Mẫu bảng thanh toán tiền lương mới nhất 2026
5 Tháng 11, 2026 Bảng thanh toán tiền lương được dùng để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm cho người lao động. Việc xây dựng một bảng lương chuẩn chỉnh, minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn về loại bảng này thông qua bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks bên dưới.
Mục lục
1. Bảng thanh toán tiền lương là gì?
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ kế toán làm căn cứ để:
- Thanh toán tiền lương, phụ cấp và các khoản thu nhập tăng thêm ngoài lương cho người lao động;
- Kiểm tra việc thanh toán tiền lương trong doanh nghiệp;
- Thống kê về lao động và tiền lương.
Nói thực tế, đây là “bảng quyết toán lương tháng” cho từng nhân viên, thể hiện rõ: lương chính, phụ cấp, làm thêm, khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN, TNCN…), và số thực lĩnh.
2. Mẫu bảng thanh toán tiền lương
Dưới đây là hai mẫu bảng thanh toán tiền lương mà hộ kinh doanh và doanh nghiệp có thể áp dụng:
Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, có hiệu lực từ 01/01/2026. Quy định về tiền lương và việc theo dõi thanh toán tiền lương theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:
- Sổ theo dõi tiền lương: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuê lao động cần theo dõi đầy đủ tiền lương và các khoản trích nộp theo lương như BHXH, BHYT, BHTN. Việc theo dõi được thực hiện thông qua hệ thống sổ kế toán hoặc biểu mẫu quản lý phù hợp với quy mô và nhu cầu hoạt động.
- Bảng thanh toán tiền lương:
- Thông tư 152/2025/TT-BTC đơn giản hóa hệ thống sổ kế toán và biểu mẫu áp dụng cho hộ kinh doanh theo từng nhóm doanh thu, phương pháp tính thuế. Một số mẫu sổ được sử dụng gồm S1a-HKD, S2a-HKD, S2b-HKD,…
- Để quản lý tiền lương và các khoản phải nộp theo lương, hộ kinh doanh nên căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương được lập định kỳ hàng tháng. Đây là cơ sở để xác định số tiền phải trả cho người lao động, theo dõi các khoản bảo hiểm và kiểm soát tình hình thanh toán tiền lương thực tế.
Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng Bảng thanh toán tiền lương theo Mẫu số 01-LĐTL ban hành kèm Phụ lục I để ghi nhận tiền lương, các khoản phụ cấp và số tiền thực tế phải thanh toán cho người lao động. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo quy định mới.
Tải ngay: Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
3. Nội dung của bảng thanh toán tiền lương
Một bảng thanh toán tiền lương chuẩn thường có các nội dung chính sau (bám sát Mục đích của Mẫu 01-LĐTL):
| Nội dung chính | Chi tiết các mục thông tin |
| Thông tin chung của bảng |
|
| Thông tin người lao động (từng dòng) |
|
| Các khoản thu nhập |
|
| Các khoản khấu trừ |
|
| Số thực lĩnh và xác nhận |
|
4. Vì sao cần làm mẫu bảng thanh toán tiền lương rõ ràng?
Làm bảng thanh toán tiền lương rõ ràng, đúng mẫu mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Tuân thủ pháp luật kế toán – thuế: Đảm bảo chứng từ hợp lệ khi quyết toán thuế, giải trình với cơ quan thuế và BHXH.
- Minh bạch với người lao động: Nhân viên thấy rõ lương, phụ cấp, khấu trừ và thực lĩnh, từ đó giảm thiểu các tranh chấp không đáng có, tăng niềm tin với doanh nghiệp.
- Kiểm soát nội bộ tốt hơn: Dễ đối chiếu giữa bảng chấm công, hợp đồng lao động, quy chế lương và sổ kế toán TK 334.
- Hạch toán chính xác: Phân bổ đúng chi phí nhân công theo bộ phận, hỗ trợ tính giá thành và báo cáo quản trị.
- Giảm rủi ro sai sót & điều chỉnh: Khi có thanh tra/kiểm toán, bộ hồ sơ lương rõ ràng giúp hạn chế điều chỉnh số liệu và bị truy thu.
Xem thêm: Tổng hợp mẫu bảng tính lương Excel chi tiết & chuẩn mới nhất
5. EasyBooks hỗ trợ quản lý và hạch toán tiền lương
Giải pháp phần mềm kế toán EasyBooks hỗ trợ doanh nghiệp trong khâu tiền lương theo hướng:
- Quản lý danh sách nhân sự & hợp đồng: Lưu thông tin nhân viên, bộ phận, mức lương, phụ cấp, tỷ lệ BHXH/BHYT/BHTN.
- Tích hợp bảng chấm công: Nhập hoặc đồng bộ ngày công, giờ làm thêm để tính lương tự động.
- Lập bảng thanh toán tiền lương theo mẫu: Xuất được bảng lương theo kỳ, có đầy đủ các cột thu nhập – khấu trừ – thực lĩnh, phù hợp làm chứng từ kế toán.
- Hạch toán tự động: Sinh bút toán phân bổ lương, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN vào các TK 622/623/627/641/642 và TK 334, 338…
- In ấn & lưu trữ chứng từ: In bảng lương, phiếu chi lương/ủy nhiệm chi, lưu điện tử phục vụ quyết toán và kiểm tra nội bộ.
Hiểu rõ bảng thanh toán tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh vận hành công tác kế toán – nhân sự một cách mượt mà, đúng luật. Để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình tính lương, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ công nghệ hiện đại như phần mềm kế toán EasyBooks.\
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
4 Tháng 11, 2026 
