Hướng dẫn hạch toán hoá đơn về trước hàng về sau chi tiết nhất 2026
21 Tháng 4, 2026 Khi gặp tình huống hóa đơn về trước hàng về sau, nguyên tắc cốt lõi là sử dụng tài khoản 151 (Hàng mua đang đi đường) để phản ánh đúng bản chất giao dịch. Doanh nghiệp cũng cần lưu trữ đầy đủ bộ chứng từ gồm hợp đồng, hóa đơn và phiếu nhập kho để giải trình khi cần thiết. Hiểu rõ hơn về loại hóa đơn này ngay trong bài viết tại phần mềm kế toán Easybooks dưới đây.
Mục lục
1. Cơ sở pháp lý
Căn cứ pháp lý chính cho việc hóa đơn về trước hàng về sau dựa trên các quy định về kế toán và hóa đơn GTGT, cụ thể:
- Thông tư 99/2025/TT-BTC: Quy định ghi nhận vào TK 151 (hàng mua đang đi đường) khi nhận hóa đơn, sau chuyển sang TK 152/156 khi hàng về kho.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tương tự nguyên tắc ghi nhận tạm thời.
2. Thế nào là hóa đơn về trước hàng về sau?
Hóa đơn về trước hàng về sau là tình huống doanh nghiệp nhận được hóa đơn hợp lệ từ nhà cung cấp, nhưng hàng hóa thực tế chưa được giao đến và nhập kho. Điều này thường xảy ra khi hàng đang vận chuyển (ví dụ: mua hàng liên tỉnh, thanh toán online rồi nhận hóa đơn điện tử ngay, nhưng hàng giao sau vài ngày). Quyền sở hữu hàng có thể đã chuyển giao theo hợp đồng, nhưng kế toán ghi nhận tạm thời là “hàng mua đang đi đường” (TK 115).
Xem thêm: Quy định về xuất hóa đơn mới nhất 2026
3. Các trường hợp hóa đơn về trước hàng về sau
Các trường hợp hóa đơn về trước hàng về sau thường gặp trong mua bán hàng hóa có thể kể đến như là:
- Hàng đang vận chuyển (mua liên tỉnh, thanh toán online nhận hóa đơn điện tử ngay, hàng giao sau vài ngày).
- Hàng đã đến kho nhưng chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận hoặc thủ tục nhập kho.
- Cuối kỳ kế toán, nhà cung cấp xuất hóa đơn nhưng hàng chưa kịp giao.
Trường hợp đặc biệt
- Hàng không nhập kho doanh nghiệp mà giao thẳng khách hàng (hợp đồng ba bên, tại kho người bán, bến cảng, đại lý): hạch toán vào TK 632/641 thay vì TK 151.
- Hàng thanh toán nhưng còn tạm giữ tại kho người bán, bến bãi.
Tìm hiểu thêm: Hóa đơn chưa thanh toán có được khấu trừ thuế GTGT không?
4. Hướng dẫn hạch toán hoá đơn về trước hàng về sau
Hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau được thực hiện theo hai bước chính: ghi nhận tạm thời khi nhận hóa đơn (hàng đi đường) và điều chỉnh khi hàng về kho.
Phương pháp khấu trừ thuế GTGT
Bước 1 (nhận hóa đơn):
- Nợ TK 151 (hoặc 115): Giá chưa thuế GTGT.
- Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.
- Có TK 111/112/331: Tổng thanh toán.
Bước 2 (hàng về):
- Nợ TK 152/153/156: Giá trị hàng hóa.
- Có TK 151: Giá trị hàng đi đường.
Phương pháp trực tiếp
- Bước 1: Nợ TK 151: Tổng giá thanh toán (bao gồm thuế). Có TK 111/112/331.
- Bước 2: Tương tự khấu trừ, chuyển từ TK 151 sang TK tồn kho.
Hy vọng bài viết này đã giúp các kế toán doanh nghiệp có thể nắm vững cách xử lý nghiệp vụ hóa đơn về trước hàng về sau. Việc hạch toán đúng không chỉ giúp báo cáo tài chính minh bạch mà còn tránh được các rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán thuế
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán EasyBooks ngay hôm nay để quản lý sổ sách và hóa đơn tập trung, tự động hóa quy trình hạch toán nhanh chóng, chính xác; giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu và sẵn sàng đối chiếu, kiểm toán theo quy định.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hướng dẫn hạch toán hoá đơn về trước hàng về sau“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
23 Tháng 10, 2026 
