Cách tính chi phí kiểm toán

Chi phí kiểm toán là khoản chi phát sinh phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, đặc biệt trong quá trình lập và kiểm toán báo cáo tài chính. Việc xác định đúng chi phí và hạch toán theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán. Cùng Phần mềm kế toán online EasyBooks tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Kiểm toán là gì?

Kiểm toán là hoạt động kiểm tra, đánh giá và xác minh các thông tin tài chính của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính trung thực, chính xác của báo cáo tài chính theo các chuẩn mực quy định. Qua đó, đơn vị kiểm toán sẽ đưa ra ý kiến độc lập về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Kết quả kiểm toán giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch, đồng thời là cơ sở để nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý đánh giá mức độ tin cậy của báo cáo tài chính.

Chi phí kiểm toán là khoản tiền doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư chi trả cho đơn vị kiểm toán để thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính, quyết toán dự án hoặc các nội dung tài chính khác theo quy định. Đối với dự án đầu tư xây dựng, khoản chi này được tính vào chi phí khác trong tổng mức đầu tư hoặc giá trị quyết toán được duyệt.

2. Nguyên tắc hạch toán chi phí kiểm toán

Để số liệu kế toán nhất quán và an toàn trước các kỳ quyết toán thuế, kế toán cần nằm lòng các nguyên tắc hạch toán chi phí kiểm toán sau:

• Nguyên tắc phát sinh (đúng kỳ): Chi phí kiểm toán làm giảm lợi ích kinh tế nên phải được ghi nhận ngay khi dịch vụ phát sinh hoặc khi nghĩa vụ thanh toán hình thành, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã xuống tiền thanh toán hay chưa. Không dồn chi phí sang kỳ sau để điều chỉnh lợi nhuận.
• Nguyên tắc đầy đủ chứng từ: Chỉ hạch toán khi có đầy đủ hồ sơ hợp lệ: Hợp đồng dịch vụ, biên bản nghiệm thu hoàn thành công việc, hóa đơn GTGT hợp pháp và chứng từ thanh toán.
• Xử lý chi phí không đủ điều kiện: Nếu khoản chi kiểm toán thiếu hóa đơn, chứng từ hợp lệ, doanh nghiệp vẫn hạch toán vào chi phí kế toán để theo dõi nhưng phải loại trừ khi quyết toán thuế TNDN (Ghi nhận vào chỉ tiêu B4 trên tờ khai quyết toán thuế TNDN – Chi phí không được trừ).
• Kết chuyển cuối kỳ: Tài khoản chi phí quản lý không có số dư cuối kỳ, do đó toàn bộ chi phí kiểm toán phải được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán.

Tài khoản sử dụng khi hạch toán chi phí kiểm toán

Tùy thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng (Thông tư 99/2025/TT-BTC hay Thông tư 133/2016/TT-BTC), tài khoản sử dụng sẽ có sự khác biệt rõ rệt. 

Xem thêm: Tổng hợp công thức tính chi phí dịch vụ kiểm toán

3. Cách tính chi phí kiểm toán

Theo điểm b khoản 1 Điều 45 Nghị định 254/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại điểm b khoản 1 Điều 20 Nghị định 193/2026/NĐ-CP), chi phí kiểm toán độc lập là khoản chi thuộc chi phí khác trong tổng mức đầu tư được duyệt (hoặc điều chỉnh) của dự án và giá trị quyết toán dự án hoàn thành.

Xác định chi phí kiểm toán

Chi phí kiểm toán độc lập được xác định căn cứ vào giá trị cần thuê kiểm toán của dự án, dự án thành phần, tiểu dự án, công trình hoặc hạng mục công trình độc lập và tỷ lệ định mức chi phí kiểm toán theo quy định.

Bảng tỷ lệ định mức chi phí kiểm toán độc lập

Công thức tính chi phí kiểm toán

Chi phí (dự toán hoặc giá gói thầu) kiểm toán độc lập được xác định theo công thức:

Chi phí kiểm toán tối đa = Giá trị cần thuê kiểm toán × Tỷ lệ định mức (%) + Thuế GTGT

Một số lưu ý

• Mức chi phí nêu trên là chi phí tối đa để xác định dự toán hoặc giá gói thầu kiểm toán độc lập.
• Chi phí kiểm toán độc lập tối thiểu là 1.000.000 đồng, chưa bao gồm thuế GTGT.
• Quy định này áp dụng đối với dự án, dự án thành phần, tiểu dự án, công trình hoặc hạng mục công trình độc lập sử dụng vốn đầu tư công theo quy định hiện hành.

Xem thêm: Các phương pháp kiểm toán phổ biến cho doanh nghiệp 2026

4. Cách hạch toán chi phí kiểm toán

Cách hạch toán chi phí kiểm toán sẽ phụ thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng. Về bản chất, khoản phí này được ghi nhận theo nguyên tắc phát sinh (ngay khi dịch vụ hoàn thành hoặc nghĩa vụ thanh toán hình thành, không phụ thuộc vào việc đã trả tiền hay chưa) để phản ánh trung thực kết quả kinh doanh trong kỳ. 

Trường hợp 1: Khi nhận được hóa đơn dịch vụ kiểm toán hoặc biên bản nghiệm thu 

Kế toán phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài và nghĩa vụ phải trả cho đơn vị kiểm toán:

• Nợ TK 6427 (Nếu doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99)
• Nợ TK 6422 (Nếu doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133)
• Nợ TK 1331 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu hóa đơn hợp lệ)
• Có TK 331 – Phải trả cho người bán (đơn vị kiểm toán).

Trường hợp 2: Khi doanh nghiệp tiến hành thanh toán tiền

• Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
• Có TK 111 / 112 – Tiền mặt hoặc Tiền gửi ngân hàng.

Trường hợp 3: Trích trước chi phí kiểm toán vào cuối năm (Dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa có hóa đơn) 

Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong năm tài chính, nếu việc kiểm toán đã thực hiện xong nhưng bên kiểm toán chưa xuất hóa đơn, kế toán cần trích trước chi phí:

• Nợ TK 6427 / 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
• Có TK 335 – Chi phí phải trả.
• Sang năm sau, khi hóa đơn thực tế về, kế toán sẽ tiến hành hạch toán dựa trên hóa đơn và bù trừ với tài khoản 335 đã trích trước.

5. Chi phí kiểm toán có được khấu trừ thuế GTGT không?

Câu trả lời là CÓ. Doanh nghiệp hoàn toàn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào của dịch vụ kiểm toán (thông thường thuế suất là 10%) nếu đáp ứng toàn bộ điều kiện sau: 

• Có hóa đơn GTGT hợp pháp do đơn vị kiểm toán lập.
• Dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT.
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ ngưỡng bắt buộc theo quy định thuế.

Nếu chi phí kiểm toán không có hóa đơn VAT hợp lệ, hoặc hóa đơn thuộc trường hợp không đủ điều kiện khấu trừ, thì phần thuế GTGT đầu vào đó không được khấu trừ. Khi đó, số thuế không khấu trừ thường phải tính vào chi phí hoặc nguyên giá tùy bản chất khoản chi và cách hạch toán.

Xem thêm: Kiểm toán là gì? Quy trình kiểm toán chi tiết bạn nên biết

6. EasyBooks – Giải pháp tài chính kế toán tối ưu

Việc hạch toán chi phí kiểm toán và các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài đòi hỏi kế toán phải theo dõi chính xác chứng từ, hạch toán đúng kỳ và tuân thủ quy định hiện hành. Với EasyBooks, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.

EasyBooks hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tự động hạch toán và quản lý chứng từ, hạn chế nhập liệu thủ công.
• Kết nối với hóa đơn điện tử EasyInvoice, đồng bộ dữ liệu kế toán nhanh chóng, chính xác.
• Theo dõi báo cáo tài chính trực quan, hỗ trợ kiểm soát chi phí và tình hình tài chính hiệu quả.
• Cảnh báo các sai sót kế toán, giúp kế toán kịp thời phát hiện và xử lý các nghiệp vụ chưa phù hợp.

Sử dụng phần mềm kế toán phù hợp kết hợp với việc cập nhật đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, nâng cao độ chính xác của số liệu và giảm rủi ro trong quá trình quyết toán thuế.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây là những thông tin về chi phí kiểm toán, bao gồm khái niệm, cách tính và nguyên tắc hạch toán theo quy định hiện hành. Hy vọng bài viết của EasyBooks sẽ giúp doanh nghiệp và kế toán áp dụng đúng quy định, đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán và báo cáo tài chính. 

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: