Cách Kê Khai Thuế & Sổ Sách Hộ Kinh Doanh Bằng Phần Mềm
11 Tháng mười một, 2025 Trong bối cảnh hộ kinh doanh ngày càng được quản lý chặt chẽ về thuế và sổ sách kế toán, việc nắm rõ quy định kê khai và áp dụng công nghệ để tự động hóa quy trình là điều vô cùng cần thiết. Bài viết sau của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế & sổ sách hộ kinh doanh bằng phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Mục lục
1. Hộ kinh doanh cần kê khai những loại thuế nào?
HKD phải kê khai các loại thuế sau, tùy thuộc vào phương pháp:
Thuế GTGT:
Tỷ lệ: 1-5% trên doanh thu (phương pháp khoán/lần phát sinh) hoặc dựa trên doanh thu thực tế (phương pháp kê khai).
Ngành nghề cụ thể:
- Phân phối, cung cấp hàng hóa: 1%.
- Dịch vụ, xây dựng không bao thầu: 5%.
- Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa: 3%.
- Kinh doanh khác: 2%.
Thuế TNCN:
- Tỷ lệ: 0,5-2% trên doanh thu (phương pháp khoán/lần phát sinh) hoặc dựa trên thu nhập chịu thuế (phương pháp kê khai).
- Miễn thuế TNCN nếu thu nhập dưới 36 triệu đồng/năm.
Lệ phí môn bài:
Không cần kê khai riêng, cơ quan thuế tự tính dựa trên doanh thu:
- Trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng.
- 300-500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng.
- 100-300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng.
- Dưới 100 triệu đồng/năm: Miễn.
Các loại thuế khác (nếu có): Thuế tiêu thụ đặc biệt (rượu, bia, thuốc lá), thuế bảo vệ môi trường (xăng dầu), thuế tài nguyên (khai thác khoáng sản).
Xem thêm: Bị Truy Thu Thuế Hộ Kinh Doanh, Phải Làm Sao? Hướng Dẫn Xử Lý Chi Tiết
2. Hộ kinh doanh cần ghi chép những loại sổ sách nào?
Căn cứ theo Khoản 4 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định, HKD và cá nhân kinh doanh sử dụng7 loại sổ sách kế toán theo danh mục sau đây:
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu số S1-HKD)
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số S2-HKD)
- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (mẫu số S3-HKD)
- Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN (mẫu số S4-HKD)
- Sổ theo dõi thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của NLĐ (mẫu số S5-HKD)
- Sổ quỹ tiền mặt (mẫu số S6-HKD)
- Sổ tiền gửi ngân hàng (mẫu số S7-HKD)
3. Khó khăn khi hộ kinh doanh kê khai thuế và ghi sổ thủ công
Phần lớn hộ kinh doanh hiện nay vẫn kê khai thuế và ghi sổ bằng Excel hoặc sổ tay giấy, dẫn đến nhiều bất cập như:
- Dễ sai sót trong tính toán, kê khai thiếu chính xác.
- Khó tổng hợp báo cáo tài chính hoặc doanh thu theo kỳ.
- Tốn thời gian ghi chép, đối chiếu thủ công.
- Không lưu trữ dữ liệu tập trung, dẫn đến thất lạc hoặc trùng lặp thông tin.
- Không nắm được tình hình kinh doanh theo thời gian thực, gây khó khăn khi cần điều chỉnh kế hoạch tài chính.
Đặc biệt, khi cơ quan thuế chuyển đổi sang mô hình quản lý theo 3 nhóm hộ kinh doanh từ năm 2026, việc kê khai và lưu trữ dữ liệu đúng chuẩn sẽ càng được siết chặt hơn.
Xem ngay: Phần Mềm Kế Toán Cho Hộ Kinh Doanh: Có Thực Sự Cần Thiết?
4. Giải pháp: Kê khai thuế và ghi sổ tự động bằng phần mềm kế toán
Để khắc phục những khó khăn trên, nhiều hộ kinh doanh đã lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks – giải pháp được SoftDreams phát triển theo đúng quy định của Bộ Tài chính, giúp hộ kinh doanh tự động hóa việc kê khai thuế và ghi sổ sách chỉ với vài thao tác.
Tính năng nổi bật của EasyBooks dành cho hộ kinh doanh:
- Tự động tổng hợp doanh thu – chi phí theo từng ngày, từng kỳ.
- Tự động lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, lệ phí môn bài, giúp hộ kinh doanh kê khai nhanh chóng, chính xác.
- Tự động ghi sổ kế toán, hệ thống hóa toàn bộ dữ liệu tài chính chỉ trong vài giây.
- Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, hỗ trợ lập tờ khai và gửi báo cáo trực tuyến.
- Báo cáo trực quan, dễ hiểu, phù hợp cả với người không chuyên kế toán.
Nhờ áp dụng phần mềm EasyBooks, hộ kinh doanh tiết kiệm đến 85% thời gian nhập liệu, kê khai, giảm tối đa sai sót và có thể theo dõi hiệu quả kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán hộ kinh doanh EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm cách quản lý sổ sách, thuế và hóa đơn dễ dàng – đúng chuẩn quy định mới dành cho hộ kinh doanh.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Cách kê khai thuế & sổ sách hộ kinh doanh bằng phần mềm“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
3 Tháng 7, 2026 
