 30 triệu đồng) hoặc thời gian sử dụng dưới 1 năm: phân bổ 1-2 lần.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài:
  • Điện, nước, internet, điện thoại.
  • Quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại.
  • Phí ngân hàng, phí vận chuyển hàng bán.
  • Chi phí sửa chữa tài sản, bảo trì máy móc.
• Chi phí khác:
  • Văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên.
  • Chi phí tiếp khách (trong giới hạn hợp lý).
  • Chi phí đào tạo nhân viên.

Những chi phí KHÔNG được trừ

• Chi phí cá nhân của chủ hộ và gia đình (ăn uống sinh hoạt, học phí con cái, du lịch…).
• Chi phí không có hóa đơn chứng từ hợp pháp.
• Phạt vi phạm hành chính, lãi vay quá hạn.
• Chi phí vượt định mức (nếu có quy định cụ thể).

Có thể bạn quan tâm: Cách tính thuế hộ kinh doanh theo Thông tư 88

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Xác định chi phí cho hộ kinh doanh“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán hộ kinh doanh EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm cách quản lý sổ sách, thuế và hóa đơn dễ dàng – đúng chuẩn thông tư

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: