Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026
2 Tháng 1, 2026 Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không còn áp dụng đại trà cho mọi doanh nghiệp. Mà điều này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn đặt in mua từ cơ quan thuế. Bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks dưới đây sẽ giúp bạn cập nhật những thông tin mới nhất về vấn đề này.
Mục lục
1. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi nào?
Theo quy định hiện hành năm 2026, hầu hết doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ vì dữ liệu được đồng bộ trực tiếp với cơ quan thuế. Chỉ những đối tượng mua hóa đơn đặt in từ cơ quan thuế (không phải hóa đơn điện tử tự in) mới phải báo cáo theo quý. Cụ thể, các đối tượng áp dụng sẽ phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bao gồm:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế.
- Không áp dụng cho hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
Báo cáo này sẽ được nộp hàng quý, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo:
- Quý 1: 30/4.
- Quý 2: 31/7.
- Quý 3: 31/10.
- Quý 4: 31/1 năm sau.
Xem thêm: Hóa đơn đỏ là gì? Quy định xuất hóa đơn mới nhất 2026
2. Cập nhật mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất vẫn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), không có thay đổi lớn về mẫu biểu. Mẫu chính BC26/HĐG (Phụ lục IA, cho hóa đơn giấy đặt in).
Tải ngay: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất
3. Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cũng rất đơn giản chỉ với 3 bước như sau:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập
Truy cập website: nhantokhai.gdt.gov.vn Giao diện đăng nhập sẽ xuất hiện, bạn tiến hành đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Nộp tờ khai
Chọn lần lượt các mục sau:
Nộp tờ khai – Nộp tờ khai XML – Tệp tờ khai và cuối cùng là Ký điện tử. Sau khi thực hiện xong, nếu hệ thống thông báo thành công, bạn đã hoàn tất việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 3: Kiểm tra kết quả
Để kiểm tra, bạn chọn mục Tra cứu, bấm vào Tra cứu tờ khai. Nhập thời gian nộp tờ khai và thực hiện tra cứu để xác nhận tờ khai đã được nộp thành công.
Tìm hiểu thêm: Quy định về xuất hóa đơn mới nhất 2026
4. Những lưu ý quan trọng khi lập và nộp báo cáo
Khi lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cần đảm bảo dữ liệu chính xác từ sổ sách, khớp với hóa đơn thực tế phát hành và sử dụng. Các lưu ý quan trọng giúp tránh sai sót và phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Chỉ áp dụng cho hóa đơn đặt in từ cơ quan thuế; hóa đơn điện tử tự in thường không cần nộp định kỳ, trừ trường hợp tạm cấp do sự cố hệ thống.
- Ghi rõ tồn đầu kỳ, phát hành/mua thêm, sử dụng, hủy/mất/xóa, tồn cuối kỳ. Nếu không sử dụng hóa đơn trong kỳ, ghi số lượng = 0 và vẫn nộp báo cáo “không phát sinh”.
- Lập trên HTKK mới nhất, kiểm tra tổng số liệu trước khi xuất XML. Tránh nhập sai kỳ báo cáo hoặc mã số thuế.
Việc quản lý và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không chỉ là nghĩa vụ thuế mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị tài chính của doanh nghiệp. Với những cập nhật mới nhất từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến tính chính xác của dữ liệu trên mẫu BC26/HĐG.
Đăng ký sử dụng ngay Phần mềm kế toán EasyBooks để tự động hóa quy trình rà soát hóa đơn và bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý về thuế!
Trên đây, Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
8 Tháng 9, 2026 
