Thông báo về công văn 1902/CT-CĐS của Cục Thuế về việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế qua việc sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán

Kính gửi: Quý Khách hàng, Đối tác,

Trước hết, Softdreams xin trân trọng cảm ơn Quý Khách hàng đã tin tưởng lựa chọn và sử dụng giải pháp phần mềm kế toán EasyBooks của Softdreams trong suốt thời gian qua.

Ngày 31/03/2026, Cục Thuế – Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 1902/CT-CĐS, đề nghị các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán phối hợp cung cấp một số thông tin nhằm tăng cường tính minh bạch và ngăn chặn hành vi gian lận thuế. Trước những quan tâm từ phía doanh nghiệp, Softdreams xin làm rõ một số nội dung như sau:

1. Phần mềm kế toán Softdreams có hỗ trợ lập hai hệ thống sổ kế toán không?

Softdreams khẳng định: Trong suốt hơn 14 năm phát triển, Softdreams luôn tập trung xây dựng giải pháp kế toán theo hướng tự động hóa – chính xác – tuân thủ quy định pháp luật, hỗ trợ doanh nghiệp quản trị hiệu quả và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ, đúng quy định.

SoftDreams không cung cấp và không hỗ trợ bất kỳ tính năng hay tư vấn nào phục vụ mục đích lập hai hệ thống sổ kế toán nhằm gian lận thuế.
Tất cả các phiên bản phần mềm đều được phát triển theo nguyên tắc này.

2. Softdreams có cung cấp danh sách khách hàng cho cơ quan thuế không?

Theo yêu cầu tại Công văn 1902/CT-CĐS, các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán có trách nhiệm cung cấp danh sách khách hàng sử dụng phần mềm, bao gồm các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số thuế
• Thời gian bắt đầu sử dụng
• Thời gian kết thúc sử dụng 

Đây là quy định mang tính quản lý chung, tương tự như các quy định đã áp dụng đối với hóa đơn điện tử trước đây.

Lưu ý:

Cơ quan thuế không yêu cầu cung cấp dữ liệu kế toán chi tiết, số liệu tài chính hay thông tin kinh doanh nội bộ của doanh nghiệp.Trong trường hợp cần thiết,cơ quan thuế sẽ trực tiếp làm việc với doanh nghiệp tại các kỳ thanh tra thuế định kỳ hoặc đột xuất như từ trước đến nay.

Xem thêm chi tiết Công văn 1902/CT-CĐS tại đây.

3.Softdreams có cung cấp thông tin về doanh nghiệp sử dụng hai hệ thống sổ kế toán không?

Softdreams khẳng định không cung cấp giải pháp lập hai hệ thống sổ kế toán phục vụ gian lận thuế.

Hiện tại, phần mềm kế toán EasyBooks của Softdreams cho phép doanh nghiệp thực hiện hạch toán trên một hệ thống dữ liệu thống nhất, đồng thời phục vụ hai mục tiêu:

• Tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Luật quản lý thuế
• Quản trị điều hành nội bộ doanh nghiệp

Việc doanh nghiệp sử dụng phần mềm, sổ kế toán nhằm mục đích trốn thuế là ý đồ của doanh nghiệp và thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp, không thuộc trách nhiệm của Softdreams. Vì vậy Softdreams không có căn cứ cơ sở để báo cáo cơ quan thuế.

4.Khuyến nghị từ Softdreams

Theo Điều 47 Luật quản lý thuế 2019 được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 6 Điều 6 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 có hiệu lực từ ngày 01/01/2025; Khoản 3, Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 7 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 16/01/2026, doanh nghiệp có quyền tự điều chỉnh, bổ sung các hồ sơ kế toán và khai thuế khi phát hiện có sai sót trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ có sai sót mà không bị phạt hành chính và các vấn đề pháp lý có liên quan. Tuy nhiên nếu phát hiện sai, sót sau khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh/kiểm tra thì cá nhân/doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính về thuế và chịu các hệ quả pháp lý theo quy định. Do vậy, nhân dịp này doanh nghiệp cần rà soát và khai bổ sung để hoàn thiện hồ sơ thuế đúng, đủ theo quy định của pháp luật (nếu có phát hiện sai, sót) nhằm tránh các chế tài pháp lý.

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ và yêu cầu minh bạch ngày càng cao, việc tuân thủ pháp luật về thuế không chỉ là nghĩa vụ mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Những phương thức kinh doanh thiếu chuẩn mực có thể từng tồn tại trong quá khứ nay đã không còn phù hợp. Doanh nghiệp cần chủ động thích ứng, nâng cao ý thức tuân thủ và chuẩn hóa hoạt động tài chính – kế toán để hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.

Trân trọng!

Công ty Cổ phần Softdreams.

Chia sẻ bài viết: