Bước chân vào nghề kế toán, bạn đọc có thể thấy kế toán được phân nhỏ thành nhiều nghiệp vụ chuyên môn khác nhau. Trong bài viết này, Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu khái niệm và mô tả công việc của một người làm kế toán thanh toán. 

Kế toán thanh toán là gì?

Kế toán thanh toán là người thực hiện lưu trữ, quản lý các chứng từ thu, chi khi công ty phát sinh nhu cầu thanh toán tiền mặt/ chuyển khoản. Cụ thể như sau: 

Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp thì 

  • Kế toán thanh toán điền thông tin vào giấy đề nghị nộp tiền và chuyển cho bộ phận kế toán;
  • Khi nhân sự kế toán đã kiểm tra đầy đủ thông tin và lập phiếu thu cho khách hàng, kế toán thanh toán chuyển tiền cho thủ quỹ. Khi thủ quỹ đã nhận đủ tiền, thủ quỹ sẽ ký tên và đóng dấu;
  • Kế toán thanh toán căn cứ vào phiếu thu để vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp phải thu khách hàng;

Nếu khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì

  • Sau khi có tiền gửi vào tài khoản, ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho doanh nghiệp. Kế toán thanh toán căn cứ giấy báo có để vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

Công việc của kế toán thanh toán bao gồm những gì?

Theo quy trình làm việc tại các doanh nghiệp hiện nay, kế toán thanh toán sẽ đảm nhiệm các công việc bao gồm:

Quản lý khoản thu

  • Nghiệp vụ thu tiền của cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân;
  • Theo dõi tiền trong ngân hàng;
  • Theo dõi công nợ khách hàng, đôn đốc nhân viên kinh doanh đòi nợ;
  • Theo dõi các khoản thanh toán thẻ của khách hàng;
  • Quản lý chứng từ thu – chi;

cong viec cua ke toan thanh toan

Quản lý khoản chi

Bên cạnh công việc quản lý khoản thu, kế toán cũng cần thực hiện công tác quản lý các khoản chi của doanh nghiệp. Cụ thể những công việc liên quan tới việc quản lý khoản chi bao gồm:

  • Lập kế hoạch thanh toán với các nhà cung cấp;
  • Liên hệ với nhà cung cấp nếu kế hoạch thanh toán gặp vấn đề;
  • Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, nhận hóa đơn, đối chiếu công nợ,…
  • Chi lương, thanh toán hàng mua ngoài;

Kiểm soát các hoạt động của thu ngân

Bộ phận thu ngân trực tiếp thu tiền thanh toán của khách hằng ngày. Do đó, người làm kế toán thanh toán sẽ cần làm việc với thu ngân để kiểm soát các hoạt động thu tiền. Cụ thể: nhận, kiểm tra tính hợp lệ các chứng từ từ thu ngân.

Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt

Người làm kế toán thanh toán cũng cần thực hiện quản lý quỹ tiền mặt. Công việc này bao gồm những đầu mục:

  • Thực hiện nghiệp vụ thu chi;
  • In và báo cáo quỹ tiền mặt tới ban lãnh đạo;
  • Đối chiếu tồn quỹ với thủ quỹ;

>>> Xem thêm: 04 cách giúp kế toán cập nhật thông tư, nghị định, quy định mới nhất

Kế toán thanh toán cần có kỹ năng gì?

Để có thể đáp ứng và hoàn thành tốt những nhiệm vụ này, người làm kế toán cần có những kỹ năng cần thiết như:

  • Hiểu rõ, nắm vững các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là các nghiệp vụ thu chi;
  • Hiểu và nắm rõ các quy định về hóa đơn, chứng từ;
  • Sử dụng tốt máy vi tính và các phần mềm kế toán;
  • Có khả năng làm việc cẩn thận với văn bản, giấy tờ, số liệu;
  • Sử dụng tốt ngoại ngữ (với các công ty nước ngoài);

ky nang cua ke toan thanh toan

Trên đây cũng là toàn bộ chia sẻ của EasyBooks về kế toán thanh toán. Hi vọng bài viết đã giúp bạn đọc có thêm những thông tin bổ ích về nghề kế toán. 

Hiện nay, người làm kế toán bên cạnh việc am hiểu nghiệp vụ còn phải nắm bắt và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán giúp người làm kế toán tiết kiệm phần lớn thời gian, công sức với các nghiệp vụ chuyên môn. 

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet. 

Liên hệ ngay để được tư vấn phần mềm kế toán online.

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/www.easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội


Easybooks - Phần mềm kế toán online dành cho mọi doanh nghiệp