Tải mẫu hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

Mẫu hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí được áp dụng theo Mẫu số 3 nằm tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp cần chủ động thích ứng với công nghệ, tối ưu hóa hạ tầng lưu trữ và hoàn thành đăng ký hóa đơn điện tử đúng hạn. Tham khảo thông tin và tải mẫu hóa đơn mới nhất trong bài viết tại Phần mềm kế toán EasyBooks dưới đây. 

1. Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí là gì?

Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí là một loại hóa đơn điện tử mới. Loại hóa đơn này vừa ghi nhận thông tin bán hàng hóa/dịch vụ (vai trò của hóa đơn) vừa ghi nhận thông tin thu các khoản thuế, phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước (vai trò của biên lai) trên cùng một định dạng điện tử giao cho người mua. 

2. Quy định về tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí vào hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (bổ sung Khoản 9 vào Điều 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP), từ năm 2025, các tổ chức thu thuế, phí, lệ phí và đơn vị cung ứng dịch vụ được phép tích hợp biên lai và hóa đơn trên cùng một định dạng điện tử khi thu tiền từ cùng một khách hàng. 

“Trường hợp tổ chức thu thuế, phí, lệ phí và người cung cấp dịch vụ cùng thực hiện thu thuế, phí, lệ phí và tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của một khách hàng thì được tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí và hóa đơn trên cùng một định dạng điện tử để giao cho người mua.”

Việc chính thức hợp pháp hóa quy định này là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính. Không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm bớt thủ tục rườm rà mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và tính minh bạch cho cơ quan thuế. 

Xem thêm: Quy định pháp lý và mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất 2026

3. Mẫu hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí 

Hiện nay, mẫu hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí là Mẫu số 3 được quy định vào Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Tải ngay: Mẫu hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí 

4. Trách nhiệm của tổ chức thu phí, lệ phí

Dựa trên quy định tại Điều 14 Luật Phí và lệ phí 2015, đơn vị tổ chức thu phí, lệ phí có nghĩa vụ thực hiện các công tác sau: 

• Niêm yết công khai tại địa điểm thu và công khai trên Trang thông tin điện tử của tổ chức thu phí, lệ phí về tên phí, lệ phí, mức thu, phương thức thu, đối tượng nộp, miễn, giảm và văn bản quy định thu phí, lệ phí.
• Lập và cấp chứng từ thu cho người nộp phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện chế độ kế toán; định kỳ báo cáo quyết toán thu, nộp, sử dụng phí, lệ phí; thực hiện chế độ công khai tài chính theo quy định của pháp luật.
• Hạch toán riêng từng loại phí, lệ phí.
• Báo cáo tình hình thu, nộp, quản lý, sử dụng phí, lệ phí.

Xem thêm: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

5. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, kể từ ngày 01/06/2025, toàn bộ doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) bắt buộc. Quy trình triển khai cụ thể như sau: 

Chuẩn bị trước khi đăng ký 

Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, đơn vị cần chuẩn bị sẵn sàng 4 yếu tố sau:

• Chữ ký số: Sở hữu USB Token hoặc chữ ký số trực tuyến còn hiệu lực hoạt động.
• Thiết bị & Hạ tầng: Máy tính kết nối Internet ổn định, đường truyền tốc độ cao.
• Hệ thống lưu trữ: Đảm bảo hạ tầng tự lưu dữ liệu trong 10 năm hoặc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ uy tín.
• Giải pháp phần mềm: Lựa chọn phần mềm HĐĐT từ các nhà cung cấp được Cục Thuế công nhận.

Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sẽ gồm có 3 bước như sau: 

Bước 1: Lập và gửi tờ khai

• Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: hoadondientu.gdt.gov.vn.
• Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (thuộc Phụ lục IA – Nghị định 70), bao gồm: Tên tổ chức/kinh doanh, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thông tin người liên hệ, địa chỉ, số điện thoại và email.

Bước 2: Cơ quan Thuế (CQT) thẩm định (Trong 01 ngày làm việc)

• Trường hợp thông tin sai lệch: CQT sẽ gửi thông báo từ chối hồ sơ.
• Trường hợp thông tin chính xác: CQT gửi yêu cầu xác thực đến email hoặc số điện thoại của người đại diện theo pháp luật.

Bước 3: Xác nhận thông tin đơn vị

• Người nộp thuế cần thực hiện xác nhận ngay trong ngày hoặc muộn nhất là ngày làm việc tiếp theo.
• Nếu xác nhận thành công, CQT sẽ gửi thông báo chấp nhận đăng ký. Nếu quá hạn hoặc xác nhận thất bại, hồ sơ sẽ bị hủy bỏ.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí từ khái niệm, mẫu hóa đơn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Việc nắm rõ trách nhiệm và quy trình đăng ký chuẩn xác sẽ là chìa khóa giúp các đơn vị kinh doanh vận hành thông suốt, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. 

Trên đây là những thông tin về mẫu hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí năm 2026. Hy vọng bài viết của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp kế toán và doanh nghiệp nắm rõ quy định, từ đó kê khai điều chỉnh thuế chính xác, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp. 

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: