Kế Toán Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Cần Làm Gì?

Khi doanh nghiệp mới được thành lập, công việc đầu tiên cần làm không chỉ là hoạt động sản xuất – kinh doanh mà còn là hoàn thiện nghĩa vụ thuế, kế toán, lao động và BHXH theo đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây, Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hướng dẫn chi tiết từng đầu việc mà doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện, cập nhật theo quy định mới nhất.

1. Thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài

Quy định về mức thu lê phí môn bài được quy định cụ thể tại Thông tư 302/2016/TT-BTC như sau:

Thời hạn nộp thuế môn bài

*Căn cứ Điều 4, Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP, căn cứ khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:

Cần nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài (tờ khai lệ phí môn bài) một (01) lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh; mới thành lập doanh nghiệp; hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh; nộp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu sản xuất, kinh doanh.

Trường hợp trong năm có thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp bổ sung hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài

Căn cứ: Khoản 9 Điều 18 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý thuế quy định về nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài như sau:

Tìm hiểu thêm: Hạch Toán Nộp Thuế Môn Bài – Cập Nhật 2025

2. Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN và TNDN

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký phương pháp tính thuế GTGT:

• Phương pháp khấu trừ: áp dụng khi có hóa đơn đầu vào hợp lệ, sử dụng hóa đơn GTGT.
• Phương pháp trực tiếp: thường áp dụng với doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh chuyển đổi, không đủ điều kiện khấu trừ.

Thời gian kê khai:

• Doanh nghiệp mới được kê khai theo quý (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Kê khai theo quý hoặc theo tháng, nhưng doanh nghiệp kê khai GTGT theo quý thì TNCN cũng kê khai theo quý.
• Không phát sinh lao động chịu thuế → không cần nộp tờ khai.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Doanh nghiệp tạm nộp thuế TNDN hàng quý, chậm nhất ngày 30 của quý tiếp theo.
• Cuối năm, thực hiện quyết toán TNDN theo kết quả kinh doanh thực tế.

Xem thêm: Thời Hạn Nộp Thuế Môn Bài 2025

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/7/2022, tất cả doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Doanh nghiệp mới thành lập cần:

• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín như EasyInvoice, Misa,…

• Phù hợp với phương pháp thuế GTGT:

  • Phương pháp khấu trừ → dùng hóa đơn GTGT.

  • Phương pháp trực tiếp → dùng hóa đơn bán hàng.

4. Thực hiện lựa chọn chế độ kế toán và phương pháp khấu hao TSCĐ

Bạn cần xác định được quy mô doanh nghiệp để lựa chọn được chế độ kế toán, nếu doanh nghiệp có vốn đăng ký trên 10 tỷ đồng sẽ lựa chọn chế độ kế toán theo Thông tư 200, dưới 10 tỷ lựa chọn chế độ kế toán Thông tư 133.

Ngoài ra, bạn cũng cần đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ, cụ thể có 3 phương pháp là đường thẳng, số dư giảm dần theo điều chỉnh, số lượng – khối lượng sản phẩm. Thông thường sẽ lựa chọn phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng.

Lưu ý, doanh nghiệp sẽ tự lựa chọn phương pháp trích khấu hao, thời gian khấu hao TSCĐ và thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trước khi bắt đầu thực hiện theo quy định của Thông tư 45/2013/TT-BTC.

Xem thêm: Khung Khấu Hao Tài Sản Cố Định

5. Đăng ký lao động, BHXH và kinh phí công đoàn

Ngay sau khi ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần:

Báo cáo lao động

• Gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng đầu và cuối năm cho Phòng LĐTBXH.
• Lập thang bảng lương và nộp đăng ký lần đầu cho Sở LĐTBXH (theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP).

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN

• Khi có nhân viên làm việc từ 1 tháng trở lên, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc qua cổng BHXH điện tử.

Kinh phí công đoàn

• Sau khi hoàn tất đăng ký BHXH, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn (2%) tại Liên đoàn Lao động quận/huyện.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Kế toán doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm kế toán EasyBooks hôm nay – phần mềm dành riêng cho doanh nghiệp mới, giúp bạn vận hành trơn tru ngay từ ngày đầu thành lập.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: