Làm kế toán, những sai sót trên hoá đơn nói chung và hóa đơn điện tử nói riêng là điều khó tránh khỏi. Nhưng để xử lý những sai sót này như thế nào? Cũng như huỷ hoá đơn đã lập sai thì cần lập biên bản hủy hoá đơn điện tử hay không? Đây là điều nhiều anh/chị kế toán vẫn băn khoăn. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những thông tin về biên bản huỷ hoá đơn điện tử, anh/ chị có thể tham khảo.

1. Khi nào cần huỷ hoá đơn điện tử?

Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, cụ thể, tại Khoản 2, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định các trường hợp phải hủy hóa đơn như sau:

• Hoá đơn đặt in sai, in trùng, in thừa phải hủy trước khi thanh toán hợp đồng đặt in hoá đơn.
• Cá nhân, tổ chức, hộ có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. Thời hạn thực hiện huỷ hoá đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
• Cá nhân, tổ chức, hộ được cơ quan thuế thông báo hoá đơn đã hết hạn sử dụng. Thời hạn huỷ chậm nhất 19 ngày kể từ ngày cơ quan thông báo đã hết giá trị sử dụng hoặc là từ ngày tìm được hóa đơn đã bị mất.
• Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán sẽ được hủy theo quy định của pháp luật.

Khi tiến hành huỷ hoá đơn, người thực hiện cần đồng thời lập biên bản huỷ hoá đơn theo quy định đã đặt ra. Ngoài ra, tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, chính phủ có quy định HĐĐT đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định pháp luật nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì cần lập biên bản huỷ hoá đơn.

2. Hồ sơ huỷ hoá đơn điện tử

Tại điều 29, Thông tư 39/2014/TT-BTC nêu rõ về hồ sơ huỷ hoá đơn bao gồm: 

• Quyết định thành lập Hội đồng huỷ hoá đơn, trừ các trường hợp là hộ, cá nhân kinh doanh.
• Bảng kiểm kê hoá đơn cần huỷ chi tiết phải gồm các nội dung: ký hiệu mẫu số hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, số lượng hoá đơn huỷ từ số bao nhiêu đến số bao nhiêu
• Biên bản huỷ hoá đơn.
• Thông báo kết quả huỷ hoá đơn gồm nội dung: loại, ký hiệu, số lượng, lý do huỷ, thời gian chính xác huỷ, phương pháp huỷ. (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)

Hồ sơ huỷ hoá đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hoá đơn điện tử. Còn với Thông báo kết quả huỷ hoá đơn được lập thành 2 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời gian chậm nhất không được quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện huỷ.

3. Biên bản hủy hoá đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

Biên bản huỷ hoá đơn điện tử theo mẫu mới nhất 2021

Trên đây là bài viết liên quan đến các vấn đề huỷ hoá đơn và mẫu biên bản huỷ hoá đơn điện tử mới nhất hiện nay. Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet. 

EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS >>> TẠI ĐÂY <<<

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.