Cách Chọn Phần Mềm Kế Toán Quản Trị Phù Hợp Với Mọi Mô Hình Kinh Doanh
7 Tháng 3, 2025 Trong thời đại số hóa, việc ứng dụng phần mềm kế toán quản trị không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tài chính mà còn hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác hơn. Tuy nhiên, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán với tính năng và mức giá khác nhau. Vậy làm thế nào để chọn được một phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu cách chọn phần mềm kế toán quản trị phù hợp với mọi mô hình kinh doanh ngay sau đây!
Mục lục
1. Tổng quan về phần mềm kế toán quản trị
1.1 Phần mềm kế toán quản trị là gì?
Phần mềm kế toán quản trị được hiểu là phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính, kinh tế nhằm phục vụ hoạt động quản trị và đưa ra quyết định phù hợp. Phần mềm kế toán quản trị phục vụ chức năng “kế toán quản trị” trong doanh nghiệp. Cụ thể là tổng hợp thông tin một cách nhanh chóng, chi tiết, đồng thời đưa ra các dự báo để doanh nghiệp chuẩn bị trước kế hoạch thích nghi.
Ví dụ như: Khi phần mềm bán hàng kết nối với phần mềm kế toán quản trị, doanh nghiệp có thể biết được mặt hàng nào đang bán chạy, mặt hàng nào mang lại lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần tốt nhất, từ đó lựa chọn mặt hàng để gia tăng sản lượng hay đầu tư mở rộng thị trường.
1.2 Vai trò của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
- Tự động hóa quy trình kế toán: Giúp doanh nghiệp giảm thiểu công việc thủ công, hạn chế sai sót do con người gây ra, đồng thời tiết kiệm thời gian.
- Cung cấp báo cáo tài chính chính xác: Giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn.
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì thuê nhiều kế toán viên, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để xử lý nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kế toán.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Nhiều phần mềm kế toán hiện nay có thể kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý bán hàng, CRM, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Tìm hiểu thêm: Kế Toán Quản Trị Là Gì? Vai Trò Của Kế Toán Quản Trị Chi Phí?
2. Tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm kế toán quản trị
Xác định nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán
Mỗi doanh nghiệp có quy trình kế toán và yêu cầu quản lý tài chính riêng. Việc xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp, đáp ứng chính xác các nghiệp vụ kế toán và hỗ trợ quản trị hiệu quả.
Đầy đủ tính năng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp
Một phần mềm kế toán quản trị cần tích hợp đầy đủ các tính năng thiết yếu để tối ưu quy trình làm việc, giảm thiểu thao tác thủ công và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất, hạn chế sai sót và có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Chi phí triển khai phù hợp với ngân sách
Lựa chọn phần mềm có chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp tránh lãng phí tài nguyên vào một giải pháp vượt quá nhu cầu thực tế. Ngoài mức giá, cần cân nhắc giá trị mà phần mềm mang lại: một sản phẩm có giá cao nhưng sở hữu nhiều tính năng hữu ích có thể là khoản đầu tư xứng đáng trong dài hạn.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Phần mềm kế toán nên có giao diện trực quan, dễ thao tác để nhân viên dễ dàng tiếp cận mà không mất quá nhiều thời gian đào tạo. Điều này giúp nâng cao năng suất làm việc, giảm thiểu sai sót và đảm bảo quy trình kế toán diễn ra suôn sẻ.
Trải nghiệm phiên bản dùng thử trước khi quyết định
Việc trải nghiệm bản dùng thử giúp doanh nghiệp đánh giá giao diện, tính năng và mức độ phù hợp của phần mềm với hệ thống hiện có. Điều này giúp hạn chế rủi ro khi đầu tư vào một sản phẩm không đáp ứng được yêu cầu hoặc không tương thích với cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp.
Tính bảo mật cao
Dữ liệu tài chính là thông tin quan trọng và nhạy cảm, phần mềm cần có cơ chế bảo mật chặt chẽ như phân quyền truy cập, mã hóa dữ liệu.
Khả năng mở rộng
Doanh nghiệp phát triển theo thời gian, vì vậy phần mềm cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao.
Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm kế toán quản trị EasyBooks ngay để trải nghiệm phần mềm kế toán linh hoạt, dễ sử dụng, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh!
3. Các phần mềm kế toán quản trị được tin dùng nhất hiện nay
Phần mềm kế toán EasyBooks
Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks là giải pháp trực tuyến được thiết kế để đơn giản hóa công tác kế toán cho doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo các thông tư hiện hành như Thông tư 88, Thông tư 133 và Thông tư 200, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
EasyBooks tích hợp nhiều tính năng thông minh như nhập liệu tự động, kết nối hóa đơn điện tử với các nhà cung cấp khác nhau, và khả năng phân tích tài chính doanh nghiệp thông qua biểu đồ trực quan. Phần mềm cho phép nhiều người dùng truy cập đồng thời, hỗ trợ làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nền tảng web, giúp tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, EasyBooks phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp như thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất và tổng hợp. Phần mềm còn cung cấp các tiện ích như cảnh báo mã số thuế không hợp lệ, kiểm tra đối chiếu chứng từ, và sao lưu dữ liệu, đảm bảo an toàn và chính xác trong quản lý tài chính.
Để có cái nhìn tổng quan hơn về Phần mềm kế toán nhà hàng EasyBooks, bạn có thể tham khảo video giới thiệu dưới đây:
Phần mềm kế toán Vacom
Vacom là phần mềm kế toán quản trị mang tính chuyên biệt cao, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tài chính và ra quyết định dựa trên dữ liệu chi tiết. Khác biệt với nhiều phần mềm khác trên thị trường, Vacom tập trung vào khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo từng ngành nghề và cung cấp các giải pháp quản trị tài chính toàn diện, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Phần mềm Bravo
Bravo là phần mềm kế toán quản trị cao cấp, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính phức tạp và vận hành toàn diện của các doanh nghiệp lớn và tập đoàn. Với tính năng tích hợp ERP và khả năng tùy chỉnh cao, Bravo hỗ trợ quản trị tài chính, sản xuất, và vận hành hiệu quả, tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán Misa
Hợp nhất tất cả nghiệp vụ trên một nền tảng quản trị doanh nghiệp, ứng dụng công nghệ tiên tiến như AI, Blockchain, linh hoạt kết nối các dịch vụ giúp nâng cao năng suất làm việc, giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán quản trị FAST Accounting
FAST Accounting là phần mềm kế toán quản trị được thiết kế để đáp ứng đa dạng nhu cầu quản lý tài chính và kế toán của các doanh nghiệp tại Việt Nam. FAST cung cấp các giải pháp linh hoạt, tích hợp nhiều tính năng như quản lý tài chính, công nợ, kho và giá thành sản phẩm, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau.
4. Lưu ý quan trọng khi lựa chọn phần mềm kế toán quản trị
Để đảm bảo chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
- Kiểm tra tính tương thích với hệ thống hiện có của doanh nghiệp để đảm bảo phần mềm có thể hoạt động mượt mà.
- Yêu cầu bản dùng thử trước khi quyết định mua để trải nghiệm thực tế, đánh giá tính năng và mức độ phù hợp.
- Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng: Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm có đội ngũ hỗ trợ tốt, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và khắc phục sự cố nhanh chóng.
- Khả năng tích hợp: Nếu doanh nghiệp đã sử dụng các phần mềm khác như quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, cần đảm bảo phần mềm kế toán có thể tích hợp để tăng hiệu quả hoạt động.
5. EasyBooks – Phần mềm kế toán quản trị thông minh cho doanh nghiệp
EasyBooks là một trong những phần mềm kế toán quản trị hàng đầu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính với những ưu điểm vượt trội:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm được thiết kế trực quan, dễ dàng thao tác ngay cả với những người không chuyên.
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kế toán và quản trị tài chính: Từ hạch toán kế toán, quản lý thu chi, công nợ, lập báo cáo tài chính đến phân tích số liệu.
- Tích hợp với hóa đơn điện tử: Giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Bảo mật cao, lưu trữ dữ liệu an toàn trên nền tảng đám mây: Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp được bảo vệ chặt chẽ, tránh rủi ro mất mát thông tin.
- Hỗ trợ khách hàng tận tâm: EasyBooks có đội ngũ tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả.
Với EasyBooks, doanh nghiệp không chỉ quản lý tài chính hiệu quả mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán quản trị tối ưu, EasyBooks chắc chắn là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn!
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Cách Chọn Phần Mềm Kế Toán Quản Trị Phù Hợp Với Mọi Mô Hình Kinh Doanh“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán quản trị EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
____________________
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0869 425 631
Email: easybooks.softdreams@gmail.com
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
22 Tháng 3, 2025 
