Tính đến ngày 01/07/2022, Thông tư 88/2021/TT-BTC đã chính thức có hiệu lực quy định về hóa đơn chứng từ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Vậy Thông tư này có sửa đổi gì về hóa đơn xuất nhập khẩu hay không? Hãy cùng Phần mềm kế toán EASYBOOKS tìm hiểu về cách ghi hóa đơn xuất khẩu chuẩn nhất theo thông tư mới nhất nha. 

Hóa đơn xuất khẩu là gì?

Hoá đơn xuất khẩu hay còn gọi là hóa đơn thương mại là loại hình hóa đơn được dùng trong các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa và cung ứng dịch vụ ra các nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan. Không những vậy, hóa đơn xuất khẩu còn được dùng trong các trường hợp được coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại

>>> Tìm hiểu thêm về hóa đơn điện tử tại đây

Quy định mới về hóa đơn xuất khẩu?

Đầu tiên hãy cùng tìm hiểu Nghị định của Chính phủ và Thông tư của Bộ Tài chính  về quy định viết hóa đơn xuất khẩu:

Theo khoản 1, khoản 2 Điều 8 Nghị định số 123 quy định:

“1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

b) Hoạt động vận tải quốc tế;

c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.”

Vậy Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã nêu rõ rằng: Khi có hoạt động Xuất khẩu, Quý Công ty bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng sau khi hoàn tất thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu. Nếu trước kia chỉ cần invoice thì sau quy định mới Quý công ty cần xuất thêm hóa đơn GTGT (có thể sử dụng hóa đơn điện tử). 

Bên cạnh đó, hai hình thức hóa đơn được sử dụng khi xuất khẩu hàng hóa vào khu chế xuất, khu phi thuế quan là hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng thông thường. Quý công ty có thể chọn lựa 1 trong 2 loại trên để xuất trình. Trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài thì Quý công ty cần cung cấp hóa đơn thương mại. 

Đối với hóa đơn GTGT, các hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ các tiêu thức trên hóa đơn. Các dòng thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán yêu cầu phải ghi rõ bằng cả số và chữ. Hay nói cách khác, dòng thuế suất ghi rõ 0% và dòng tiền thuế GTGT ghi bằng 0.

Hướng dẫn ghi mẫu hóa đơn xuất khẩu theo thông tư mới

Viết theo mẫu tham khảo Hóa đơn xuất khẩu (Phụ lục 5 ban hành kèm Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính và có sửa đổi theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC) như sau:

• Thứ nhất, tên khách hàng là người mua hàng, đơn vị nhập khẩu ghi rõ đầy đủ họ tên, địa chỉ, quốc gia xuất khẩu
• Thứ hai, bắt buộc phải điền đầy đủ số hóa đơn để làm thủ tục hải quan
• Thứ ba, ở ô tên hàng hóa: Ghi tên thông thường của sản phẩm, cấp hạng hoặc chất lượng, mã hiệu, số hiệu và ký hiệu hàng hóa khi lưu thông trên thị trường nội địa nước xuất khẩu. 

Những lưu ý khi viết hóa đơn xuất khẩu:

• Hóa đơn được viết bằng Tiếng Việt. Nếu có thêm chữ nước ngoài phải được đặt trong ngoặc đơn () hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt có chữ nhỏ hơn chữ Tiếng Việt
• Nếu người bán được thu bằng ngoại tệ theo quy định pháp luật thì mới được viết đồng tiền ngoại tệ trên hóa đơn.

• Nếu xuất khẩu hàng ra nước ngoài, Quý công ty sử dụng hóa đơn thương mại (Invoice) + Phiếu xuất kho để làm căn cứ mở Tờ khai hải quan.
• Nếu là hộ kinh doanh, doanh nghiệp xuất khẩu song  kê khai thuế GTGT theo pp trực tiếp thì Quý công ty  xuất hóa đơn bán hàng như bình thường (Cách viết thực hiện giống như mọi hóa đơn bán hàng thông thường khác)

>>> >>>>Xem thêm một số bài viết có liên quan:

Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu các mặt hàng không được giảm thuế GTGT xuống 8%

EASYBOOKS – Cập nhật ưu đãi thuế GTGT 8% cho doanh nghiệp theo nghị quyết 43/2022/QH15

Trên đây Easybooks đã chia sẻ cho các bạn cách mẫu hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 88 mới nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích trong quy trình làm hồ sơ xuất nhập khẩu cho Quý công ty. Trong quá trình tìm hiểu nếu gặp vấn đề cần hỗ trợ vui lòng liên hệ theo Hotline 1900 57 57 54 để được hỗ trợ 24/7

———————

Phần mềm kế toán EasyBooks giúp anh chị thuận lợi hơn trong công việc kế toán tài chính tại doanh nghiệp.

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán. 

Video hướng dẫn nhập liệu hóa đơn hàng từ file excel lên phần mềm kế toán

Để được tư vấn MIỄN PHÍ chi tiết về Phần mềm kế toán Easybooks, Quý khách hàng vui lòng liên hệ theo các hình thức sau đây:

Hotline: 1900 57 57 54 

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easybooks.vn/