Chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng
18 Tháng 8, 2026 Kế toán trưởng là vị trí quan trọng trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, có vai trò tổ chức, điều hành và kiểm soát công tác kế toán, tài chính. Vậy chức năng, nhiệm vụ, công việc của kế toán trưởng cụ thể là gì? Điều kiện để trở thành kế toán trưởng ra sao? Cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mục lục
1. Kế toán trưởng là gì?
Căn cứ quy định tại khoản 1 điều 53 Luật kế toán 2015: Kế toán trưởng (Chief Accountant) là người đứng đầu bộ máy kế toán của một đơn vị, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán, giám sát công việc của các kế toán viên và tham mưu trực tiếp cho Ban Giám đốc/Giám đốc tài chính (CFO) về các vấn đề tài chính.
Kế toán trưởng vừa là người quản lý chuyên môn, vừa là người chịu trách nhiệm pháp lý trước cơ quan nhà nước về tính chính xác, hợp pháp của số liệu kế toán do đơn vị lập ra.
2. Phân biệt kế toán trưởng và phụ trách kế toán
Đây là hai khái niệm rất dễ nhầm lẫn. Bảng dưới đây giúp phân biệt rõ:
| Tiêu chí | Kế toán trưởng | Phụ trách kế toán |
| Bản chất | Chức danh chính thức, được bổ nhiệm | Vị trí tạm thời hoặc áp dụng cho đơn vị không bắt buộc có kế toán trưởng |
| Đối tượng áp dụng | Đơn vị kế toán thông thường | Đơn vị chỉ có 1 người làm kế toán; đơn vị chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng ngay; doanh nghiệp siêu nhỏ |
| Thời hạn | Theo nhiệm kỳ bổ nhiệm | Tối đa 12 tháng, sau đó phải bố trí kế toán trưởng chính thức (trừ trường hợp được phép duy trì phụ trách kế toán) |
| Tiêu chuẩn chuyên môn, chứng chỉ | Bắt buộc | Yêu cầu thấp hơn tùy loại hình đơn vị |
Xem thêm: Doanh nghiệp siêu nhỏ có cần kế toán trưởng không?
3. Quy định về kế toán trưởng
3.1 Đơn vị nào bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng?
Theo quy định, mọi đơn vị kế toán (bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp, cơ quan nhà nước) đều bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng, trừ các trường hợp sau được phép chỉ bố trí người phụ trách kế toán:
- Đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước chỉ có một người làm kế toán hoặc kiêm nhiệm;
- Đơn vị kế toán ngân sách, tài chính xã/phường/thị trấn.
- Doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng, được bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, thời gian bố trí phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng.
3.2 Tiêu chuẩn, điều kiện và chứng chỉ kế toán trưởng
Để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, người đảm nhiệm cần đáp ứng đồng thời các điều kiện:
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.
- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán theo quy định.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo chương trình do Bộ Tài chính quy định.
- Không thuộc các trường hợp không được làm kế toán (đang bị cấm hành nghề, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án liên quan đến tội phạm về tài chính – kế toán…).
3.3 Thời hạn bổ nhiệm và bàn giao khi thay đổi kế toán trưởng
Khi thay đổi kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật của đơn vị phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa người cũ và người mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận liên quan và ngân hàng nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên, mẫu chữ ký của kế toán trưởng mới.
- Kế toán trưởng mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán kể từ ngày nhận bàn giao.
- Kế toán trưởng cũ vẫn chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình phụ trách.
3.4 Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng
Kế toán trưởng là người phụ trách, tổ chức và điều hành công tác kế toán trong doanh nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán, tài chính theo quy định.
Trách nhiệm của kế toán trưởng:
- Tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, tài chính.
- Tổ chức, điều hành bộ máy kế toán.
- Chỉ đạo lập báo cáo tài chính đúng chế độ và chuẩn mực kế toán.
Quyền hạn của kế toán trưởng:
- Được độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
- Yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu phục vụ công tác kế toán.
- Đề xuất ý kiến về nhân sự kế toán, thủ kho, thủ quỹ tại các đơn vị thuộc phạm vi quy định.
- Được bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi không thống nhất với quyết định của người có thẩm quyền.
- Báo cáo vi phạm pháp luật về kế toán, tài chính và thực hiện quyền báo cáo lên cấp có thẩm quyền khi cần thiết.
3.5 Đối tượng không được phép làm kế toán trưởng
Theo Điều 52 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, những người sau đây không được làm kế toán nói chung và kế toán trưởng nói riêng:
- Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
- Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
- Người có quan hệ thân nhân trực tiếp với ban lãnh đạo đơn vị – cụ thể là cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, giám đốc, tổng giám đốc và cấp phó phụ trách tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán. (Không áp dụng với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.)
- Người đang kiêm nhiệm vị trí có xung đột lợi ích trực tiếp – là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán. (Không áp dụng với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.)
4. Chức năng của kế toán trưởng
Tùy quy mô và đặc thù từng doanh nghiệp, chức năng của kế toán trưởng có thể khác nhau, nhưng nhìn chung bao gồm:
- Quản lý, giám sát nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Quản lý và điều hành nhân sự bộ phận kế toán.
- Phân tích, dự báo nguồn tài chính trong tương lai.
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
- Xây dựng kế hoạch, chính sách lương cho cá nhân, bộ phận, phòng ban.
- Kiểm tra, thống kê nguồn tài sản của công ty.
- Kiểm tra tài liệu, sổ sách, báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
- Đưa ra cảnh báo và giải pháp phòng ngừa rủi ro tài chính.
- Đảm bảo mọi hoạt động tài chính – kế toán tuân thủ đúng pháp luật.
- Kiểm soát các khoản thu, chi và hoạt động mua – bán vật tư của doanh nghiệp.
5. Lộ trình để trở thành kế toán trưởng
Để đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng, người làm kế toán thường cần trải qua quá trình tích lũy chuyên môn và kinh nghiệm theo từng giai đoạn:
Bắt đầu từ vị trí kế toán viên
Trước tiên, cần làm quen với các nghiệp vụ kế toán thực tế thông qua những vị trí như kế toán thuế, công nợ, kho, tiền lương, thanh toán… Đây là giai đoạn giúp xây dựng nền tảng nghiệp vụ và kinh nghiệm thực tế.
Phát triển lên kế toán tổng hợp
Sau khi có kinh nghiệm và nghiệp vụ vững vàng, có thể chuyển sang vị trí kế toán tổng hợp. Công việc này đòi hỏi khả năng theo dõi, kiểm soát và tổng hợp toàn bộ hoạt động kế toán của doanh nghiệp, đồng thời tạo cơ hội rèn luyện kỹ năng quản lý.
Đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng
Khi đã có đủ kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và đáp ứng các điều kiện theo quy định, kế toán tổng hợp có thể được xem xét bổ nhiệm làm kế toán trưởng. Ở vị trí này, ngoài nghiệp vụ kế toán, cần có khả năng quản lý, kiểm soát tài chính và tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Xem thêm: Giám Đốc Của Công Ty Cổ Phần Có Được Kiêm Làm Kế Toán Trưởng Không?
6. Nhiệm vụ của kế toán trưởng
Kế toán trưởng không chỉ phụ trách công tác kế toán mà còn đảm nhiệm vai trò quản lý, kiểm soát và tham mưu về tài chính cho doanh nghiệp. Một số nhiệm vụ chính gồm:
- Quản lý và điều hành bộ phận kế toán: Kế toán trưởng tổ chức, phân công và kiểm soát công việc của bộ phận kế toán, giám sát việc ghi chép sổ sách và các nghiệp vụ thu – chi.
- Chỉ đạo lập và kiểm tra báo cáo tài chính: Kế toán trưởng tổ chức lập, kiểm tra và hoàn thiện báo cáo tài chính trước khi trình ban lãnh đạo hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Phân tích và tham mưu tài chính: Dựa trên số liệu kế toán, kế toán trưởng đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và đưa ra các đề xuất hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.
7. Công việc của kế toán trưởng
Công việc của kế toán trưởng gắn với toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính của doanh nghiệp, từ kiểm soát chứng từ, sổ sách đến lập báo cáo và phối hợp với các bộ phận liên quan. Một số công việc thường xuyên gồm:
- Kiểm tra, phê duyệt chứng từ và các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Theo dõi tình hình thu, chi, công nợ và dòng tiền của doanh nghiệp.
- Kiểm soát việc hạch toán và ghi nhận số liệu kế toán.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu trước khi lập báo cáo.
- Tổ chức lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo quản trị.
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đơn vị liên quan khi cần.
- Phân công, hướng dẫn và đánh giá công việc của nhân viên kế toán.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, chi phí và hiệu quả hoạt động.
8. Phần mềm kế toán EasyBooks – Trợ thủ đắc lực cho kế toán trưởng
Quản lý số liệu, chứng từ và báo cáo là những công việc chiếm nhiều thời gian của kế toán trưởng. EasyBooks hỗ trợ doanh nghiệp số hóa và quản lý tập trung công tác kế toán, giúp kiểm soát dữ liệu thuận tiện và chính xác hơn.
Một số tính năng nổi bật của EasyBooks:
- Quản lý chứng từ, sổ sách: Hỗ trợ nhập liệu, kiểm tra và quản lý chứng từ, sổ sách kế toán trên một hệ thống.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ: Cập nhật và kiểm soát các khoản thu, chi, phải thu, phải trả thuận tiện.
- Lập báo cáo tài chính: Hỗ trợ tổng hợp số liệu và lập các báo cáo kế toán nhanh chóng, hạn chế sai sót.
- Quản lý dữ liệu tập trung: Giúp kế toán trưởng dễ dàng theo dõi, kiểm tra và kiểm soát số liệu của bộ phận kế toán.
- Hỗ trợ phân tích tài chính: Cung cấp dữ liệu kịp thời để kế toán trưởng đánh giá tình hình tài chính và tham mưu cho ban lãnh đạo.
Nhờ đó, EasyBooks giúp giảm tải công việc thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ kế toán trưởng ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
31 Tháng 8, 2026 
