Cách lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
29 Tháng 8, 2022 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là thành phần cốt lõi trong bộ Báo cáo tài chính, phản ánh chi tiết tình hình lãi/lỗ của doanh nghiệp qua từng kỳ kế toán. Chỉ với 5 bước, kế toán đã có thể lập báo cáo này một cách chính xác và nhanh chóng. Để hiểu chi tiết hơn về cách lập báo cáo này, kế toán có thể theo dõi bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks dưới đây.
Mục lục
1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là gì?
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD) là một bộ phận của báo cáo tài chính, phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả lãi/lỗ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, bao gồm kết quả từ hoạt động kinh doanh chính, hoạt động tài chính và hoạt động khác.
Báo cáo này giúp đánh giá doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả hay không, lãi hay lỗ bao nhiêu, đồng thời là căn cứ quan trọng cho quản trị nội bộ, quyết toán thuế, vay vốn và phân tích tài chính.
2. Nguyên tắc lập báo cáo kết quả kinh doanh
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp lập BCKQHĐKD theo mẫu B02-DN ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng mẫu B02-DNSN ban hành kèm Thông tư 58/2026/TT-BTC. Nguyên tắc lập:
- Lập theo cơ sở kế toán dồn tích, trừ các thông tin về luồng tiền.
- Căn cứ vào số liệu năm trước và sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết các tài khoản từ loại 5 đến loại 9.
- Số liệu phải được kiểm tra, đối chiếu với sổ cái, sổ chi tiết và các báo cáo liên quan trước khi trình bày.
- Khi lập báo cáo hợp nhất hoặc báo cáo tổng hợp, phải loại bỏ doanh thu, thu nhập và chi phí phát sinh từ giao dịch nội bộ giữa các đơn vị trong cùng hệ thống.
- Doanh nghiệp phải trình bày nhất quán và giải trình trong thuyết minh BCTC khi thay đổi chính sách kế toán hoặc chế độ kế toán áp dụng.
3. Hướng dẫn cách lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Để lập BCKQHĐKD chính xác, kế toán thực hiện theo quy trình 5 bước sau:
Bước 1: Chốt sổ và kiểm tra số liệu
Rà soát đầy đủ các tài khoản doanh thu và chi phí: TK 511, 515, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 821 và TK 911. Đảm bảo đã ghi nhận đủ hóa đơn, chứng từ; điều chỉnh doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán tương ứng.
Bước 2: Xác định doanh thu thuần và lợi nhuận gộp
Công thức tính:
- Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ − Các khoản giảm trừ doanh thu
- Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần − Giá vốn hàng bán
Theo mẫu B02-DN hiện hành:
- Mã 10 = Mã 01 − Mã 02
- Mã 20 = Mã 10 − Mã 11
Bước 3: Xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh được tính bằng cách lấy Lợi nhuận gộp cộng/trừ các khoản thu nhập và chi phí hoạt động:
- Lãi/lỗ từ bán, thanh lý bất động sản đầu tư
- Doanh thu hoạt động tài chính
- Chi phí tài chính
- Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Theo mẫu hiện hành: Mã 30 = Mã 20 + (Mã 21 − Mã 22) − (Mã 25 + Mã 26)
Bước 4: Xác định lợi nhuận trước thuế và sau thuế
Công thức tính:
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Thu nhập khác − Chi phí khác
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = Lợi nhuận trước thuế − Chi phí thuế TNDN hiện hành − Chi phí thuế TNDN hoãn lại
Theo mẫu B02-DN:
- Mã 50 = Mã 30 + Mã 40
- Mã 60 = Mã 50 − Mã 51 − Mã 52
Bước 5: Rà soát, ký ban hành và lưu trữ
Đối chiếu số liệu với sổ kế toán, bảng cân đối số phát sinh, tờ khai thuế và số liệu năm trước. Sau khi kiểm tra xong, người lập biểu, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu theo quy định, rồi lưu trữ cùng bộ báo cáo tài chính.
Xem thêm: Hướng dẫn lập thuyết minh báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
4. Những lưu ý khi lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Trong quá trình lập báo cáo, kế toán cần lưu ý các điểm then chốt sau để tránh sai sót:
- Ghi nhận đúng doanh thu: Chỉ ghi nhận doanh thu khi đã đủ điều kiện theo chuẩn mực kế toán và chính sách doanh thu áp dụng. Tuyệt đối không ghi nhận chỉ vì đã xuất hóa đơn hoặc đã thu tiền.
- Kiểm soát các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại phải hạch toán vào Mã số 02, không ghi nhận vào chi phí.
- Đối chiếu giá vốn: Đối với doanh nghiệp thương mại, sản xuất hay bán hàng online, cần kiểm tra kỹ số liệu xuất kho, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đường và chi phí thu mua hàng hóa.
- Phân loại chính xác chi phí:
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thuộc hoạt động kinh doanh chính.
- Chi phí xử lý phạt, thanh lý tài sản, tổn thất… phải xếp vào nhóm chi phí khác.
- Kiểm tra thuế TNDN: Tách biệt rõ chi phí thuế TNDN hiện hành và thuế TNDN hoãn lại. Luôn đối chiếu giữa lợi nhuận kế toán với thu nhập chịu thuế cùng các khoản điều chỉnh tăng/giảm.
- So sánh với số liệu năm trước: Số liệu ở cột “Năm trước” phải đảm bảo trùng khớp với BCKQHĐKD của năm trước. Nếu có sự điều chỉnh, phải tái trình bày và giải trình cụ thể trong bản thuyết minh BCTC.
- Lưu ý đối với Doanh nghiệp siêu nhỏ: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 58/2026/TT-BTC sẽ sử dụng mẫu B02-DNSN với kết cấu tối giản hơn, gồm: tổng chi phí, lợi nhuận trước thuế, chi phí thuế TNDN và lợi nhuận sau thuế.
Xem thêm: Cách hợp nhất báo cáo tài chính theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
5. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh nhanh chóng với EasyBooks
Để giảm thiểu sai sót thủ công và tiết kiệm thời gian lập báo cáo tài chính, giải pháp phần mềm kế toán EasyBooks mang đến quy trình tối ưu cho kế toán doanh nghiệp:
- Tự động tổng hợp số liệu: Tập hợp dữ liệu tự động từ các phân hệ bán hàng, mua hàng, kho, công nợ, thuế và nghiệp vụ kế toán, giúp kế toán không cần phải cộng tay từ nhiều sổ sách.
- Tích hợp sẵn mẫu B02-DN mới nhất: Cập nhật trọn bộ mẫu BCTC theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, tự động tính toán chính xác các chỉ tiêu từ doanh thu thuần, giá vốn, lợi nhuận gộp cho đến lợi nhuận trước/sau thuế.
- Đồng bộ hóa đơn từ cơ quan thuế: Tự động đồng bộ và hạch toán hóa đơn mua vào – bán ra, giảm thiểu tối đa thao tác nhập liệu và rủi ro sai sót.
- Cảnh báo và đối chiếu thông minh: Hỗ trợ rà soát chứng từ, sổ sách và phát hiện sớm các bất thường, đảm bảo tính thống nhất của số liệu trước khi xuất bản.
- Xuất báo cáo linh hoạt: Hỗ trợ xuất dữ liệu ra định dạng Excel hoặc PDF nhanh chóng để gửi kiểm toán, trình ban lãnh đạo hoặc làm việc với ngân hàng, đối tác.
- Kết nối dữ liệu quyết toán thuế: Tự động kết nối số liệu từ BCKQHĐKD sang tờ khai quyết toán thuế TNDN, hạn chế tối đa chênh lệch số liệu giữa BCTC và hồ sơ nộp thuế.
Kiểm soát và phản ánh đúng số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quyết định đến sự minh bạch tài chính của mọi doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ chi tiết trên đây giải pháp phần mềm kế toán EasyBooks đã cung cấp cho bạn góc nhìn toàn diện để thực hiện báo cáo nhanh chóng, đúng luật.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
6 Tháng 11, 2026 
