Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Trong quá trình quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), người phụ thuộc là yếu tố quan trọng giúp người nộp thuế giảm số thuế phải đóng. Tuy nhiên, nhiều cá nhân vẫn còn lúng túng khi thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Bài viết này của phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Mã số thuế người phụ thuộc là gì?

Mã số thuế người phụ thuộc là mã số gồm 12 chữ số chính là số định danh cá nhân (số CCCD). Với các trường hợp mã số thuế người phụ thuộc được cấp từ trước khi đồng bộ dữ liệu dân cư, mã số này có thể là một dãy gồm 10 chữ số do cơ quan Thuế cấp. Mục đích chính của mã số này là làm căn cứ tính giảm trừ gia cảnh, xác định nghĩa vụ thuế cá nhân và phục vụ các công tác liên quan đến ngân sách nhà nước.

Mã số này có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc giúp cho công tác quản lý thuế được dễ dàng, minh bạch hơn. Đồng thời, nó giúp cơ quan chức năng xác nhận tình trạng thu nhập cá nhân, đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế và thực hiện thủ tục giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế được thuận lợi, chính xác.

2. Người phụ thuộc gồm những đối tượng nào?

Theo Điều 47 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, người phụ thuộc của người nộp thuế bao gồm các đối tượng sau:

Con dưới 18 tuổi

Bao gồm con đẻ, con nuôi theo quy định của pháp luật, con riêng của vợ hoặc con riêng của chồng.

Con từ đủ 18 tuổi trở lên thuộc một trong các trường hợp:

• Người mất năng lực hành vi dân sự;
• Người khuyết tật;
• Người không có khả năng lao động.

Con đang theo học

Bao gồm con đẻ, con nuôi, con riêng của vợ hoặc con riêng của chồng đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề. Trường hợp con từ đủ 18 tuổi trở lên đang học phổ thông cũng được tính là người phụ thuộc, bao gồm cả thời gian chờ kết quả thi từ tháng 6 đến tháng 9 của năm lớp 12.

Điều kiện kèm theo là người con không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá mức do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Theo mức hiện hành từ ngày 01/07/2026, mức thu nhập này không quá 3 triệu đồng/tháng.

Vợ hoặc chồng và cha, mẹ của người nộp thuế

Bao gồm vợ hoặc chồng; cha đẻ, mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi; cha vợ, mẹ vợ, cha chồng, mẹ chồng của người nộp thuế theo quy định.

Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng

Nhóm này bao gồm:

• Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế;
• Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại;
• Cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột;
• Cháu ruột của người nộp thuế;
• Các cá nhân khác mà người nộp thuế có nghĩa vụ trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.

Đối với nhóm cá nhân không nơi nương tựa nêu trên, người phụ thuộc phải đang sống cùng người nộp thuế và người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình và các quy định pháp luật có liên quan.

Lưu ý: So với quy định trước đây, Nghị định 253/2026/NĐ-CP đã bổ sung nhóm con từ đủ 18 tuổi trở lên là người mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật hoặc người không có khả năng lao động vào diện người phụ thuộc.

Tìm hiểu thêm: 12 cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân

3. 4 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Cách 1: Tra cứu người phụ thuộc trên Etax mobile

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Etax Mobile

Bước 2: Chọn menu Đăng ký thuế-> Tra cứu thông tin người phụ thuộc.

Hệ thống hiển thị màn “Tra cứu người phụ thuộc” với các điều kiện tra cứu:

– Mã số thuế: Hiển thị mặc định MST đăng nhập, không cho sửa.

Bước 3: Click [Tra cứu]

Hệ thống hiển thị danh sách thông tin người phụ thuộc gắn với người nộp thuế.

Bước 4: NNT nhấn vào 1 dòng thông tin của một người phụ thuộc hệ thống hiển thị thông tin chi tiết của người phụ thuộc:

• Mã số thuế người phụ thuộc
• Tên người phụ thuộc
• Ngày cấp
• Ngày sinh người phụ thuộc
• Quan hệ với người nộp thuế
• Giảm trừ từ tháng
• Giảm trừ đến tháng

Cách 2: Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên Thuế điện tử

• Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào website hệ thống thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

• Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

• Bước 3: Chọn mục “Khai Thuế” => “Tra cứu thông báo” => tại mục “Loại thông báo” chọn “Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” => chọn “Tra cứu”.

Cách 3: Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên phần mềm HTKK

Thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống HTKK gồm 4 bước sau:

• Bước 1: Tìm kiếm và tải về máy phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản mới nhất.
• Bước 2: Đăng nhập phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)
• Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” >> chọn “Tra cứu thông báo”. Mục loại thông báo chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” >> chọn “Tra cứu”.
• Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị ngay sau khi bạn ấn chọn “Tra cứu”. Chọn “Tải về” nếu muốn lưu thông tin người phụ thuộc trên máy.

Cách 4: Tra cứu MST người phụ thuộc tiếp tại cơ quan thuế

Cá nhân có thu nhập phát sinh nghĩa vụ thuế có thể thực hiện tra mã số thuế người phụ thuộc tại Cơ quan Thuế. Dưới đây là 2 trường hợp thực hiện tra cứu tại Cơ quan thuế.

• Cá nhân đã từng thực hiện giảm trừ gia cảnh: Thực hiện tra cứu mst người phụ thuộc tại Cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập.
• Cá nhân chưa từng thực hiện giảm trừ gia cảnh: Thực hiện tra cứu mst người phụ thuộc tại Tổng cục thuế, chi cục Thuế tại nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng.

Xem ngay: 4 Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

4. Mẫu đăng ký người phụ thuộc

Mẫu Bản đăng ký người phụ thuộc mới nhất là Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC được quy định tại STT 62 Mục 7 Phụ lục 2, mẫu có dạng như sau:

Tải ngay: Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Tra Cứu Mã Số Thuế Người Phụ Thuộc“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.     

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: