Tin tức

Doanh nghiệp siêu nhỏ có cần kế toán trưởng không?

6 Tháng 8, 2026

Doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải có kế toán trưởng mà có thể linh hoạt sử dụng vị trí phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ ngoài để tối ưu chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tài chính tinh gọn, tự động hóa và tiết kiệm tối đa thời gian, hãy trải nghiệm ngay phần mềm kế toán online EasyBooks. Tham khảo chi tiết hơn về những thông tin này ngay trong bài viết bên dưới bạn nhé.

doanh-nghiep-sieu-nho-co-can-ke-toan-truong-khong

Mục lục

1. Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?
2. Trường hợp nào doanh nghiệp siêu nhỏ phải bổ nhiệm kế toán trưởng?
3. Điều kiện để trở thành kế toán trưởng
4. Doanh nghiệp siêu nhỏ có những lựa chọn nào để tổ chức bộ máy kế toán?
6. Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể thuê kế toán trưởng bên ngoài không?
7. Giải pháp quản lý kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp siêu nhỏ

1. Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?

Không, doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Từ ngày 01/7/2026, Thông tư 58/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, trong đó khẳng định lại và mở rộng một số linh hoạt cho doanh nghiệp siêu nhỏ:

Không bắt buộc bố trí kế toán trưởng, được phép bố trí phụ trách kế toán thay thế.
Được ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định.
Được bố trí người làm kế toán là người thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột) của người đại diện theo pháp luật, giám đốc, phó giám đốc phụ trách tài chính – kế toán.

2. Trường hợp nào doanh nghiệp siêu nhỏ phải bổ nhiệm kế toán trưởng?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp siêu nhỏ không thuộc trường hợp bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng. Pháp luật cho phép doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ cần bố trí người phụ trách kế toán mà không cần kế toán trưởng. Tuy nhiên, có một số trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ nên hoặc tự nguyện bổ nhiệm kế toán trưởng:

Khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý hoặc đối tác: Một số ngân hàng, tổ chức tín dụng khi xét duyệt hồ sơ vay vốn có thể yêu cầu doanh nghiệp phải có kế toán trưởng để đảm bảo minh bạch tài chính. Cơ quan thuế có thể đề nghị doanh nghiệp cung cấp thông tin về người phụ trách kế toán hoặc kế toán trưởng khi kiểm tra, thanh tra.
Khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô: Nếu doanh nghiệp siêu nhỏ dự kiến tăng trưởng nhanh, chuyển lên thành doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa trong tương lai gần, việc sớm bổ nhiệm kế toán trưởng sẽ giúp chuẩn hóa bộ máy kế toán và thuận lợi hơn khi chuyển đổi.
Khi muốn nâng cao uy tín và chuyên nghiệp hóa: Việc có kế toán trưởng giúp tăng tính chuyên nghiệp trong giao dịch với đối tác, khách hàng, và cơ quan nhà nước. Kế toán trưởng thường có trình độ và kinh nghiệm cao hơn, giúp quản lý rủi ro tài chính tốt hơn.

Xem ngay: Doanh nghiệp siêu nhỏ khác doanh nghiệp nhỏ như thế nào?

3. Điều kiện để trở thành kế toán trưởng

Để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, cá nhân phải không thuộc các trường hợp không được hành nghề kế toán theo quy định tại Điều 52 Luật Kế toán 2015 và Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, đồng thời phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, điều kiện nằm tại khoản 1 Điều 51 Luật Kế toán 2015 như sau:

Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.
Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.

dieu-kien-de-tro-thanh-ke-toan-truong

4. Doanh nghiệp siêu nhỏ có những lựa chọn nào để tổ chức bộ máy kế toán?

Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể lựa chọn giữa 3 mô hình tổ chức bộ máy kế toán chính tùy theo quy mô, đặc thù và chiến lược phát triển.

Tự làm kế toán nội bộ

Doanh nghiệp có nhân sự đủ năng lực, muốn kiểm soát trực tiếp toàn bộ công việc kế toán và chi phí hàng tháng thì có thể bố trí người phụ trách kế toán bố trí người phụ trách kế toán (không bắt buộc có kế toán trưởng). Người này sẽ chịu trách nhiệm tự thực hiện các nghiệp vụ: hạch toán, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính.

Thuê dịch vụ kế toán

Đây là cách phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tinh gọn bộ máy, tiết kiệm chi phí nhân sự và cần sự chuyên nghiệp từ đơn vị kế toán dịch vụ. Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ kế toán trưởng với các đơn vị kế toán chuyên nghiệp.

Sử dụng phần mềm kế toán

Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, việc sử dụng phần mềm kế toán online EasyBooks là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. EasyBooks là phần mềm kế toán online được thiết kế chuyên biệt cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ tại Việt Nam, với các tính năng nổi bật:

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, phù hợp đa ngành nghề
16 phân hệ chính đảm bảo toàn diện hoạt động kế toán từ quản lý hóa đơn, chứng từ, công nợ, đến báo cáo tài chính và kê khai thuế.
Hỗ trợ 24/7 với đội ngũ kế toán tổng hợp giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.

Xem ngay: Doanh nghiệp siêu nhỏ phải nộp những loại thuế nào?

6. Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể thuê kế toán trưởng bên ngoài không?

Có, doanh nghiệp siêu nhỏ hoàn toàn có thể thuê kế toán trưởng bên ngoài nếu muốn, dù pháp luật không bắt buộc. Điều này đã được quy định tại Điều 8 Thông tư 132/2018/TT-BTC.

Các doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Các doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có thể tự tổ chức thực hiện công tác kế toán theo quy định tại Chương III Thông tư này.
Việc bố trí người làm kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ phải đảm bảo không vi phạm quy định tại Điều 19 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán.
Các doanh nghiệp siêu nhỏ được ký hợp đồng với đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật. Danh sách đơn vị đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán được công bố và cập nhật định kỳ trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính.

7. Giải pháp quản lý kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp siêu nhỏ

giai-phap-quan-ly-ke-toan-hieu-qua-cho-doanh-nghiep-sieu-nho

Để quản lý tài chính lành mạnh và tuân thủ đúng tinh thần của Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ cần áp dụng đồng bộ các giải pháp sau:

Lựa chọn mô hình linh hoạt: Có thể kết hợp tự làm các công việc nội bộ hàng ngày và thuê dịch vụ ngoài để rà soát, lập báo cáo tài chính định kỳ nhằm tối ưu chi phí.
Sử dụng phần mềm chuyên dụng: Thay vì nhập liệu thủ công dễ sai sót, việc ứng dụng phần mềm giúp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, theo dõi thu chi và lập báo cáo thuế chỉ với vài cú click chuột.
Thiết lập quy trình chuẩn: Quy định rõ ràng các bước từ tiếp nhận, xử lý chứng từ (hóa đơn, phiếu thu/chi), ghi nhận giao dịch đến đối soát ngân hàng và nộp báo cáo định kỳ.
Phân công nhiệm vụ rõ ràng: Dù nhân sự ít, vẫn cần phân định rõ người chịu trách nhiệm phụ trách chung (ký báo cáo), người theo dõi thuế và người kiểm soát công nợ/kho.
Tăng cường kiểm soát nội bộ: Thực hiện kiểm tra chéo, đối chiếu định kỳ sổ sách với số dư thực tế tại ngân hàng hoặc quỹ tiền mặt để phát hiện chênh lệch kịp thời.
Cập nhật kiến thức pháp luật: Thường xuyên tổ chức đào tạo hoặc cập nhật các chính sách thuế, chế độ kế toán mới (đặc biệt là Thông tư 58/2026/TT-BTC) để tránh các khoản phạt không đáng có.

EasyBooks là phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, giúp đơn giản hóa công tác kế toán và đáp ứng các quy định hiện hành. Một số tính năng nổi bật gồm:

Tự động hạch toán và ghi sổ kế toán, giảm tối đa thao tác nhập liệu thủ công.
Quản lý đầy đủ thu – chi, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định và tiền lương trên một nền tảng.
Lập nhanh báo cáo tài chính, báo cáo thuế và sổ sách kế toán theo đúng quy định.
Kết nối trực tiếp với hóa đơn điện tử EasyInvoice, đồng bộ dữ liệu và hạn chế nhập liệu trùng lặp.
Theo dõi tình hình tài chính theo thời gian thực thông qua hệ thống báo cáo, biểu đồ trực quan.
Phù hợp với chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58/2026/TT-BTC, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ quy định và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Việc doanh nghiệp siêu nhỏ không cần vị trí kế toán trưởng sẽ giúp các chủ doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong tổ chức bộ máy nhân sự. Doanh nghiệp chỉ cần tận dụng tối đa các giải pháp công nghệ hiện đại để giảm bớt gánh nặng chi phí cố định, tập trung nguồn lực vào việc phát triển kinh doanh và gia tăng doanh số.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.