Tin tức

Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Công Đoàn Cơ Sở – Mới 2025

9 Tháng 1, 2024

Công việc của kế toán công đoàn trong công tác kế toán được quy định trong Hướng dẫn số 270/HD-TLĐ của Tổng liên đoàn lao động Việt nam. Vậy quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở như thế nào? Hãy cùng Phần mềm kế toán Online EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

quyet-dinh-bo-nhiem-ke-toan-cong-doan-co-so

Mục lục

1. Công việc của kế toán công đoàn cơ sở
2. Quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở là gì?
3. Quy trình lập quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở
4. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở
5. Chứng từ kế toán công đoàn cơ sở cần biết
6. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks cho công đoàn

1. Công việc của kế toán công đoàn cơ sở

Kế toán công đoàn cơ sở đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp. Dưới đây là những nhiệm vụ chính mà người được bổ nhiệm theo quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở cần thực hiện:

Quản lý thu chi tài chính công đoàn: Ghi chép đầy đủ các khoản thu (phí công đoàn từ đoàn viên) và chi (hỗ trợ đoàn viên, tổ chức sự kiện).
Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của ban chấp hành công đoàn hoặc công đoàn cấp trên.
Phối hợp với ban chấp hành: Hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính, kiểm soát ngân sách, và đảm bảo các khoản chi tiêu đúng mục đích.

Ngoài ra, kế toán công đoàn còn góp phần đảm bảo quyền lợi cho đoàn viên thông qua việc theo dõi và báo cáo minh bạch các quỹ công đoàn. Đây là vị trí đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan.

Tìm hiểu thêm: Thanh Toán Bù Trừ Công Nợ Và Những Gì Cần Biết?

2. Quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở là gì?

Quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở là văn bản hành chính do ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc người có thẩm quyền ban hành, nhằm bổ nhiệm chính thức một cá nhân đảm nhận vai trò kế toán công đoàn tại đơn vị. Văn bản này xác định rõ thông tin cá nhân, nhiệm vụ, quyền hạn của người được bổ nhiệm, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp trong quản lý tài chính công đoàn.

Cơ sở pháp lý cho việc lập quyết định này dựa trên các văn bản hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, chẳng hạn như Quyết định 1445/QĐ-TLĐ về quy chế quản lý tài chính công đoàn. Mục tiêu chính của quyết định là minh bạch hóa hoạt động tài chính, giúp tổ chức công đoàn vận hành hiệu quả và tránh các sai phạm trong quá trình thu chi.

Việc ban hành quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở không chỉ là thủ tục hành chính mà còn thể hiện trách nhiệm của tổ chức trong việc tuân thủ pháp luật.

Trải nghiệm ngay EasyBooks – phần mềm kế toán doanh nghiệp thông minh, dễ dùng! Đăng ký dùng thử miễn phí ngay

Đăng ký dùng thử miễn phí ngay!

3. Quy trình lập quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở

Việc lập quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở đòi hỏi tuân thủ một quy trình cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Xác định ứng viên phù hợp
Ban chấp hành công đoàn cơ sở cần lựa chọn người có trình độ chuyên môn (ưu tiên kế toán, tài chính) và kinh nghiệm liên quan. Ứng viên phải đáp ứng yêu cầu về đạo đức nghề nghiệp và hiểu biết cơ bản về quy định tài chính công đoàn.

Bước 2: Tham khảo ý kiến ban chấp hành
Trước khi ban hành, quyết định cần được thông qua trong cuộc họp của ban chấp hành công đoàn cơ sở. Việc này đảm bảo sự đồng thuận và tránh tranh cãi sau này.

Bước 3: Soạn thảo quyết định bổ nhiệm
Văn bản cần ghi rõ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh), thời gian bổ nhiệm, nhiệm vụ cụ thể, và quyền hạn của kế toán công đoàn. Mẫu quyết định phải tuân thủ quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Bước 4: Ban hành và lưu trữ
Sau khi ký bởi Chủ tịch công đoàn cơ sở, quyết định được công bố và lưu trữ để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần.

Có thể bạn quan tâm: Hạn Nộp Báo Cáo Tài Chính Năm 2023

4. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở

Mời Qúy Anh/chị tham khảo mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở dưới đây:

Tải mẫu ngay tại đây!

5. Chứng từ kế toán công đoàn cơ sở cần biết

quyet-dinh-bo-nhiem-ke-toan-cong-doan-co-so

5.1 Lập chứng từ kế toán

Các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.

Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước. Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.

5.2 Ký chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký của các chức danh theo mẫu biểu, chứng từ quy định mới có giá trị thực hiện. Lập và ký chứng từ kế toán bằng bút bi, bút mực; không lập và ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bút chì hoặc khắc dấu ký sẵn; Chứng từ ký từng liên; chữ ký trên chứng từ kế toán của 1 người phải thống nhất.

5.3 Lưu trữ chứng từ kế toán công đoàn công sở

* Tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm gồm:

+ Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;

+ Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,… của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.

– Tiêu hủy tài liệu kế toán: Tài liệu hết thời hạn lưu trữ được tiêu hủy. Chủ tài khoản thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán, Hội đồng tiêu hủy lập danh mục tài liệu tiêu hủy, Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tiêu hủy trước khi tiêu hủy.

6. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks cho công đoàn

Việc quản lý tài chính công đoàn, bao gồm lập quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở, có thể trở nên dễ dàng hơn khi ứng dụng công nghệ hiện đại như phần mềm kế toán EasyBooks. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà EasyBooks mang lại:

Tự động hóa quy trình: EasyBooks hỗ trợ soạn thảo quyết định bổ nhiệm, lập báo cáo tài chính công đoàn chỉ với vài thao tác, giúp tiết kiệm thời gian so với cách làm thủ công.
Chuẩn hóa theo quy định: Phần mềm được thiết kế tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành (như Quyết định 1445/QĐ-TLĐ), đảm bảo mọi văn bản, báo cáo đều đúng mẫu và hợp lệ.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì xử lý giấy tờ phức tạp, kế toán công đoàn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, đồng thời giảm thiểu sai sót.

Với EasyBooks, công tác quản lý tài chính công đoàn không chỉ trở nên chuyên nghiệp mà còn hiệu quả hơn bao giờ hết. Đừng chần chừ! Đăng ký dùng thử EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm cách phần mềm này đơn giản hóa công việc kế toán công đoàn của bạn!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Công Đoàn Cơ Sở“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________