- Tư vấn phần mềm kế toán
- Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)là khái niệm đã không còn xa lạ đối với mỗi kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên quy định về hóa đơn GTGT không phải kế toán nào cũng có thể nắm được. Bài viết dưới đây, Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hệ thống chi tiết những quy định mới nhất về hóa đơn GTGT cho bạn đọc nắm rõ.
Hóa đơn GTGT được nhiều người gọi theo một cách dễ hiểu nhất là hóa đơn đỏ, tuy nhiên bản chất của hóa đơn GTGT chính là một loại chứng từ được người bán hàng lập với đầy đủ các thông tin về dịch vụ/sản phẩm cho bên mua. Hóa đơn GTGT này được người bán sử dụng theo quy định của pháp luật và được áp dụng đối với những doanh nghiệp, cá nhân kê khai và thực hiện tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
>>>>>>> Tìm hiểu ngay: ƯU ĐÃI THUẾ GTGT 8% CHO DOANH NGHIỆP THEO NGHỊ QUYẾT 43/2022/QH15
Hóa đơn là một loại chứng từ quan trọng, mọi tiêu thức cũng như nội dung trên hóa đơn phải phán ánh một cách chính xác thông tin giao dịch giữa người mua và người bán. Những nội dung trên hóa đơn GTGT được quy định chi tiết tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
Cần thể hiện rõ và chính xác tên hóa đơn cụ thể hóa đơn GTGT thì tên của nó thể hiện là HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG.
Trong trường hợp sử dụng như một loại chứng từ cho việc hạch toán hay bán hàng thì bạn có thể đặt một cái tên khác kèm theo và ghi size nhở hơn với tên loại hóa đơn, chẳng hạn như: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU BẢO HÀNH.
Quy định mỗi hóa đơn phải có tối thiểu là 02 liên và tối đa là 9 liên, từ liên thứ 3 trở đi người lập sẽ được đặt tên theo công cụ dụng cụ. Ngoài ra, sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên và liên thứ 3 đó sẽ được lưu tại cơ quan thuế.
Được quy định là dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn bao gồm 7 chữ số trong một ký hiệu của hóa đơn.
Hóa đơn được thể hiện bằng Tiếng Việt, nếu song ngữ ngôn ngữ nước phải đặt dưới chữ Tiếng Việt và đặt trong ngoặc đơn. Những chữ số trên hóa đơn phải là các số tự nhiên.
>>>>> Tìm hiểu ngay: Mẫu Chứng Từ Kế Toán Cho Hộ Kinh Doanh 2022
Khi viết hóa đơn GTGT, kế toán cần lưu ý những vấn đề dưới đây.
Người dùng hóa đơn GTGT phải thực hiện báo cáo tài chính theo tháng hoặc theo quý tùy vào đặc thù của doah nghiệp.
Nếu doanh nghiệp có hai loại hóa đơn trong một kỳ báo cáo thì sẽ thực hiện cùng một báo cáo khi thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Thời điểm xuất hóa đơn GTGT là vấn đề quan tâm của rất nhiều kế toán, bởi quy định thời điểm xuất hóa đơn cho mỗi đặc thù doanh nghiệp không giống nhau, cụ thể:
– Thời điểm xuât hóa đơn GTGT đối với doanh nghiệp cung cấp điện, nước sinh hoạt, viễn thông hoặc truyền hình
Quy định về ngày lập hóa đơn không được quá 7 ngày kế tiếp từ ngày ghi chỉ số điện nước hoặc là ngày kết thúc kỳ quy ước với doanh nghiệp viễn thông, truyền hình
– Thời điểm xuất hóa đơn đối với doanh nghiệp xây dựng
Thời điểm lập hóa đơn sẽ được xác định là thời điểm nghiệm thu, bàn giao những công trình, hạng mục công trình… thời điểm này không xác định dự án đã thu tiền hay chưa thu tiền.
– Thời điểm xuất hóa đơn đối với doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu
Ngày lập hóa đơn được thực hiện định kỳ theo hợp đồng của hai bên bán/mua có kèm theo bảng kê hoặc chứng từ nào đó có xác nhận của hai bên. Tuy nhiên, xác định thời điểm lập hóa đơn được xác định chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hoặc cung cấp hóa đơn.
– Thời điểm xuất hóa đơn đối với hàng xuất khẩu
Thời điểm xuất hóa đơn được xác định là ngày chuyển giao hàng cho khách hàng và ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế chính là ngày xác nhận hoàn tất các thủ tục hải quan.
>>>>>: Tìm hiểu ngay: Phần mềm quản lý lưu trứ hóa đơn đàu vào EasyIn tiết kiệm 80% thời gian so với nhập liệu hóa đơn thủ công
Không may bị mất hóa đơn GTGT đầu vào hoặc đầu ra, kế toán cần tuân thủ thực hiện theo quy định tại Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
– Trong vòng 5 ngày kể từ ngày mất hoặc làm hỏng cháy hóa đơn, bạn cần tiến hành lập báo cáo mất hóa đơn để gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp (hình thức có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng)
– Lưu ý, kế toán cần giữ gìn cẩn thận hóa đơn GTGT đầu vào nhằm tránh bị phạt hành chính từ 4 – 8 triệu đồng.
Khi cả bên bán hoặc bên mua làm mất hoặc làm hỏng hóa đơn GTGT đầu vào thì cần xử lý theo 3 bước dưới đây:
– Bước 1: Hai bên cần lập biên bản ghi nhận về sự việc
Biên bản cần ghi rõ liên 1 của người bán khai và nộp thuế trong tháng nào. Đồng thời, thực hiện ký và ghi rõ họ tên của người đại diện pháp luật hoặc là người được ủy quyền. Biên bản cần được đóng dấu, lưu ý mức phạt cũng sẽ từ 4 – 8 triệu đồng.
– Bước 2: Bên bán cần sao chụp lại liên 1 của hóa đơn rồi thực hiện ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để thực hiện giao đến cho người mua.
Bên mua sẽ thực hiện kê khai thuế và làm chứng từ bằng hóa đơn bản sao có ký xác nhận và đóng dấu (nếu có) của bên bán kèm theo biên bản về việc mất liên 2 hóa đơn.
– Bước 3: Thực hiện lập báo cáo mất cháy hỏng để gửi lên cho cơ quan thuế
Báo cáo này có thể thực hiện trên hệ thống phần mềm HTKK và bên làm mấy sẽ phải thực hiện làm báo cáo.
Chẳng hạn như việc làm mất hóa đơn do đơn vị vận chuyển thì sẽ căn cứ vào bên là người mua hay người bán thuê bên thứ 3 đó để xác định trách nhiệm và xử phạt.
Trên là những quy định về hóa đơn GTGT mới nhất, hy vọng những thông tin trên đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Để đảm bảo hóa đơn GTGT không bị mất, cháy hỏng bạn có thể tham khảo dùng hóa đơn điện tử EasyInvoice ngay hôm nay.
EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
Hướng dẫn Lập tờ khai thuế 01/CNKD trên Phần mềm kế toán EasyBooks
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Điện thoại: 1900 57 57 54
Email: contact@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: https://www.facebook.com/groups/easybooks.vn
Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
EasyBooks là phần mềm kế toán tối ưu dành cho các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán.
Product SKU: GTIN - Global Trade Item Number
Product Brand: Phần mềm kế toán EasyBooks, Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Product In-Stock: InStock
