Biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất 2026
10 Tháng 5, 2026 Quy định về biên bản hủy hóa đơn điện tử được cập nhập dựa theo Nghị định 70/2025-NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Nắm vững những quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tự bảo vệ mình trước những rủi ro pháp lý không đáng có. Bạn có thể hiểu rõ hơn về biên bản hóa đơn điện tử thông qua bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks dưới đây.
Mục lục
1. Hủy hóa đơn điện tử là gì?
Hủy hóa đơn điện tử là quy trình làm cho hóa đơn điện tử đã phát hành trở nên không còn giá trị sử dụng theo quy định pháp luật hiện hành. Điều này thường áp dụng khi phát hiện sai sót trước hoặc sau khi gửi hóa đơn cho người mua.
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hủy hóa đơn điện tử được hiểu là việc vô hiệu hóa hóa đơn để nó không thể sử dụng trong giao dịch thương mại hoặc kê khai thuế nữa. Tuy vậy dữ liệu vẫn sẽ tồn tại trên hệ thống để tra cứu khi cần.
2. Các trường hợp phải hủy hóa đơn điện tử
Các trường hợp phải hủy hóa đơn điện tử, áp dụng cho hóa đơn đã được cấp mã của cơ quan thuế.
Trường hợp 1: Sai sót chưa gửi người mua
Khi người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua có sai sót (như sai tên, địa chỉ nhưng đúng mã số thuế, hoặc nội dung khác), phải hủy hóa đơn đó và lập hóa đơn mới thay thế.
Trường hợp 2: Hủy dịch vụ sau lập hóa đơn
Người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, sau đó phát sinh hủy hoặc chấm dứt dịch vụ, thì thực hiện hủy hóa đơn và thông báo cơ quan thuế.
Xem thêm: Tính năng xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán EasyBooks
3. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử
Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử là tài liệu bắt buộc lập theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC để ghi nhận việc hủy hóa đơn đã phát hành, thường áp dụng khi có sự thỏa thuận giữa người bán và người mua (nếu hóa đơn đã gửi).
Tải ngay: Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới 2026
4. Lưu ý khi hủy hóa đơn điện tử
Khi hủy hóa đơn điện tử, cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình để tránh rủi ro pháp lý và kiểm tra thuế.
- Chỉ hủy trong các trường hợp được phép, như hóa đơn có sai sót nhưng chưa gửi cho người mua, hoặc hóa đơn lập khi thu tiền trước cho dịch vụ rồi sau đó phát sinh hủy/chấm dứt dịch vụ.
- Nếu hóa đơn đã gửi cho người mua, hướng xử lý thường là điều chỉnh hoặc thay thế, không phải hủy.
- Khi xử lý sai sót, nên lập biên bản/thỏa thuận với bên mua để làm căn cứ lưu hồ sơ, nhất là khi có thanh tra, kiểm tra.
- Với hóa đơn sai sót theo quy trình cũ, doanh nghiệp thường phải thông báo cơ quan thuế bằng mẫu 04/SS-HĐĐT và theo dõi trạng thái xử lý.
- Không nên để quá hạn nộp thông báo sai sót; bài viết tham khảo nêu thời hạn là chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế phát sinh hóa đơn có sai sót.
Hủy hóa đơn điện tử là nghiệp vụ cần sự chính xác và tuân thủ đúng quy trình pháp luật. Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 70 và Thông tư 32 không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong báo cáo mà còn bảo vệ quyền lợi tối đa trước cơ quan thuế.
Đăng ký dùng thử ngay phần mềm kế toán EasyBooks để quản lý sổ sách, hóa đơn và thuế dễ dàng, chính xác chỉ trong vài bước!
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Biên bản hủy hóa đơn điện tử“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
17 Tháng 7, 2026 
