Top 10 phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo công tác kế toán chính xác luôn là bài toán quan trọng. Thay vì xử lý thủ công mất nhiều thời gian, sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ giúp tự động hóa nhiều nghiệp vụ, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Trong bài viết này, hãy cùng EasyBooks khám phá top 10 giải pháp được nhiều đơn vị lựa chọn. 

1. Doanh nghiệp siêu nhỏ là gì?

Doanh nghiệp siêu nhỏ là nhóm doanh nghiệp có quy mô nhỏ nhất trong hệ thống doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME). Việc xác định doanh nghiệp siêu nhỏ hiện căn cứ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, dựa trên số lao động tham gia BHXH, tổng doanh thu của năm hoặc tổng nguồn vốn.

Cụ thể:

Đối với lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; công nghiệp và xây dựng

Doanh nghiệp được xác định là doanh nghiệp siêu nhỏ khi đáp ứng:

• Có không quá 10 lao động tham gia BHXH bình quân năm.
• Tổng doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng.

Đối với lĩnh vực thương mại và dịch vụ

Doanh nghiệp siêu nhỏ phải đáp ứng:

• Có không quá 10 lao động tham gia BHXH bình quân năm.
• Tổng doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng.

2. Có nên sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ?

Câu trả lời là nên, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phải thực hiện kế toán, hóa đơn điện tử và kê khai thuế trên nền tảng số. Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp:

• Tự động hóa công việc kế toán: Các nghiệp vụ như ghi nhận doanh thu, chi phí, hạch toán chứng từ, tính khấu hao, kết chuyển cuối kỳ hay lập báo cáo tài chính đều được phần mềm xử lý tự động, giảm đáng kể khối lượng công việc.
• Giảm sai sót trong hạch toán: Nhiều phần mềm có tính năng kiểm tra dữ liệu, cảnh báo chứng từ chưa hợp lệ, hạn chế tình trạng nhập sai tài khoản hoặc bỏ sót nghiệp vụ, từ đó nâng cao độ chính xác.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì thuê nhiều nhân sự kế toán hoặc xử lý thủ công trên Excel, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ nghiệp vụ trên một hệ thống duy nhất. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ có nguồn lực tài chính hạn chế.
• Hỗ trợ lập báo cáo và kê khai thuế: Phần mềm kế toán hiện nay thường tích hợp sẵn các mẫu báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và dữ liệu phục vụ kê khai thuế theo quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế nhanh chóng và chính xác hơn.
• Dễ dàng quản lý từ xa: Phần mềm hoạt động trên nền tảng cloud, cho phép chủ doanh nghiệp và kế toán truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, đồng thời sao lưu dữ liệu tự động, giảm nguy cơ mất mát thông tin.

Xem thêm: Cẩm nang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58 từ A-Z

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Doanh nghiệp siêu nhỏ thường có quy mô nhân sự hạn chế và ngân sách đầu tư không lớn. Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm kế toán, nên ưu tiên công cụ đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý, dễ sử dụng và có khả năng mở rộng khi hoạt động kinh doanh phát triển.

Đặc biệt, từ 01/07/2026, doanh nghiệp siêu nhỏ thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC. Phần mềm kế toán cần hỗ trợ lập chứng từ, ghi sổ và báo cáo tài chính phù hợp với quy định mới.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

Xem thêm: Doanh nghiệp siêu nhỏ phải nộp những loại thuế nào?

4. Top 10 phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

4.1 Phần mềm kế toán EasyBooks

Nếu doanh nghiệp siêu nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp kế toán dễ sử dụng, chi phí hợp lý và đáp ứng đầy đủ quy định mới, EasyBooks là lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm được phát triển trên nền tảng cloud, tích hợp nhiều tính năng tự động hóa, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp ít nhân sự kế toán hoặc đơn vị thuê dịch vụ kế toán. 

EasyBooks liên tục cập nhật để đáp ứng các quy định mới như TT99, TT133, TT152, TT58/2026, đồng thời hỗ trợ kết nối hóa đơn điện tử, thuế điện tử và ngân hàng điện tử.

• Ứng dụng AI hỗ trợ tự động nhập liệu từ hóa đơn, chứng từ và giảm đáng kể thời gian hạch toán.
• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, hộ kinh doanh và kế toán dịch vụ trên cùng một nền tảng.
• Cung cấp hơn 16 phân hệ kế toán, bao gồm tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, tiền lương, giá thành…
• Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và dashboard được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ chủ doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính nhanh chóng.
• Làm việc hoàn toàn trên nền tảng Cloud, cho phép truy cập ở mọi nơi, nhiều người dùng cùng lúc và có cơ chế phân quyền chi tiết.
• Tự động kiểm tra, đối chiếu chứng từ và cảnh báo các nghiệp vụ hạch toán chưa hợp lệ nhằm hạn chế sai sót.
• Chi phí sử dụng tương đối cạnh tranh, có bản dùng thử miễn phí và thường xuyên cập nhật tính năng theo các quy định mới mà không phát sinh nhiều chi phí nâng cấp.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

4.2 Phần mềm kế toán Ecount

Khác với nhiều phần mềm kế toán chỉ tập trung vào nghiệp vụ tài chính, Ecount được xây dựng theo mô hình ERP trên nền tảng Cloud, giúp doanh nghiệp quản lý đồng thời kế toán, bán hàng, mua hàng, kho và sản xuất trên cùng một hệ thống. 

• Quản lý đồng bộ kế toán, bán hàng, mua hàng, kho và sản xuất trên một nền tảng duy nhất.
• Hoạt động trên nền tảng Cloud, có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.
• Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực giữa các phòng ban, hạn chế nhập liệu nhiều lần.
• Cho phép phân quyền người dùng chi tiết theo từng chức năng và từng bộ phận.
• Có khả năng tùy chỉnh biểu mẫu, quy trình và báo cáo để phù hợp với từng doanh nghiệp.

4.3 Phần mềm kế toán Vacom

Đối với doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm có đầy đủ nghiệp vụ kế toán nhưng vẫn đảm bảo thao tác đơn giản, Vacom là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn. Phần mềm đáp ứng nhiều loại hình doanh nghiệp và thường xuyên cập nhật khi chính sách kế toán, thuế có thay đổi.

• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo nhiều loại hình doanh nghiệp.
• Tích hợp hóa đơn điện tử, chữ ký số và hỗ trợ kê khai thuế.
• Hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị đa dạng, dễ tra cứu.
• Cho phép nhập dữ liệu từ Excel, rút ngắn thời gian triển khai.
• Có nhiều phiên bản phù hợp với quy mô và nhu cầu sử dụng của từng đơn vị.

4.4 Phần mềm Smart Pro

Phần mềm Smart Pro được phát triển bởi Công ty Phần mềm Năng Động, liên tục cập nhật theo các quy định mới về kế toán, thuế và hóa đơn điện tử, đồng thời cung cấp cả phiên bản online và offline để phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.

• Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây dựng.
• Tích hợp với nhiều hệ thống hóa đơn điện tử, đồng bộ dữ liệu hóa đơn và hỗ trợ nhập liệu tự động thông qua NIBOT.
• Có cả phiên bản online và offline, đáp ứng nhu cầu làm việc tại văn phòng hoặc từ xa qua Internet.
• Không giới hạn số lượng công ty và số lượng chứng từ trên một bản quyền ở một số phiên bản, phù hợp với doanh nghiệp dịch vụ kế toán hoặc đơn vị quản lý nhiều dữ liệu.

4.5 Phần mềm kế toán Fast

FAST là giải pháp kế toán được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhờ khả năng xử lý dữ liệu nhanh và hệ thống nghiệp vụ tương đối đầy đủ. Ngoài phiên bản trên máy tính, FAST còn phát triển phiên bản trực tuyến để hỗ trợ doanh nghiệp làm việc linh hoạt hơn.

• Xử lý dữ liệu nhanh, phù hợp với doanh nghiệp có số lượng chứng từ phát sinh lớn.
• Hỗ trợ kế toán tài chính, kế toán thuế, quản lý công nợ, hàng tồn kho và tài sản cố định.
• Có chức năng tính giá thành sản phẩm, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất hoặc xây dựng.
• Cho phép quản lý đa tiền tệ và nhiều loại báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành.
• Có phiên bản Cloud giúp người dùng truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị có kết nối Internet.

4.6 Phần mềm kế toán ACCnet

Phần mềm AccNet được phát triển bởi Công ty CP Tin học Lạc Việt, cung cấp nhiều phiên bản phù hợp với doanh nghiệp ở các quy mô khác nhau, từ doanh nghiệp siêu nhỏ đến doanh nghiệp lớn.

• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, công nợ, tài sản cố định và báo cáo tài chính.
• Có nhiều phiên bản để đơn vị lựa chọn theo quy mô và nhu cầu sử dụng.
• Hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử, chữ ký số và các tiện ích phục vụ kê khai thuế.
• Cho phép phân quyền người dùng theo từng phòng ban hoặc chức năng, nâng cao tính bảo mật dữ liệu.
• Dễ dàng mở rộng lên hệ thống ERP khi doanh nghiệp phát triển, giúp đồng bộ dữ liệu giữa kế toán và các bộ phận khác.

4.7 Phần mềm kế toán Misa

Nhắc đến phần mềm kế toán tại Việt Nam, MISA là một trong những thương hiệu được lựa chọn nhờ hệ sinh thái đa dạng và khả năng cập nhật nhanh các quy định mới. 

• Tự động hóa nhiều nghiệp vụ kế toán, giảm thao tác nhập liệu thủ công.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành doanh nghiệp.
• Tích hợp ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, thuế điện tử và nhiều nền tảng quản trị khác trong hệ sinh thái MISA.
• Có hệ thống cảnh báo sai sót, kiểm tra chứng từ và nhắc việc, hạn chế rủi ro trong quá trình hạch toán.

4.8 Phần mềm kế toán 3Tsoft

3TSoft là một trong những phần mềm được nhiều doạnh nghiệp siêu nhỏ cân nhắc nhờ chi phí hợp lý và tập trung vào các nghiệp vụ kế toán cốt lõi. Phần mềm hỗ trợ nhiều chế độ kế toán khác nhau, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cơ bản như quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho và công nợ.
• Hỗ trợ nhiều chế độ kế toán theo các thông tư hiện hành, doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phiên bản phù hợp.
• Cho phép nhập và xuất dữ liệu Excel, tiết kiệm thời gian chuyển đổi dữ liệu.
• Giao diện tương đối đơn giản, dễ làm quen đối với kế toán mới hoặc doanh nghiệp có ít nhân sự.

4.9. Phần mềm kế toán Safebooks 

Phần mềm Safebooks được phát triển trên nền tảng Cloud, hướng đến doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp SME và hộ kinh doanh với giao diện trực quan, triển khai nhanh. 

• Làm việc hoàn toàn trên nền tảng Cloud, cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
• Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử và hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel.
• Tự động hạch toán chứng từ, tổng hợp sổ sách, báo cáo tài chính và báo cáo thuế, giảm khối lượng công việc thủ công cho kế toán.
• Có tính năng phát hiện và cảnh báo sai sót trước khi lập báo cáo tài chính, hỗ trợ nâng cao độ chính xác của dữ liệu kế toán.
• Tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử, hỗ trợ phát hành hóa đơn và kết nối dữ liệu hóa đơn đầu vào để hạch toán nhanh chóng.

4.10 Phần mềm kế toán LinkQ

Nếu doanh nghiệp cần một phần mềm vừa đáp ứng nghiệp vụ kế toán, vừa hỗ trợ làm việc với nhiều ngôn ngữ và nhiều loại tiền tệ thì LinkQ là giải pháp đáng tham khảo. Phần mềm được xây dựng trên nền tảng SQL Server, hướng đến khả năng xử lý ổn định, dễ mở rộng.

• Hỗ trợ hạch toán và theo dõi đồng thời nhiều loại tiền tệ, phù hợp với doanh nghiệp có giao dịch trong và ngoài nước.
• Cho phép mở nhiều cửa sổ làm việc cùng lúc, giúp kế toán thao tác nhanh và xử lý nhiều nghiệp vụ đồng thời.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Hoa, thuận tiện cho doanh nghiệp có nhân sự hoặc đối tác quốc tế.
• Dễ dàng xuất dữ liệu sang Excel và kết nối với các hệ thống hỗ trợ kê khai thuế như HTKK, iHTKK, TaxOnline.
• Phát triển trên nền tảng C#.NET và SQL Server, dữ liệu được quản lý ổn định, bảo mật.

Xem thêm: Top 12 Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Tốt Nhất 2026

6. Những lưu ý khi triển khai phần mềm kế toán

Để phần mềm kế toán vận hành hiệu quả và đáp ứng đúng quy định hiện hành, doanh nghiệp siêu nhỏ nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Chuẩn bị dữ liệu đầy đủ: Kiểm tra và chuẩn hóa danh mục khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, tài khoản kế toán, số dư đầu kỳ trước khi nhập lên hệ thống.
• Thiết lập đúng chế độ kế toán: Cấu hình phần mềm theo thông tư mới và phương pháp tính thuế mà doanh nghiệp đang áp dụng.
• Phân quyền người dùng: Chỉ cấp quyền phù hợp với từng vị trí (kế toán, thủ quỹ, quản lý…).
• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Ưu tiên phần mềm có tính năng tự động sao lưu hoặc lưu trữ trên nền tảng Cloud.
• Đào tạo người sử dụng: Hướng dẫn nhân viên thao tác đúng quy trình nhằm giảm sai sót trong quá trình hạch toán.
• Thường xuyên cập nhật phần mềm: Cập nhật phiên bản mới để kịp thời đáp ứng các thay đổi về kế toán, thuế và hóa đơn điện tử.
• Tận dụng tính năng tích hợp: Kết nối với hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử hoặc phần mềm bán hàng (nếu có) để giảm nhập liệu thủ công.
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Ưu tiên đơn vị có chính sách hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành và cập nhật phần mềm thường xuyên.

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp

Phần mềm kế toán online và offline khác nhau như thế nào?

Sự khác nhau:

• Phần mềm kế toán online (Cloud): Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp, có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có Internet. Thường được cập nhật phiên bản và sao lưu dữ liệu tự động.
• Phần mềm kế toán offline: Cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc máy chủ nội bộ, dữ liệu do doanh nghiệp tự quản lý. Phù hợp với đơn vị có yêu cầu cao về hệ thống nội bộ nhưng việc cập nhật và sao lưu thường cần thực hiện thủ công.

Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc sử dụng phần mềm kế toán không?

Không. Hiện nay, pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp siêu nhỏ phải sử dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ chế độ kế toán theo quy định tại Thông tư 58/2026/TT-BTC. Vì vậy, sử dụng phần mềm kế toán là giải pháp giúp quản lý sổ sách, chứng từ và lập báo cáo chính xác, tiết kiệm thời gian hơn so với phương pháp thủ công.

Mất bao lâu để triển khai phần mềm kế toán?

Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và lượng dữ liệu cần chuyển đổi. Với doanh nghiệp siêu nhỏ mới thành lập, quá trình cài đặt và thiết lập ban đầu thường chỉ mất từ vài giờ đến 1–3 ngày. Nếu cần chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ, thời gian có thể lâu hơn.

Có thể chuyển dữ liệu từ Excel sang phần mềm không? 

Có. Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều hỗ trợ import dữ liệu từ Excel, bao gồm danh mục khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, tài khoản kế toán, số dư đầu kỳ và một số chứng từ phát sinh. Tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập liệu và thuận tiện khi chuyển đổi sang phần mềm mới. 

Lựa chọn phần mềm kế toán không chỉ dựa trên chi phí mà còn cần xem xét tính năng, khả năng mở rộng và mức độ phù hợp với mô hình kinh doanh. Hy vọng bài viết top 10 phần mềm kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ đã mang đến những thông tin hữu ích, giúp bạn tìm được giải pháp tối ưu. 

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: