Tin tức

Hóa đơn đỏ là gì? Quy định xuất hóa đơn mới nhất 2026

26 Tháng 4, 2026

Hóa đơn đỏ là chứng từ kế toán vô cùng quan trọng trong kinh doanh, loại chứng từ này được dùng để ghi nhận giá trị giao dịch và là căn cứ xác định tiền thuế cần nộp. Dù giao dịch có giá trị lớn hay nhỏ (trên 200.000 đồng), việc lập hóa đơn đúng thời điểm và nguyên tắc là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi đơn vị kinh doanh. Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này dưới đây.

hoa-don-do-la-gi-1

Mục lục

1. Hóa đơn đỏ là gì?
2. Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ?
3. Nguyên tắc xuất hóa đơn đỏ (GTGT)
4. Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền
5. Phân biệt hóa đơn đỏ VAT và hóa đơn bán hàng

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là tên gọi thông dụng của hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hay hóa đơn VAT, một loại chứng từ kế toán quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đây là tài liệu pháp lý do bên cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ lập để ghi nhận giá trị giao dịch và là căn cứ để xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước.

2. Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ?

Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản bổ sung, thời điểm lập hóa đơn được quy định chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch:

Đối với bán hàng hóa

Hóa đơn phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Quy định này áp dụng bất kể người mua đã thanh toán tiền hay chưa. Đối với hàng xuất khẩu, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan.

Đối với cung cấp dịch vụ

Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

Trường hợp thu tiền trước: Nếu doanh nghiệp thu tiền trước hoặc trong khi thực hiện dịch vụ, hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm thu tiền.
Ngoại lệ: Việc thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng cho các dịch vụ như tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán, thiết kế kỹ thuật không bắt buộc lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền.

hoa-don-do-la-gi-2

Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn cho cá nhân

3. Nguyên tắc xuất hóa đơn đỏ (GTGT)

Việc xuất hóa đơn đỏ (GTGT) trong năm 2026 cần tuân thủ các nguyên tắc pháp lý cốt lõi nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh các rủi ro về thuế. Các quy định này chủ yếu dựa trên Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung mới nhất như Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Phản ánh đúng nghiệp vụ: Nội dung trên hóa đơn phải mô tả chính xác nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh, đảm bảo khớp với các chứng từ gốc như hợp đồng, biên bản giao hàng hoặc biên bản nghiệm thu.
Đăng ký hợp lệ: Doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn theo đúng mẫu quy định và được cơ quan thuế chấp thuận.
Đầy đủ nội dung: Các thông tin bắt buộc phải ghi rõ ràng, bao gồm: tên và mã số thuế của người bán/người mua, danh mục hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền, thuế suất và tổng số tiền thanh toán.
Tuân thủ thuế suất: Phải ghi chính xác mức thuế suất GTGT hiện hành theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm cả các trường hợp được giảm thuế (như mức 8% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP).
Bán hàng hóa: Lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Cung cấp dịch vụ: Lập hóa đơn khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Nếu có thu tiền trước hoặc trong khi thực hiện dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Giao hàng/bàn giao từng phần: Đối với các hợp đồng giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao theo từng hạng mục/công đoạn, doanh nghiệp phải lập hóa đơn riêng cho khối lượng hoặc giá trị tương ứng của mỗi lần đó.
Doanh nghiệp/Tổ chức: Bắt buộc phải ghi đầy đủ thông tin: Tên, địa chỉ và mã số thuế của đơn vị mua hàng.
Cá nhân: Nếu cá nhân không có mã số thuế, tiêu thức mã số thuế có thể bỏ trống; chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử không bắt buộc.

Tìm hiểu thêm: Quy định về hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể mới 2026

4. Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền

hoa-don-do-la-gi-3

Theo quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc xuất hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) được quy định như sau:

Từ 200.000 đồng trở lên: Khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có tổng giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn và giao cho người mua, trừ trường hợp người mua không lấy hóa đơn.
Dưới 200.000 đồng: Đối với các giao dịch có giá trị dưới 200.000 đồng, doanh nghiệp không bắt buộc phải xuất hóa đơn, trừ trường hợp người mua có yêu cầu. Nếu khách hàng yêu cầu, người bán vẫn phải lập và giao hóa đơn theo quy định.

5. Phân biệt hóa đơn đỏ VAT và hóa đơn bán hàng

Việc phân biệt hóa đơn đỏ (GTGT/VAT) và hóa đơn bán hàng là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.

Tiêu chí	Hóa đơn đỏ (GTGT/VAT)	Hóa đơn bán hàng
Đối tượng sử dụng	Doanh nghiệp/tổ chức nộp thuế theo phương pháp khấu trừ	Doanh nghiệp/tổ chức/hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp
Nội dung thuế	Có dòng thuế suất GTGT và tiền thuế	Không có dòng thuế suất GTGT và tiền thuế
Mục đích sử dụng	Phục vụ kê khai thuế GTGT đầu vào và đầu ra	Dùng để ghi nhận doanh thu bán hàng trực tiếp

Nắm vững quy định về hóa đơn đỏ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và cơ quan quản lý. Đặc biệt với các cập nhật từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, kế toán cần đặc biệt lưu ý về thời điểm và mức thuế suất ưu đãi để thực hiện đúng quyền lợi của mình.

Đăng ký dùng thử ngay phần mềm kế toán EasyBooks để quản lý sổ sách, hóa đơn và thuế dễ dàng, chính xác chỉ trong vài bước!

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hóa đơn đỏ là gì?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.