Tổng hợp 42 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
14 Tháng mười một, 2025 Thông tư 99/2025/TT-BTC đã đưa ra những quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt hơn theo Luật Kế toán 2015. Đặc biệt, Phụ lục III của thông tư này cung cấp 42 mẫu sổ kế toán chuẩn hóa, giúp kế toán viên dễ dàng áp dụng trong thực tế. Bài viết này phần mềm kế toán EasyBooks sẽ tổng hợp chi tiết các quy định và danh sách 42 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và triển khai.
Mục lục
1. Quy định về sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Thông tư 99/2025/TT-BTC được ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc lập và trình bày báo cáo tài chính, đồng thời cập nhật các biểu mẫu kế toán phù hợp với thực tiễn kinh doanh. Theo quy định tại Điều 12 của thông tư này (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026), sổ kế toán của doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:
(i) Tuân thủ pháp luật kế toán cơ bản: Sổ kế toán phải được thực hiện đúng theo Luật Kế toán 2015, các văn bản hướng dẫn liên quan, cũng như các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế sau này. Điều này đảm bảo tính pháp lý và tính nhất quán trong hệ thống kế toán quốc gia.
(ii) Áp dụng biểu mẫu hướng dẫn: Doanh nghiệp nên tham khảo và áp dụng các biểu mẫu sổ kế toán tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. (Chi tiết về bộ 42 mẫu sẽ được trình bày tại Mục 2).
Tuy nhiên, để linh hoạt hơn, thông tư cho phép doanh nghiệp điều chỉnh biểu mẫu phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý nội bộ. Cụ thể:
Thiết kế thêm hoặc sửa đổi biểu mẫu
Doanh nghiệp có quyền bổ sung hoặc chỉnh sửa các mẫu sổ kế toán so với Phụ lục III, miễn là đảm bảo tuân thủ các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 24 Luật Kế toán 2015. Các biểu mẫu phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch thông tin tài sản và nguồn vốn, đồng thời dễ dàng kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
Lưu ý quan trọng: Khi thực hiện sửa đổi, doanh nghiệp phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc tài liệu tương đương) làm cơ sở thực hiện. Quy chế này cần nêu rõ lý do cần thiết của việc thay đổi và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với các nội dung đã chỉnh sửa. Điều này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tính minh bạch.
Trường hợp không sửa đổi
Nếu không có nhu cầu tùy chỉnh, doanh nghiệp chỉ cần áp dụng trực tiếp các biểu mẫu tại Phụ lục III của Thông tư 99/2025/TT-BTC, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Việc áp dụng đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Tìm hiểu thêm: [Cập Nhật Mới Nhất] Thông Tư 99/2025/TT-BTC Thay Thế Thông Tư 200/2014/TT-BTC Về Chế Độ Kế Toán
2. Tổng hợp 42 mẫu sổ kế toán theo thông tư 99/2025/TT-BTC phụ lục III
42 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được thiết kế một cách chuyên nghiệp, bao quát các hoạt động hạch toán từ cơ bản đến chuyên sâu. Các mẫu này được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản kế toán mới, hỗ trợ doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn. Bạn có thể xem chi tiết về các mẫu sổ và tải về tại link dưới đây.
Link tải: Tổng hợp 42 mẫu sổ kế toán theo thông tư 99/2025/TT-BTC
3. Danh sách mẫu sổ kế toán theo thông tư 99/2025/TT-BTC
Dưới đây là danh sách một số mẫu sổ kế toán nổi bật từ bộ 42 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC tại Phụ lục III. Bạn có thể dễ dàng tra cứu và lựa chọn sao cho phù hợp với từng loại giao dịch:
3.1 Mẫu Nhật ký – Sổ cái theo thông tư 99/2025/TT-BTC phụ lục III
Mẫu Nhật ký – Sổ cái theo Thông tư 99/2025/TT-BTC bao gồm các thông tin cơ bản như tên sổ, ngày tháng lập, kỳ kế toán, đơn vị, người ghi sổ cùng các cột chỉ tiêu nghiệp vụ liên quan.
3.2 Mẫu chứng từ ghi sổ số S02a-DN theo thông tư 99/2025/BTC
Mẫu chứng từ ghi sổ số S02a-DN theo Thông tư 99/2025/TT-BTC dùng để đăng ký và quản lý chứng từ ghi sổ trong doanh nghiệp.
Link tải: Mẫu chứng từ ghi sổ số S02a-DN theo thông tư 99/2025/BTC
3.3 Mẫu sổ nhật ký thu tiền S03a1-DN theo thông tư 99/2025/TT-BTC
Mẫu sổ nhật ký thu tiền S03a1-DN theo Thông tư 99/2025/TT-BTC sẽ ghi chép chi tiết các khoản thu tiền của doanh nghiệp.
Link tải: Mẫu sổ nhật ký thu tiền S03a1-DN theo thông tư 99/2025/TT-BTC
3.4 Mẫu số nhật ký mua hàng theo thông tư 99/2025/TT-BTC
Mẫu sổ nhật ký mua hàng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được Bộ Tài chính quy định là sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.
Link tải: Mẫu số nhật ký mua hàng theo thông tư 99/2025/TT-BTC
4. Lưu ý khi ghi sổ kế toán theo thông tư 99/2025/TT-BTC
Việc áp dụng 42 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh sai sót pháp lý và tài chính. Do đó bạn hãy nắm bắt một số lưu ý trong quá trình sử dụng dưới đây:
- Ghi chép kịp thời và chính xác: Mọi bút toán phải được thực hiện ngay sau khi phát sinh giao dịch, sử dụng đúng mã tài khoản theo hệ thống mới của thông tư.
- Đảm bảo tính liên kết: Sổ kế toán phải đối chiếu với chứng từ gốc và báo cáo tài chính, tránh tình trạng “ghi sổ kép” hoặc thiếu sót.
- Bảo mật và lưu trữ: Sử dụng phần mềm kế toán uy tín để tự động hóa, giảm rủi ro mất mát dữ liệu. Đặc biệt, bạn cần tuân thủ quy định về chữ ký số và lưu trữ điện tử theo Luật Kế toán.
- Đào tạo nhân sự: Kế toán viên cần được cập nhật kiến thức về thông tư mới để áp dụng hiệu quả.
Để hỗ trợ bạn tối ưu hóa quy trình này, bạn có thể trải nghiệm EasyBooks – phần mềm kế toán doanh nghiệp thông minh, giải pháp hàng đầu tích hợp sẵn 42 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Với EasyBooks, bạn có thể tự động hóa ghi sổ, báo cáo realtime và dễ dàng tùy chỉnh biểu mẫu…
Việc áp dụng 42 mẫu sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính. Với hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026, các doanh nghiệp cần chủ động cập nhật và triển khai, đồng thời cân nhắc các giải pháp hỗ trợ như phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks để tối ưu hóa quy trình hạch toán.
Xem thêm: Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99 từ 1/1/2026
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm cách quản lý sổ sách, thuế và hóa đơn dễ dàng – đúng chuẩn thông tư 99/2025/TT-BTC
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu sổ kế toán theo thông tư 99/2025/TT-BTC“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
5 Tháng 2, 2026 
