Tin tức

Dịch Vụ Kế Toán Là Gì? Có Nên Thuê Kế Toán Ngoài Không?

11 Tháng 8, 2025

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng cần tối ưu chi phí và tập trung vào hoạt động cốt lõi, dịch vụ kế toán thuê ngoài trở thành lựa chọn được nhiều đơn vị quan tâm. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn băn khoăn: Dịch vụ kế toán là gì? Có nên thuê kế toán ngoài không? Hãy cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.

dich-vu-ke-toan-la-gi

Mục lục

1. Dịch vụ kế toán là gì?
2. Các quy định về việc thuê dịch vụ kế toán ngoài hiện nay
3. Có nên thuê kế toán ngoài không?
4. Ưu nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán ngoài
5. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín
6. Phần mềm kế toán EasyBooks – trợ thủ đắc lực cho dịch vụ kế toán thuê ngoài

1. Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là dịch vụ chuyên nghiệp do cá nhân hoặc công ty có chuyên môn thực hiện. Các đơn vị này đảm nhận các công việc như: tư vấn thuế, kê khai thuế, lập báo cáo quý, làm sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, in ấn và lưu trữ hồ sơ… theo hợp đồng hoặc thỏa thuận với khách hàng.

Với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa, nhỏ, ngân sách thường hạn chế và khối lượng công việc kế toán không lớn. Việc thuê nhân viên kế toán toàn thời gian với lương 8–10 triệu đồng/tháng có thể tốn kém. Giải pháp thuê dịch vụ kế toán giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật và chuyên nghiệp.

2. Các quy định về việc thuê dịch vụ kế toán ngoài hiện nay

Căn cứ Điều 56 Luật Kế toán 2015 quy định chung về việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng trong năm 2024 như sau:

Đơn vị kế toán được ký hợp đồng với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.
Đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng và thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Người được thuê làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 54 của Luật Kế toán 2015.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán và người được thuê làm kế toán, làm kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

cac-quy-dinh-ve-viec-thue-dich-vu-ke-toan-ngoai-hien-nay

Xem thêm: Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Dịch Vụ

3. Có nên thuê kế toán ngoài không?

Quyết định thuê dịch vụ kế toán ngoài phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động, và nguồn lực tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do khiến doanh nghiệp nên cân nhắc thuê kế toán ngoài:

Tiết kiệm chi phí dài hạn: So với việc tuyển dụng và duy trì một đội ngũ kế toán nội bộ (bao gồm lương, phúc lợi, chi phí đào tạo), thuê dịch vụ kế toán ngoài thường có chi phí thấp hơn, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập.
Truy cập vào chuyên môn cao: Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về luật thuế và kế toán. Họ có thể xử lý các vấn đề phức tạp như tối ưu hóa chi phí thuế hoặc giải quyết các vấn đề tài chính phát sinh.
Tập trung vào kinh doanh cốt lõi: Bằng cách giao phó công việc kế toán cho đơn vị chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm, dịch vụ, và mở rộng thị trường.
Giảm thiểu rủi ro sai sót: Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín thường có quy trình làm việc chặt chẽ, sử dụng công nghệ hiện đại, giúp giảm thiểu sai sót trong báo cáo tài chính và kê khai thuế.
Linh hoạt theo nhu cầu: Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp, từ kế toán tổng hợp đến các công việc cụ thể như lập báo cáo thuế hoặc tư vấn tài chính.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc một số rủi ro tiềm ẩn, như vấn đề bảo mật thông tin hoặc sự phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ. Việc lựa chọn một đối tác uy tín và có hợp đồng rõ ràng sẽ giúp giảm thiểu những rủi ro này.

Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán EasyBooks miễn phí – Giải pháp tối ưu cho kế toán dịch vụ quản lý hàng chục doanh nghiệp dễ dàng và chính xác

Đăng ký dùng thử miễn phí!

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

4. Ưu nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán ngoài

Khi quyết định thuê dịch vụ kế toán ngoài, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các ưu điểm và nhược điểm để đảm bảo lựa chọn phù hợp với nhu cầu kinh doanh, giúp tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hoạt động.

Ưu điểm:

Tiết kiệm chi phí vận hành: Doanh nghiệp không cần đầu tư vào cơ sở vật chất, phần mềm kế toán, hoặc chi phí đào tạo nhân viên. Các gói dịch vụ thường có chi phí cố định, dễ dàng dự đoán và kiểm soát.
Chất lượng chuyên môn cao: Các công ty dịch vụ kế toán thường có đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo các báo cáo tài chính được lập chính xác và tuân thủ đúng quy định.
Cập nhật quy định pháp luật kịp thời: Các đơn vị này luôn theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật thuế, chuẩn mực kế toán, giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật hoặc bị phạt.
Linh hoạt và tùy chỉnh: Doanh nghiệp có thể lựa chọn các dịch vụ phù hợp với nhu cầu, từ kế toán tổng hợp, báo cáo thuế, đến tư vấn chiến lược tài chính.
Tăng cường hiệu quả quản lý: Các công ty dịch vụ kế toán thường sử dụng phần mềm hiện đại, giúp xử lý số liệu nhanh chóng và cung cấp báo cáo theo thời gian thực.

Nhược điểm:

Rủi ro bảo mật thông tin: Nếu chọn đơn vị không uy tín, thông tin tài chính nhạy cảm của doanh nghiệp có thể bị rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích.
Phụ thuộc vào bên thứ ba: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn nếu đơn vị cung cấp dịch vụ không phản hồi kịp thời hoặc xảy ra sai sót trong công việc.
Chi phí tăng theo quy mô: Với các doanh nghiệp lớn, khối lượng công việc kế toán nhiều, chi phí thuê ngoài có thể cao hơn so với việc duy trì đội ngũ nội bộ.
Hạn chế trong giao tiếp: Việc trao đổi thông tin với đơn vị thuê ngoài đôi khi không thuận tiện bằng đội ngũ kế toán nội bộ, đặc biệt khi cần xử lý các vấn đề khẩn cấp.

uu-nhuoc-diem-khi-thue-dich-vu-ke-toan-ngoai

Tìm hiểu thêm: Top 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025

5. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín

Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả khi thuê dịch vụ kế toán ngoài, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí sau:

Giấy phép và chứng chỉ hành nghề: Đơn vị cung cấp dịch vụ phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp và đội ngũ nhân sự có chứng chỉ hành nghề kế toán, đặc biệt là chứng chỉ kế toán trưởng.
Kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là trong ngành nghề của doanh nghiệp bạn (ví dụ: thương mại, sản xuất, dịch vụ).
Danh tiếng và đánh giá khách hàng: Tìm hiểu các đánh giá từ khách hàng trước đây thông qua website, diễn đàn, hoặc tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực.
Hợp đồng minh bạch: Hợp đồng dịch vụ cần nêu rõ phạm vi công việc, chi phí, thời hạn thực hiện, trách nhiệm của các bên, và các điều khoản bảo mật thông tin.
Ứng dụng công nghệ hiện đại: Các đơn vị sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến như EasyBooks thường mang lại hiệu quả cao hơn nhờ khả năng tự động hóa và tích hợp với hệ thống thuế điện tử.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Đơn vị cung cấp dịch vụ cần có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh.

Tìm hiểu thêm: 6+ Sai Lầm Kế Toán Khiến Doanh Nghiệp Nhỏ Chịu Rủi Ro

6. Phần mềm kế toán EasyBooks – trợ thủ đắc lực cho dịch vụ kế toán thuê ngoài

Trong thời đại công nghệ 4.0, phần mềm kế toán là công cụ không thể thiếu giúp các đơn vị dịch vụ kế toán thuê ngoài nâng cao hiệu quả, tối ưu quy trình và gia tăng chất lượng phục vụ khách hàng. EasyBooks là một trong những lựa chọn hàng đầu tại Việt Nam, mang đến nhiều tính năng hỗ trợ mạnh mẽ:

Tự động hóa quy trình kế toán: Ghi nhận hóa đơn, hạch toán giao dịch, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế… hoàn toàn tự động, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
Tích hợp cổng thuế điện tử & hóa đơn điện tử: Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, đảm bảo chính xác.
Bảo mật thông tin cao cấp: Dữ liệu tài chính được mã hóa và lưu trữ an toàn, hạn chế rủi ro rò rỉ.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phù hợp cho cả kế toán chuyên nghiệp lẫn doanh nghiệp muốn theo dõi số liệu; truy cập mọi lúc, mọi nơi qua internet.
Báo cáo tài chính theo thời gian thực: Cập nhật liên tục, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh kịp thời.
Phù hợp đa dạng ngành nghề: Từ thương mại, dịch vụ đến sản xuất, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
Quản lý nhiều doanh nghiệp cùng lúc: Kế toán dịch vụ dễ dàng quản lý dữ liệu tách biệt cho từng khách hàng, theo dõi công nợ, báo cáo và sổ sách theo mã số thuế riêng.
Không giới hạn người sử dụng & chứng từ: Dễ dàng mở rộng quy mô, đáp ứng mọi nhu cầu xử lý dữ liệu lớn.
Giao diện chuyên biệt cho kế toán dịch vụ: Có hai lớp tài khoản gồm tài khoản kế toán dịch vụ và tài khoản truy cập cho từng doanh nghiệp riêng, giúp quản lý linh hoạt và an toàn.
Giá ưu đãi: EasyBooks cung cấp mức giá hợp lý, chỉ từ 300.000đ/tháng cho mỗi mã số thuế (MST). Mức phí này đã bao gồm đầy đủ tính năng kế toán, báo cáo, quản lý đa khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm.

phan-mem-ke-toan-easybooks

Nếu bạn là đơn vị dịch vụ kế toán đang tìm kiếm giải pháp quản lý chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác, EasyBooks chính là lựa chọn đáng cân nhắc.

Tham khảo ngay bảng giá phần mềm kế toán dịch vụ EasyBooks và đừng bỏ lỡ những ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Dịch Vụ Kế Toán Là Gì?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.