Cập nhật mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC cho doanh nghiệp siêu nhỏ cần kế toán đảm bảo công tác quản lý được diễn ra chính xác và tuân thủ pháp luật. Đặc biệt, từ tháng 7/2026, Thông tư 58/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi lớn. Theo dõi chi tiết về các mẫu sổ kế toán này trong bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks bên dưới bạn nhé!

1. Danh mục mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

Thông tư 58/2026/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Đối với các doanh nghiệp thuộc diện áp dụng thông tư này, hệ thống sổ sách đã được tối giản hóa tối đa. Dưới đây là danh mục các mẫu sổ sách kế toán cốt lõi mà doanh nghiệp siêu nhỏ có thể tham khảo và áp dụng:

• Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (cho DN nộp thuế theo tỷ lệ %): S1-DNSN
• Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: S2a-DNSN
• Sổ chi tiết doanh thu, chi phí: S2b-DNSN
• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: S2c-DNSN
• Sổ chi tiết tiền: S2d-DNSN
• Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: S3a-DNSN
• Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT: S3b-DNSN

2. Mẫu sổ kế toán áp dụng theo từng phương pháp tính thuế

Căn cứ theo phương pháp tính thuế GTGT và thuế TNDN áp dụng, việc ghi sổ kế toán đối với doanh nghiệp siêu nhỏ được chia thành 04 trường hợp như sau: 

2.1 Trường hợp nộp thuế GTGT và TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu

• Sổ kế toán bắt buộc: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1-DNSN).
• Các sổ kế toán sử dụng thêm khi cần: Sổ chi tiết thanh toán công nợ (Mẫu số S4a-DNSN), Sổ tài sản cố định (Mẫu số S4b-DNSN), Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu số S4c-DNSN), Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu (Mẫu số S4d-DNSN).
• Chứng từ kế toán áp dụng: Phiếu thu (Mẫu số 01-TT), Phiếu chi (Mẫu số 02-TT), Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT), Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT).

2.2 Trường hợp nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % doanh thu và TNDN theo TNTT

• Sổ kế toán bắt buộc gồm: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S2a-DNSN), Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu số S2b-DNSN), Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2c-DNSN) và Sổ chi tiết tiền (Mẫu số S2d-DNSN).
• Các sổ kế toán khác: Sổ chi tiết thanh toán công nợ (Mẫu số S4a-DNSN), Sổ tài sản cố định (Mẫu số S4d-DNSN), Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu số S4c-DNSN), Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu (Mẫu số S4d-DNSN).
• Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu (Mẫu số 01-TT), Phiếu chi (Mẫu số 02-TT), Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT), Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT).

2.3 Trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và TNDN theo % doanh thu

• Sổ kế toán bắt buộc bao gồm: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S3a-DNSN) và Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT (Mẫu số S3b-DNSN).
• Các sổ kế toán khác có thể mở thêm: Sổ chi tiết thanh toán công nợ (Mẫu số S4a-DNSN), Sổ tài sản cố định (Mẫu số S4b-DNSN), Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu số S4c-DNSN), Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu (Mẫu số S4d-DNSN).
• Chứng từ kế toán áp dụng gồm: Phiếu thu (Mẫu số 01-TT), Phiếu chi (Mẫu số 02-TT), Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) và Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT).

2.4 Trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và TNDN theo TNTT

• Sổ kế toán bắt buộc gồm: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu số S2b-DNSN), Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mẫu số S2c-DNSN), Sổ chi tiết tiền (Mẫu số S2d-DNSN) và Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT (Mẫu số S3b-DNSN).
• Các sổ kế toán khác: Sổ chi tiết thanh toán công nợ (Mẫu số S4a-DNSN), Sổ tài sản cố định (Mẫu số S4b-DNSN), Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu số S4c-DNSN), Sổ theo dõi vốn chủ sở hữu (Mẫu số S4d-DNSN).
• Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu (Mẫu số 01-TT), Phiếu chi (Mẫu số 02-TT), Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) và Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT).

Xem thêm: Thuế suất thuế GTGT 2026

3. Quy định về tổ chức công tác kế toán với doanh nghiệp siêu nhỏ từ 01/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 58/2026/TT-BTC chính thức thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC. Sự thay đổi này mang lại các điểm mới mang tính đột phá, giúp giảm bớt gánh nặng chi phí và nhân sự cho các doanh nghiệp siêu nhỏ:

• Không bắt buộc có Kế toán trưởng: Doanh nghiệp siêu nhỏ được phép không bố trí vị trí kế toán trưởng mà vẫn đảm bảo tính hợp pháp của bộ máy tổ chức.
• Nới lỏng quy định người làm kế toán: Quy định mới cho phép doanh nghiệp bố trí người thân trong gia đình (như cha đẻ, mẹ đẻ) đảm nhận công việc làm kế toán.
• Lựa chọn sổ sách linh hoạt: Hệ thống sổ sách kế toán sẽ tuân thủ linh hoạt theo Chương II hoặc Chương III của Thông tư 58/2026/TT-BTC tùy thuộc vào phương pháp nộp thuế mà doanh nghiệp lựa chọn.
• Tối giản hóa chứng từ: Các loại chứng từ kế toán cơ bản (như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, bảng kê…) vẫn được giữ nguyên giá trị sử dụng nhưng sẽ được tinh giản tối đa các thủ tục, biểu mẫu theo quy định mới nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho doanh nghiệp.

Để thích ứng với các quy định mới theo Thông tư 58/2026/TT-BTC và giảm áp lực quản lý sổ sách, nhiều doanh nghiệp siêu nhỏ hiện nay lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán nhằm tự động hóa nghiệp vụ, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý. Trong đó, EasyBooks là giải pháp được nhiều đơn vị tin dùng nhờ đáp ứng tốt nhu cầu quản lý kế toán với chi phí hợp lý cùng nhiều tính năng hỗ trợ thiết thực:

EasyBooks – Phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp siêu nhỏ

• Cập nhật đầy đủ các quy định, biểu mẫu và chế độ kế toán mới theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Giảm tới 80% thời gian nhập liệu, hỗ trợ hạch toán theo quy trình chuẩn và tự động kiểm tra tính cân đối của số liệu, hạn chế tối đa sai sót phát sinh.
• Chỉ từ 3 – 5 phút để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo thuế với hệ thống biểu mẫu được thiết kế sẵn.
• Truy cập dữ liệu 24/7, cho phép làm việc mọi lúc, mọi nơi nhờ nền tảng lưu trữ trực tuyến an toàn và thuận tiện.
• Chi phí phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ, đồng thời cung cấp bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm trước khi quyết định sử dụng.

Hiểu và áp dụng đúng các mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC cho doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định hiện hành, quản lý số liệu chính xác và giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán. 

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: