Tin tức

Hướng dẫn lập thẻ tài sản cố định với 7 bước

5 Tháng 9, 2026

Từ năm 2026, hầu hết doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC sẽ sử dụng Mẫu số S23-DN. Doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn có thể tham khảo Mẫu S11-DNN nếu còn áp dụng Thông tư 133. Để nắm kỹ hơn về cách lập thẻ tài sản cố định, doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết hơn thông qua bài viết bên dưới của phần mềm kế toán EasyBooks

huong-dan-lap-the-tai-san-co-dinh-2

Mục lục

1. Thẻ tài sản cố định là gì?
2. Mẫu thẻ tài sản cố định
- 2.1 Mẫu thẻ tài sản cố định theo thông tư 99/2025/TT-BTC
- 2.2 Mẫu thẻ tài sản cố định theo thông tư 133/2016/TT-BTC
3. Hướng dẫn lập thẻ tài sản cố định

1. Thẻ tài sản cố định là gì?

Thẻ tài sản cố định (TSCĐ) là chứng từ kế toán dùng để theo dõi riêng từng tài sản cố định trong suốt thời gian tài sản được quản lý, sử dụng tại doanh nghiệp. Thẻ phản ánh các thông tin chủ yếu:

Tên, ký mã hiệu, số hiệu và đặc điểm kỹ thuật của tài sản.
Nơi quản lý, bộ phận sử dụng.
Thời điểm đưa vào sử dụng.
Nguyên giá và các lần thay đổi nguyên giá.
Giá trị khấu hao/hao mòn lũy kế qua từng năm.
Dụng cụ, phụ tùng đi kèm.
Tình trạng và lý do ghi giảm tài sản.

Thẻ TSCĐ được lập cho từng tài sản hoặc từng đối tượng ghi tài sản, thường căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ, hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, chứng từ thanh toán, bảng tính và phân bổ khấu hao, biên bản đánh giá lại hoặc thanh lý tài sản.

Xem thêm: Hạch toán tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

2. Mẫu thẻ tài sản cố định

Hiện doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng một trong hai mẫu thẻ tài sản cố định sau:

2.1 Mẫu thẻ tài sản cố định theo thông tư 99/2025/TT-BTC

Từ năm tài chính áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC, mẫu thẻ TSCĐ là: Mẫu số S23-DN – Thẻ tài sản cố định

Mẫu này thuộc hệ thống biểu mẫu sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Thông tư được ban hành ngày 27/10/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.

the-tai-san-co-dinh-theo-thong-tu-99

Tải ngay: Mẫu số S23-DN – Thẻ tài sản cố định

2.2 Mẫu thẻ tài sản cố định theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, thẻ TSCĐ là: Mẫu số S11-DNN – Thẻ tài sản cố định

Mẫu S11-DNN được quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/01/2017; hiện trạng hiệu lực của văn bản là hết hiệu lực một phần, vì vậy cần xác định doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán nào trước khi lựa chọn mẫu.

the-tai-san-co-dinh-theo-thong-tu-133

Tải ngay: Mẫu số S11-DNN – Thẻ tài sản cố định

3. Hướng dẫn lập thẻ tài sản cố định

Doanh nghiệp có thể lập thẻ tài sản cố định thông qua những bước như sau:

Bước 1: Xác định căn cứ lập thẻ

Hồ sơ lập thẻ thường gồm:

Biên bản giao nhận TSCĐ.
Hóa đơn mua tài sản.
Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng xây dựng.
Chứng từ thanh toán.
Hồ sơ nghiệm thu, quyết toán công trình.
Tài liệu kỹ thuật, giấy đăng ký hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Quyết định đưa tài sản vào sử dụng.
Bảng xác định nguyên giá và thời gian trích khấu hao.
Biên bản đánh giá lại, sửa chữa nâng cấp hoặc tháo dỡ bộ phận.
Biên bản thanh lý, nhượng bán hoặc điều chuyển khi ghi giảm.

Bước 2: Ghi thông tin chung

Doanh nghiệp cần ghi chính xác các thông tin chung bao gồm:

Tên tài sản theo hồ sơ mua sắm hoặc hồ sơ kỹ thuật.
Ký mã hiệu, model, số serial.
Quy cách, cấp hạng, thông số kỹ thuật.
Nước sản xuất hoặc nơi xây dựng.
Năm sản xuất.
Bộ phận quản lý và nơi sử dụng.
Năm đưa vào sử dụng.
Công suất hoặc diện tích thiết kế.

Bước 3: Ghi nguyên giá

Trong phần nguyên giá, mỗi lần phát sinh thay đổi phải ghi một dòng, gồm:

Số hiệu chứng từ.
Ngày, tháng, năm chứng từ.
Nội dung hình thành hoặc thay đổi nguyên giá.
Nguyên giá sau thay đổi hoặc giá trị tăng, giảm theo cách thiết kế của biểu mẫu.

Các trường hợp cần cập nhật thẻ gồm:

Mua mới TSCĐ.
Hoàn thành xây dựng, lắp đặt.
Được cấp, được biếu tặng hoặc nhận góp vốn.
Đánh giá lại tài sản.
Đầu tư nâng cấp làm tăng nguyên giá.
Tháo dỡ hoặc loại bỏ bộ phận làm giảm nguyên giá.

Nguyên giá phải thống nhất với sổ tài sản cố định, sổ cái tài khoản liên quan và bảng tính khấu hao. Doanh nghiệp không tự ý ghi nguyên giá theo giá thị trường nếu không có hồ sơ, quyết định hoặc căn cứ hợp lệ.

huong-dan-lap-the-tai-san-co-dinh-1

Bước 4: Ghi hao mòn, khấu hao

Hằng năm hoặc theo kỳ kế toán, doanh nghiệp cần phải ghi:

Năm tính khấu hao hoặc hao mòn.
Số khấu hao/hao mòn phát sinh trong năm.
Tổng khấu hao/hao mòn lũy kế đến thời điểm ghi thẻ.

Bước 5: Ghi dụng cụ, phụ tùng đi kèm

Doanh nghiệp cần ghi những dụng cụ hoặc phụ tùng được bàn giao cùng tài sản, chẳng hạn:

Bộ điều khiển.
Ống kính.
Bộ sạc.
Chìa khóa chuyên dụng.
Thiết bị điều khiển từ xa.
Phụ tùng thay thế có giá trị được bàn giao kèm.

Các thông tin cần làm rõ bao gồm tên, quy cách, đơn vị tính, số lượng và giá trị. Nếu phụ tùng được hạch toán như tài sản hoặc công cụ độc lập thì không ghi gộp vào thẻ TSCĐ chính.

Bước 6: Ghi giảm tài sản

Khi tài sản được thanh lý, nhượng bán, điều chuyển, mất hoặc không còn đủ điều kiện ghi nhận, doanh nghiệp sẽ phải ghi.

Số hiệu chứng từ ghi giảm.
Ngày chứng từ.
Lý do ghi giảm.
Căn cứ theo biên bản thanh lý, hợp đồng bán, quyết định điều chuyển hoặc hồ sơ xử lý tài sản.

Sau khi ghi giảm, cần đồng thời thực hiện việc:

Dừng trích khấu hao từ thời điểm thích hợp.
Ghi giảm nguyên giá.
Ghi giảm hao mòn lũy kế.
Hạch toán giá trị còn lại.
Lưu hồ sơ thanh lý hoặc nhượng bán.
Cập nhật danh mục TSCĐ và sổ theo dõi tài sản.

Bước 7: Ký, lưu và đối chiếu

Thẻ nên được lập ngay khi tài sản hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng. Người lập thẻ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký theo quy định nội bộ. Doanh nghiệp nên đánh mã tài sản thống nhất, đồng thời định kỳ nên đối chiếu:

Thẻ TSCĐ với tài sản thực tế.
Thẻ TSCĐ với sổ chi tiết.
Sổ chi tiết với sổ cái.
Nguyên giá và hao mòn với bảng khấu hao.
Tình trạng sử dụng với bộ phận đang quản lý.

Việc lập và quản lý thẻ tài sản cố định giúp doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, đồng thời kiểm soát, tối ưu hóa chi phí và minh bạch hóa dòng vốn đầu tư. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát, cập nhật đúng hệ thống biểu mẫu theo Thông tư mới nhất nhằm hạn chế tối đa sai sót trong kỳ quyết toán thuế.

Phần mềm kế toán online EasyBooks giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cố định, theo dõi nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại một cách tập trung, hạn chế sai sót khi đối chiếu sổ sách. Đồng thời, EasyBooks thường xuyên cập nhật theo các quy định kế toán mới, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình lập và quản lý chứng từ, sổ sách kế toán.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.