Giá thành toàn bộ là gì?

Giá thành toàn bộ là tổng toàn bộ chi phí phát sinh từ khâu sản xuất cho đến khi sản phẩm, dịch vụ được tiêu thụ hoàn tất trên thị trường. Việc nắm rõ chỉ số này giúp doanh nghiệp định giá bán chuẩn xác và tối ưu hóa lợi nhuận. Bài viết dưới đây Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp bạn làm rõ khái niệm, các khoản chi phí cấu thành, cách tính chuẩn xác cũng như những lưu ý quan trọng khi xác định giá thành toàn bộ.

1. Giá thành toàn bộ là gì?

Hiểu một cách đơn giản, giá thành toàn bộ là tổng hợp tất cả các khoản chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm và đưa sản phẩm đó đến tay khách hàng.

Khái niệm này thường bị nhầm lẫn với chi phí sản xuất, tuy nhiên hai khoản mục có phạm vi khác nhau:

• Chi phí sản xuất: Là những khoản chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình tạo ra sản phẩm, chẳng hạn như nguyên vật liệu, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và các chi phí chung tại phân xưởng.
• Giá thành toàn bộ: Có phạm vi rộng hơn, bao gồm chi phí sản xuất và các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, quản lý doanh nghiệp như quảng cáo, vận chuyển, thuê văn phòng, lương nhân viên quản lý…

2. Giá thành toàn bộ gồm những khoản chi phí nào?

Để xác định chính xác giá thành toàn bộ, doanh nghiệp cần tổng hợp 3 nhóm chi phí cơ bản sau:

2.1. Chi phí sản xuất

Đây là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình trực tiếp sản xuất hoặc chế tạo sản phẩm, thường bao gồm:

• Chi phí nguyên vật liệu: Tiền mua các loại nguyên liệu, vật liệu sử dụng để sản xuất như gỗ, vải, sắt, hóa chất…
• Chi phí nhân công: Tiền lương, tiền công, các khoản thưởng và chi phí liên quan đến người lao động trực tiếp tham gia sản xuất.
• Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tiền điện, nước tại phân xưởng, chi phí bảo dưỡng máy móc, thuê nhà xưởng và các khoản chi phí chung khác phục vụ hoạt động sản xuất.

2.2. Chi phí bán hàng

Sau khi sản phẩm hoàn thiện, doanh nghiệp tiếp tục phát sinh nhiều khoản chi phí để quảng bá và đưa hàng hóa đến khách hàng, chẳng hạn:

• Chi phí quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, Google, TikTok và các hoạt động marketing, truyền thông.
• Tiền lương, tiền công và hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, bán hàng, telesales.
• Chi phí bao bì, đóng gói, thùng carton và vật dụng phục vụ giao hàng.
• Chi phí vận chuyển, giao nhận và thuê kho để lưu trữ hàng hóa.

2.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp

Đây là các khoản chi phí phục vụ việc vận hành và duy trì hoạt động chung của doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiền lương và các khoản chi trả cho nhân sự thuộc bộ phận văn phòng như kế toán, nhân sự, ban giám đốc, bảo vệ…
• Chi phí thuê văn phòng, điện, nước, internet và các dịch vụ phục vụ hoạt động hành chính.
• Chi phí văn phòng phẩm như giấy, mực in cùng các khoản chi cho phần mềm quản lý và công cụ hỗ trợ hoạt động doanh nghiệp.

Xem ngay: Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

3. Cách tính giá thành toàn bộ

Để xác định tổng chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho số sản phẩm được tiêu thụ, có thể áp dụng công thức:

Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó, giá thành sản xuất được tính cho số sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ, không phải toàn bộ sản phẩm hoàn thành hoặc nhập kho.

Ví dụ: Trong tháng, một cơ sở sản xuất và bán hết 1.000 chiếc áo thun với các khoản chi phí như sau:

• Chi phí sản xuất 1.000 chiếc áo: 80 triệu đồng.
• Chi phí quảng cáo, đóng gói và vận chuyển: 20 triệu đồng.
• Chi phí thuê văn phòng, tiền lương kế toán, quản lý: 25 triệu đồng.

Khi đó:

Giá thành toàn bộ = 80 + 20 + 25 = 125 triệu đồng 

Để xác định chi phí bình quân cho mỗi chiếc áo, lấy tổng giá thành toàn bộ chia cho số lượng sản phẩm đã bán:

125 triệu đồng ÷ 1.000 chiếc = 125.000 đồng/chiếc 

Như vậy, doanh nghiệp cần nắm được mức chi phí này để có cơ sở xây dựng giá bán phù hợp, đảm bảo bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận.

4. Giá thành toàn bộ được sử dụng trong những trường hợp nào?

Giá thành toàn bộ là một trong những căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh. Một số trường hợp thường sử dụng chỉ tiêu này gồm:

• Định giá bán sản phẩm: Xác định đầy đủ các khoản chi phí giúp doanh nghiệp xây dựng mức giá bán phù hợp, đảm bảo có thể bù đắp chi phí và đạt lợi nhuận kỳ vọng. Nếu giá bán thấp hơn giá thành toàn bộ trong thời gian dài, doanh nghiệp có nguy cơ kinh doanh thua lỗ.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh: So sánh giá bán với giá thành toàn bộ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hơn khả năng sinh lời của sản phẩm sau khi đã tính đến các khoản chi phí sản xuất, bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
• Kiểm soát và tối ưu chi phí: Việc phân tích từng khoản mục cấu thành giá thành toàn bộ giúp doanh nghiệp nhận diện những khoản chi phí đang ở mức cao để có phương án điều chỉnh. Chẳng hạn, nếu chi phí sản xuất được kiểm soát tốt nhưng chi phí quảng cáo và bán hàng tăng mạnh, doanh nghiệp có thể xem xét lại hiệu quả các kênh marketing để tối ưu ngân sách.

Xem ngay: Phân hệ giá thành trên phần mềm kế toán EasyBooks

5. Những lưu ý khi xác định giá thành toàn bộ

Để xác định giá thành toàn bộ chính xác và phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Phân bổ chi phí dùng chung hợp lý 

Các khoản như tiền thuê mặt bằng, điện nước, lương bộ phận quản lý… có thể phục vụ đồng thời nhiều sản phẩm hoặc hoạt động. Doanh nghiệp nên lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp, nhất quán và có căn cứ, chẳng hạn theo doanh thu, sản lượng hoặc mức độ sử dụng nguồn lực, để đảm bảo chi phí được phân bổ hợp lý.

Xác định đúng phạm vi sản phẩm tiêu thụ 

Khi tính giá thành toàn bộ của sản phẩm đã bán, cần xác định đúng giá thành sản xuất tương ứng với số lượng hàng hóa thực tế tiêu thụ trong kỳ. Hàng tồn kho chưa bán không được tính vào giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ.

Thường xuyên cập nhật biến động chi phí 

Giá nguyên vật liệu, nhân công, vận chuyển, năng lượng và các chi phí đầu vào có thể thay đổi theo từng thời điểm. Vì vậy, doanh nghiệp nên cập nhật chi phí định kỳ để giá thành phản ánh sát thực tế, tránh tình trạng đánh giá sai lợi nhuận.

Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh 

Những khoản chi phí tưởng nhỏ như bao bì, phí thanh toán, phí sàn thương mại điện tử, chi phí giao nhận hoặc hao hụt hàng hóa nếu phát sinh thường xuyên cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận. Doanh nghiệp nên theo dõi đầy đủ để có cái nhìn chính xác về tổng chi phí.

Qua những chia sẻ từ EasyBooks, có thể thấy việc hiểu giá thành toàn bộ là gì đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý chi phí và hoạt động sản xuất kinh doanh. Xác định đúng giá thành giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc định giá sản phẩm, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: