Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí
2 Tháng 6, 2026 Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí là biểu mẫu được nhiều đơn vị quan tâm khi thực hiện đồng thời hoạt động thu thuế, phí, lệ phí và cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho cùng một khách hàng. Vậy trường hợp nào được sử dụng, mẫu mới nhất hiện nay ra sao và cần lưu ý gì khi áp dụng? Hãy cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mục lục
1. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là loại hóa đơn áp dụng đối với tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, được sử dụng khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành. Đây là chứng từ quan trọng để ghi nhận doanh thu, xác định nghĩa vụ thuế và làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào – đầu ra của doanh nghiệp.
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/06/2025, hóa đơn GTGT hiện nay chủ yếu được lập dưới hình thức hóa đơn điện tử, có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế tùy từng đối tượng áp dụng.
Một hóa đơn GTGT hợp lệ thường bao gồm các nội dung cơ bản như:
- Thông tin người bán và người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có)
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá
- Thành tiền chưa thuế, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT
- Tổng số tiền thanh toán
- Thời điểm lập hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn và chữ ký điện tử theo quy định
Hóa đơn GTGT được sử dụng phổ biến trong nhiều hoạt động như bán hàng hóa nội địa, cung cấp dịch vụ, vận tải quốc tế, xuất khẩu vào khu phi thuế quan và một số trường hợp được xem như xuất khẩu. Ngoài mẫu hóa đơn GTGT thông thường, pháp luật hiện hành còn cho phép sử dụng một số loại hóa đơn tích hợp nhằm tối ưu quy trình phát hành chứng từ, trong đó có hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
Xem thêm: Hóa đơn chưa thanh toán có được khấu trừ thuế GTGT không?
2. Khi nào được sử dụng hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí?
Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/06/2025, một số tổ chức được phép sử dụng hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí nhằm kết hợp nhiều nội dung thu trên cùng một chứng từ điện tử.
Cụ thể, hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí được sử dụng khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Tổ chức có phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng phải lập hóa đơn GTGT
- Đồng thời phát sinh khoản thu thuế, phí hoặc lệ phí theo quy định pháp luật
- Các khoản thu này phát sinh trong cùng một giao dịch và cùng một người nộp tiền, cho phép thể hiện trên cùng chứng từ điện tử
- Đơn vị có chức năng thu thuế, phí, lệ phí hợp pháp, được pháp luật giao nhiệm vụ hoặc cho phép thực hiện thu
Thay vì phải lập riêng hóa đơn GTGT và biên lai thu thuế, phí, lệ phí, đơn vị đủ điều kiện có thể tích hợp nội dung trên cùng một mẫu hóa đơn điện tử. Điều này không chỉ giúp tinh gọn hồ sơ chứng từ mà còn hạn chế sai sót trong quá trình lập, lưu trữ và kê khai thuế.
Tuy nhiên, không phải mọi doanh nghiệp đều được sử dụng mẫu này. Việc áp dụng cần đảm bảo đúng đối tượng, điều kiện sử dụng và mẫu biểu theo quy định của cơ quan thuế, bao gồm yêu cầu về nội dung bắt buộc, ký hiệu và định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Tìm hiểu thêm: Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế GTGT 2026
3. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí
Theo Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 32/2025/TT-BTC (áp dụng từ 01/06/2025), mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí được sử dụng trong trường hợp đơn vị vừa bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vừa thu thuế, phí, lệ phí trên cùng một giao dịch. Mẫu này giúp tích hợp hóa đơn GTGT và biên lai thu thuế, phí, lệ phí trên cùng chứng từ điện tử, góp phần đơn giản hóa thủ tục và thuận tiện trong quản lý, đối soát dữ liệu.
Dưới đây là mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí mới nhất để bạn tham khảo:
4. Một số lưu ý khi sử dụng mẫu hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí
Khi sử dụng Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức – doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng quy định:
- Chỉ áp dụng đúng đối tượng được phép sử dụng: Mẫu hóa đơn này dành cho trường hợp vừa phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vừa thu thuế, phí, lệ phí trong cùng giao dịch và cùng người nộp tiền; không phải mọi doanh nghiệp đều được áp dụng.
- Đảm bảo đầy đủ nội dung bắt buộc trên hóa đơn: Hóa đơn tích hợp phải thể hiện đầy đủ thông tin của hóa đơn GTGT và biên lai thu thuế, phí, lệ phí, bao gồm thông tin người bán, người nộp tiền, nội dung thu, số tiền thuế/phí/lệ phí, thuế GTGT (nếu có), ký hiệu và số hóa đơn điện tử.
- Thống nhất đơn vị chịu trách nhiệm lập hóa đơn: Trường hợp có nhiều bên cùng tham gia thu tiền hàng hóa, dịch vụ và thu thuế, phí, lệ phí, các bên cần có thỏa thuận rõ về đơn vị chịu trách nhiệm lập hóa đơn tích hợp và thông báo với cơ quan thuế theo quy định.
- Kiểm tra đúng mẫu số, ký hiệu hóa đơn: Từ năm 2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC đã bổ sung ký hiệu mẫu số riêng cho hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí. Vì vậy, đơn vị cần rà soát hệ thống hóa đơn điện tử để tránh sử dụng sai mẫu hoặc sai định dạng dữ liệu.
Trên đây phần mềm kế toán EasyBooks đã chia sẻ những nội dung cơ bản về Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí cùng các lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng. Hy vọng bạn đã có thêm thông tin hữu ích để áp dụng đúng quy định và hạn chế sai sót khi lập hóa đơn.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
1 Tháng 6, 2026 
