ĐỪNG BỎ LỠ!
ĐĂNG KÝ NHẬN ƯU ĐÃI
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!
Tin tức

Thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cần những giấy tờ gì?

alt-single 9 Tháng 4, 2021

Hiện nay, các doanh nghiệp được khuyến khích tăng cường chuyển đổi hoá đơn giấy sang hóa đơn điện tử để tối giản hóa nghiệp vụ hoá đơn. Vậy, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ gì để hoàn tất thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử? Mời anh chị kế toán tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

Điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử

Các doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau để có thể sử dụng hóa đơn điện tử:

  • Có chữ ký số còn hiệu lực tại thời điểm đăng ký hồ sơ sử dụng hóa đơn điện tử
  • Có các thiết bị đầu cuối đủ khả năng thực hiện nghiệp vụ hóa đơn trên môi trường mạng trực tuyến
  • Có hệ thống cơ sở dữ liệu đủ lớn, mạnh mẽ để lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời hạn 10 năm.
  • Có đội ngũ nhân sự được đào tạo và hướng dẫn về phần mềm hóa đơn điện tử
  • Có hệ thống phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử.

Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử

Các doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử phía trên có thể chuẩn bị một số loại giấy tờ sau để bắt đầu thông báo phát hành hóa đơn điện tử:

  • Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (tải xuống mẫu)
  • Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo mẫu (Tạo trên phần mềm HTKK)
  • Hóa đơn mẫu do doanh nghiệp khởi tạo

Khi đã chuẩn bị đủ bộ hồ sơ, doanh nghiệp gửi trực tiếp tới Cơ quan thuế hoặc gửi hồ sơ online tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/

Sau 02 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ có gửi thông tin về việc chấp thuận (hoặc không) tới doanh nghiệp. Nếu kết quả là được chấp thuận, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bị từ chối, doanh nghiệp cần tiến hành các bước chỉnh sửa và gửi lại cơ quan thuế.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chủ động tra cứu phản hồi từ cơ quan thuế tại mục Tra cứu ngay trên trang Thuế điện tử phía trên.

Đăng ký dùng thử hoá đơn điện tử EasyInvoice và phần mềm kế toán EasyBooks ngay

Như vậy, có thể thấy khi doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử, cần kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán hoặc phần mềm bán hàng để đảm bảo dữ liệu hoá đơn được chuyển tiếp thông suốt. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng hoá đơn, doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7 để tránh những trục trặc trong quá trình sử dụng.

Hiện nay, anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử bộ phần mềm kế toán EasyBooks, hoá đơn điện tử EasyInvoice do Softdreams phát triển và phát hành. Bộ phần mềm sẽ giúp anh chị kế toán 

  • Giảm tới 50% thời gian giải quyết một số nghiệp vụ kế toán – hoá đơn
  • Tiết kiệm chi phí lưu trữ giấy tờ, văn thư, chi phí vận chuyển chứng từ, tài liệu
  • Dễ dàng quản lý dòng tiền doanh nghiệp

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet. 

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

phần mềm kế toán EasyBooks

EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS >>> TẠI ĐÂY <<<

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Đánh giá bài viết
Bài viết liên quan
alt-single
Cá Nhân Đã Được Cấp Nhiều Hơn 01 Mã Số Thuế Phải Làm Gì Từ Ngày 01/07/2025

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Đây là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, góp phần đơn giản hóa thủ tục, thuận lợi tra cứu và giảm chi phí tuân thủ.. […]

alt-single
Chi Cục Thuế Doanh Nghiệp Lớn Là Gì? Chức Năng Và Nhiệm Vụ

Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn là gì? cơ cấu tổ chức ra sao và đảm nhiệm những chức năng, nhiệm vụ gì? Hãy cùng Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây! 1. Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn là gì? Tại khoản 1 Điều 1 […]

alt-single
Mã Số Thuế Địa Điểm Kinh Doanh Là Gì?

Khi mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập các địa điểm kinh doanh mới để thuận tiện tiếp cận khách hàng và phát triển thị trường. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về việc địa điểm kinh doanh có cần đăng ký mã số thuế […]

alt-cate
Xem nhiều
alt-cate
Zalo Tư vấn mua hàng
Zalo Hỗ trợ sử dụng
Facebook Tư vấn mua hàng
Hotline mua hàng 0869 425 631