Biên bản thanh lý tài sản cố định là văn bản hành chính quan trọng khi cơ quan, doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản cố định. Vậy thanh lý tài sản cố định là gì? Khi nào cần thanh lý tài sản cố định? Thủ tục thanh lý tài sản cố định? Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định ra sao? Mời quý bạn đọc cùng phần mềm kế toán online EasyBooks chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Thanh lý tài sản cố định là gì?

Theo các quy định tại Điều 2 trong Thông tư 45/2013/TT-BTC, các loại tài sản được định nghĩa bao gồm:

• Tài sản cố định có thể bao gồm tài sản hữu hình như nhà cửa, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải
• Tài sản vô hình như quyền sử dụng đất, bằng phát minh, bản quyền.

Thanh lý tài sản cố định là quá trình doanh nghiệp loại bỏ hoặc chuyển nhượng các tài sản không còn cần thiết hoặc hữu ích cho hoạt động kinh doanh. Quá trình này có thể bao gồm việc bán, giao dịch, tặng, hoặc loại bỏ tài sản. 

Việc thanh lý tài sản cố định đúng cách giúp doanh nghiệp:

• Giải phóng không gian, 
• Tạo ra doanh thu hoặc cắt giảm chi phí, và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định liên quan. 
• Đối với tài sản đã hết thời gian khấu hao hoặc đã thu hồi đủ vốn đầu tư, việc thanh lý giúp doanh nghiệp tái cấu trúc nguồn lực tài chính và vật lý của mình. 

Thanh lý tài sản cố định đòi hỏi tổ chức phải tuân thủ theo các quy định và thủ tục pháp lý để thực hiện quá trình này một cách minh bạch.

Đọc thêm: Định Chế Tài Chính Là Gì?

2. Khi nào cần thanh lý tài sản cố định?

Các trường hợp doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thanh lý tài sản cố định như sau:

• Tài sản đã hư hỏng và không thể sử dụng được nữa.
• Tài sản lạc hậu và không còn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Sáp nhập, nhượng bán hoặc giải thể doanh nghiệp.

Đồng thời, Khoản 1 Điều 38 Thông tư 200/2014/TT-BTC và Khoản 1 Điều 32 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định:

“Đối với các TSCĐ đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn), nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao”

Các TSCĐ chưa tính đủ khấu hao (chưa thu hồi đủ vốn) mà đã hư hỏng, cần thanh lý, thì phải xác định nguyên nhân, trách nhiệm của tập thể, cá nhân để xử lý bồi thường và phần giá trị còn lại của TSCĐ chưa thu hồi, không được bồi thường phải được bù đắp bằng số thu do thanh lý của chính TSCĐ đó, số tiền bồi thường do lãnh đạo doanh nghiệp quyết định.

Nếu số thu thanh lý và số thu bồi thường không đủ bù đắp phần giá trị còn lại của TSCĐ chưa thu hồi, hoặc giá trị TSCĐ bị mất thì chênh lệch còn lại được coi là lỗ về thanh lý TSCĐ và kế toán vào chi phí khác.

* Lưu ý: Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC.

➤ Doanh nghiệp, kế toán viên quan tâm phần mềm kế toán EasyBooks, có thể đăng ký dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng tại đây:

3. Thủ tục thanh lý tài sản cố định

Khi có quyết định thanh lý tài sản cố định, doanh nghiệp cần:

– Lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định.

– Hội đồng có trách nhiệm đảm bảo việc thanh lý tài sản cố định theo đúng quy trình và lập “Biên bản thanh lý tài sản cố định” theo đúng mẫu quy định.

– Biên bản này được lập thành 2 bản và giao cho:

• Phòng Kế toán để ghi sổ và lưu hồ sơ
• Đơn vị sử dụng, quản lý tài sản cố định.

4. Quy trình thanh lý tài sản cố định

4.1 Xác định giá thanh lý tài sản cố định

Tài sản cố định sẽ có thể hao mòn trong quá trình sử dụng, do đó khi xác định giá thanh lý những loại tài sản này, doanh nghiệp cần cân nhắc nguyên giá mua và giá trị khấu hao từng năm. Ta có công thức chung để tính là:

Giá trị thanh lý TSCĐ = Nguyên giá mua TSCĐ – (Khấu hao từng năm x Số năm sử dụng)

4.2 Các bước thanh lý tài sản trong doanh nghiệp

Quy trình thanh lý TSCĐ trong doanh nghiệp bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Lập Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định.

Bộ phận có TSCĐ cần thanh lý lập đơn đề nghị, xác định danh mục TSCĐ cần thanh lý dựa trên kết quả kiểm kê và sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp, sau đó trình lãnh đạo công ty phê duyệt.

Bước 2: Đại diện của doanh nghiệp ký Quyết định thanh lý TSCĐ.

Bước 3: Thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ.

Hội đồng thanh lý tài sản có nhiệm vụ kiểm tra và đánh giá lại tài sản, tổ chức thực hiện thanh lý TSCĐ theo quy định.

Bước 4: Tiến hành thanh lý TSCĐ.

Hội đồng thanh lý TSCĐ quyết định hình thức xử lý TSCĐ như bán hoặc hủy tài sản tùy thuộc vào điều kiện và đặc điểm của từng loại TSCĐ.

Bước 5: Lập Biên bản thanh lý tài sản cố định.

Sau khi hoàn thành việc thanh lý, Hội đồng lập Biên bản thanh lý tài sản cố định theo mẫu quy định (Mẫu 02-TSCĐ tại Thông tư 200/2014/TT-BTC). 

Lưu ý: Đối với TSCĐ là kết cấu hạ tầng, cần có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước và được hạch toán giảm vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm: Quy Định Về Lưu Trữ Chứng Từ Kế Toán Mới 2024

5. Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định 

* Biên bản thanh lý tài sản cố định theo Thông tư 133/2016 Tải ngay

*  Biên bản thanh lý tài sản cố định theo Thông tư 200/2014 Tải ngay

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online EASYBOOKS có thể đăng ký tại đây:

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu Biên Bản Thanh Lý Tài Sản Cố Định“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.