Hướng dẫn hạch toán lương theo Thông tư 99

Việc hạch toán lương theo Thông tư 99/2025/TT-BTC phải chú ý phân loại theo đúng đối tượng để chọn tài khoản phù hợp. Ví dụ lương công nhân sản xuất chọn TK 622, lương quản lý chọn TK 642… Doanh nghiệp cần chú ý xây dựng quy trình nội bộ chặt chẽ, đồng thời kết hợp phần mềm kế toán hỗ trợ. Các kế toán viên có thể tham khảo chi tiết hơn thông qua bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks bên dưới đây. 

1. Các tài khoản sử dụng khi hạch toán tiền lương theo Thông tư 99

Khi hạch toán tiền lương theo Thông tư 99, doanh nghiệp chủ yếu sử dụng các tài khoản sau:

• TK 334 – Phải trả người lao động: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thuộc thu nhập của người lao động.
• TK 338 – Phải trả, phải nộp khác: Chi tiết các tài khoản cấp 2:
  • TK 3382 – Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
  • TK 3383 – Bảo hiểm xã hội (BHXH)
  • TK 3384 – Bảo hiểm y tế (BHYT)
  • TK 3385 – Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
  • TK 3386 – Các khoản trích theo lương khác (nếu có)
• TK 622, 623, 627, 641, 642, 241…: Tài khoản chi phí tương ứng với bộ phận phát sinh lương (sản xuất, bán hàng, quản lý, XDCB…).
• TK 111, 112: Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng dùng để chi trả lương.
• TK 1338 (nếu có): Tạm ứng lương cho người lao động.

2. Chi tiết hướng dẫn hạch toán tiền lương theo Thông tư 99

Kế toán viên có thể tham khảo các cách hạch toán tiền lương theo Thông tư 99 như bên dưới: 

2.1. Hạch toán chi phí tiền lương phải trả 

Căn cứ bảng thanh toán lương, kế toán ghi nhận chi phí lương phải trả cho người lao động: 

• Nợ TK 622 / 623 / 627 / 641 / 642 / 241…
• Có TK 334 – Phải trả người lao động

2.2. Hạch toán các khoản trích theo lương (phần doanh nghiệp chịu)

Doanh nghiệp trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (ví dụ: BHXH 17.5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2% – tùy thời điểm áp dụng):

• Nợ TK 622 / 623 / 627 / 641 / 642…
• Có TK 3383 – BHXH
• Có TK 3384 – BHYT
• Có TK 3385 – BHTN
• Có TK 3382 – KPCĐ

2.3. Hạch toán khấu trừ lương (phần người lao động chịu)

Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN (nếu có) từ lương người lao động:

• Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
• Có TK 3383 – BHXH (phần NLĐ)
• Có TK 3384 – BHYT (phần NLĐ)
• Có TK 3385 – BHTN (phần NLĐ)
• Có TK 3335 – Thuế TNCN (nếu có)

2.4. Hạch toán thanh toán lương và nộp bảo hiểm

Chi trả lương thực lĩnh:

• Nợ TK 334
• Có TK 111 / 112

Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý:

• Nợ TK 3383, 3384, 3385, 3382
• Có TK 111 / 112

Nộp thuế TNCN (nếu có):

• Nợ TK 3335
• Có TK 111 / 112

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán tài khoản 635- Chi phí tài chính theo Thông tư 99

3. Chứng từ kế toán tiền lương theo Thông tư 99

Theo Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC, chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương bao gồm: 

4. Những lưu ý khi hạch toán lương theo Thông tư 99

Khi hạch toán tiền lương theo Thông tư 99, kế toán viên cần nắm chắc những lưu ý như sau: 

• Phân loại chi phí đúng đối tượng: Lương công nhân sản xuất chọn TK 622; lương nhân viên bán hàng chọn TK 641; lương quản lý chọn TK 642… để đảm bảo tính đúng chi phí và thuế.
• Đối chiếu số liệu: Số liệu trên bảng lương, bảng chấm công, bảng kê BHXH và sổ cái TK 334, 338 phải khớp nhau trước khi ghi sổ.
• Thời điểm ghi nhận: Chi phí lương được ghi nhận trong kỳ phát sinh nghĩa vụ trả lương, không phụ thuộc vào thời điểm chi trả thực tế.
• Cập nhật tỷ lệ trích bảo hiểm: Theo dõi văn bản mới nhất về tỷ lệ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để hạch toán đúng.
• Lưu trữ chứng từ: Bảng lương, bảng chấm công, quyết định lương… phải được lưu trữ đầy đủ để phục vụ thanh tra, quyết toán thuế.

Xem ngay: Quy định về việc khấu trừ 10% thuế TNCN đối với tiền lương sau khi nghỉ việc

5. Hạch toán tiền lương trên EasyBooks

Trên phần mềm EasyBooks, quy trình hạch toán lương thường được thực hiện theo các bước sau:

Tại phân hệ Lương – chọn Hạch toán chi phí lương trên Menu – Thêm Chọn bảng lương – Đồng Ý

Sau khi ấn Đồng ý phần mềm tự động hạch toán chi phí lương dựa theo thông tin bảng lương đã chọn.

Định khoản hạch toán chi phí lương:

Có TK 3341: Tiền lương chính , Tiền lương làm thêm ,Tiền lương phụ cấp

Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội

Có TK 3384: Bảo hiểm y tế

Có TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp

Hạch toán lương theo Thông tư 99 giúp doanh nghiệp ghi nhận chi phí chính xác, hạn chế sai sót và thuận tiện khi đối chiếu, quyết toán. EasyBooks hỗ trợ doanh nghiệp đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán, quản lý tiền lương, chi phí và hạch toán hiệu quả, đồng thời cập nhật kịp thời các quy định mới, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý nghiệp vụ. 

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: