Sổ cái là gì? Đặc điểm của sổ cái? Mẫu sổ cái theo thông tư 200 ra sao? Cách ghi mẫu sổ cái theo hình thức chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200? Tất cả sẽ được phần mềm kế toán Easybooks chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Khái quát về sổ cái

1.1 Sổ cái là gì?

Sổ cái là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó dùng để ghi chép và tổng hợp mọi quá trình giao dịch của doanh nghiệp với các bên liên quan thông qua các tài khoản khác nhau như thu, chi, mua bán, nợ và các hoạt động khác. Mục đích chính của sổ cái là tổng hợp thông tin và so sánh nó với các số liệu thống kê để phát hiện sự chênh lệch và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu.

Sổ cái có mối liên hệ trực tiếp đến việc nộp thuế của doanh nghiệp. Nó cung cấp căn cứ cho việc tính toán số tiền nộp thuế chính xác nhất cho mỗi kỳ. Các số liệu trong sổ cái là cơ sở để xác định số liệu thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản thuế khác.

Trước đây, doanh nghiệp thường sử dụng sổ cái theo hình thức chép tay. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ 4.0, hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính để thống kê thông tin. Sử dụng hệ thống máy tính mang lại tính chính xác và hiệu quả cao hơn trong tính toán, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê.

1.2 Đặc điểm của sổ cái

Sổ cái có những đặc điểm cần lưu ý để kế toán thực hiện đúng yêu cầu như sau:

• Mỗi tài khoản sẽ được ghi nhận trên một hoặc một số trang liên tiếp trong sổ cái, nhằm đảm bảo việc ghi chép đầy đủ cho cả một niên độ kế toán.
• Sổ cái được mở riêng cho từng tài khoản trong toàn bộ hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng.
• Các số dư đầu kỳ, cuối kỳ, cũng như biến động của đối tượng mở sổ đều được ghi nhận chi tiết trong sổ cái.
• Thông tin trong sổ cái là những dữ liệu đã được hệ thống hóa theo từng đối tượng hay tài khoản liên quan.

Đọc thêm: Mẫu Phiếu Chi Theo Thông Tư 133

1.3 Ý nghĩa của số cái

Sổ cái tài khoản đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Sổ cái tài khoản là cơ sở để lập báo cáo tài chính theo đúng quy định pháp luật.
• Nó giúp doanh nghiệp so sánh tình hình kinh doanh, lãi hoặc lỗ, từ đó hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
• Cung cấp dữ liệu để đưa ra những quyết định cho tương lai dựa trên:
  • Tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
  • Các khoản thu chi bất thường.
  • Hỗ trợ đối chiếu, tra cứu để kiểm tra thông tin.

Sổ cái tài khoản 111 đặc biệt quan trọng vì nó cho phép doanh nghiệp theo dõi chi tiết mọi biến động thu-chi tiền mặt. Đây cũng là căn cứ để đối chiếu và so sánh với các giao dịch trong các phần hành khác. Dựa vào kết quả tổng hợp từ sổ cái, kế toán tiền và thủ quỹ có thể khớp số liệu hằng ngày, đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót.

2. Mẫu sổ cái theo hình thức chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200

Sổ Cái theo hình thức Chứng từ ghi sổ có 2 loại: Sổ Cái ít cột và Sổ Cái nhiều cột

(1) Sổ Cái theo hình thức Chứng từ ghi sổ ít cột – Mẫu số S02c1-DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

👉 TẢI MẪU S02c1-DN TẠI ĐÂY: Mau_so_S02c1-DN

(2) Sổ Cái theo hình thức Chứng từ ghi sổ nhiều cột – Mẫu số S02c2-DN Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

👉 TẢI MẪU S02c2-DN TẠI ĐÂY: Mau_so_S02c2-DN

Tìm hiểu thêm: Tìm Hiểu Về Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp

3. Cách ghi mẫu sổ cái theo hình thức chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200?

Cách ghi mẫu Sổ Cái theo hình thức Chứng từ ghi sổ được quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Theo đó đối với mẫu Sổ Cái – Mẫu số S02c1-DN và S02c2- DN)

(1) Nội dung:

Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Số liệu ghi trên Sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Bảng tổng hợp chi tiết hoặc các Sổ (thẻ) kế toán chi tiết và dùng để lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo Tài chính.

(2) Kết cấu và phương pháp ghi Sổ Cái:

Sổ Cái của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản.

Sổ Cái có 2 loại: Sổ Cái ít cột và Sổ Cái nhiều cột.

+ Sổ Cái ít cột: thường được áp dụng cho những tài khoản có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản.

Kết cấu của Sổ Cái loại ít cột (Mẫu số S02c1-DN)

– Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

– Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của Chứng từ ghi sổ.

– Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.

– Cột 1, 2: Ghi số tiền ghi Nợ, ghi Có của tài khoản này.

+ Sổ Cái nhiều cột: thường được áp dụng cho những tài khoản có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp cần phải theo dõi chi tiết có thể kết hợp mở riêng cho một trang sổ trên Sổ Cái và được phân tích chi tiết theo tài khoản đối ứng.

Kết cấu của Sổ Cái loại nhiều cột (Mẫu số S02c2-DN)

– Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

– Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của Chứng từ ghi sổ.

– Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng.

– Cột 1, 2: Ghi tổng số tiền phát sinh Nợ, phát sinh Có của tài khoản này.

– Cột 3 đến cột 10: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ, bên Có của các tài khoản cấp 2.

* Phương pháp ghi Sổ Cái:

– Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

– Hàng ngày, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Cái ở các cột phù hợp.

– Cuối mỗi trang phải cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau.

– Cuối tháng, (quý, năm) kế toán phải khoá sổ, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, tính ra số dư và cộng luỹ kế số phát sinh từ đầu quý, đầu năm của từng tài khoản để làm căn cứ lập Bảng Cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính.

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online EASYBOOKS có thể đăng ký tại đây:

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Mẫu Sổ Cái Theo Thông Tư 200“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0766 074 666. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0766 074 666

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh