Công việc của kế toán công đoàn trong công tác kế toán được quy định trong Hướng dẫn số 270/HD-TLĐ của Tổng liên đoàn lao động Việt nam. Vậy quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở như thế nào? Hãy cùng Phần mềm kế toán Online EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé! 

1. Tổng quan chung trong công tác kế toán công đoàn cơ sở

Hướng dẫn số 270/HD-TLĐ của Tổng liên đoàn lao động Việt nam, ngày 11/03/2014 về thực hiện Quy chế quản lý tài chính công đoàn và Chế độ kế toán đối với công đoàn cơ sở:   

Công đoàn cơ sở có bộ máy quản lý tài chính là Ban, bộ phận, mạng lưới tài chính công đoàn cơ sở; Chủ tịch công đoàn cơ sở là chủ tài khoản. Đối với Công đoàn cơ sở có đông công nhân viên chức lao động, có thể phân công Phó Chủ tịch hoặc Ủy viên thường vụ phụ trách công tác tài chính, ủy quyền chủ tài khoản.

– Ban Chấp hành (Ban Thường vụ) công đoàn cơ sở phân công người có nghiệp vụ kế toán làm kiêm nhiệm kế toán và kiêm nhiệm thủ quỹ công đoàn (công đoàn cơ sở không được bố trí Chủ tài khoản kiêm kế toán; kế toán kiêm thủ quỹ).

– Công đoàn bộ phận phân công 01 Ủy viên Ban chấp hành công đoàn bộ phận trực tiếp phụ trách công tác tài chính để tổ chức thu, nộp đoàn phí, thanh quyết toán các khoản chi tiêu với công đoàn cơ sở theo phân cấp của công đoàn cơ sở.

– Đoàn phí công đoàn do tổ trưởng công đoàn trực tiếp thu và nộp cho công đoàn bộ phận hoặc công đoàn cơ sở. Trường hợp thu đoàn phí qua lương, công đoàn cơ sở quy định việc nộp tiền đoàn phí đã thu cho công đoàn cơ sở theo đúng quy định.

>>>>> Tìm hiểu thêm: Thanh Toán Bù Trừ Công Nợ Và Những Gì Cần Biết?

2. Chứng từ kế toán công đoàn cơ sở

2.1  Lập chứng từ kế toán: 

Các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.

Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước. Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.

2.2 Ký chứng từ kế toán: 

Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký của các chức danh theo mẫu biểu, chứng từ quy định mới có giá trị thực hiện. Lập và ký chứng từ kế toán bằng bút bi, bút mực; không lập và ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bút chì hoặc khắc dấu ký sẵn; Chứng từ ký từng liên; chữ ký trên chứng từ kế toán của 1 người phải thống nhất.

2.3 Lưu trữ chứng từ kế toán công đoàn công sở: 

* Tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm gồm:

+ Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;

+ Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,… của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.

– Tiêu hủy tài liệu kế toán: Tài liệu hết thời hạn lưu trữ được tiêu hủy. Chủ tài khoản thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán, Hội đồng tiêu hủy lập danh mục tài liệu tiêu hủy, Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tiêu hủy trước khi tiêu hủy.

>>>>> Xem thêm: Có Được Kế Thừa Ưu Đãi Thuế TNDN Khi Chuyển Đổi Loại Hình, Chủ Sở Hữu Không?

3. Về miễn nhiệm kế toán trưởng công đoàn

Công đoàn là tổ chức được thành lập trên cơ sở tự nguyện của các thành viên. Cơ cấu tổ chức và hoạt động dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ. Công đoàn phải được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Điều lệ của Công đoàn Việt Nam, phải có tính phù hợp với đường lối, các chủ trương, những chính sách của Đảng và pháp luật của nước ta. Công đoàn có hệ thống tổ chức gồm Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và dưới là công đoàn các cấp theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam quy định.

Vì vậy, việc đưa ra các quyết định về bổ nhiệm hay quyết định miễn nhiệm các chức danh liên quan như ke toan, các thành viên công đoàn cũng như các đoàn viên công đoàn,…sẽ được dựa trên quy định mà công đoàn đã đề ra và phải được lập thành văn bản. Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ban hành Quyết định số 1445/QĐ-TLĐ năm 2010 về Quy chế bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỷ luật cán bộ, công chức trong tổ chức Công đoàn do Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam ban hành. Theo đó, việc quyết định về miễn nhiệm được quy định tại chương IV của quyết định và cụ thể tại Điều 13.

>>>>> Có thể bạn quan tâm: Hạn Nộp Báo Cáo Tài Chính Năm 2023

4. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở

Mời Qúy Anh/chị tham khảo mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở dưới đây:

Tải mẫu ngay tại đây!

>>>>> Qúy Anh Chị quan tâm có thể đăng ký nhận tư vấn 1:1 và trải nghiệm Phần mềm kế toán EasyBooks ngay hôm nay: http://dangkydemo.easybooks.vn/

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Quyết Định Bổ Nhiệm Kế Toán Công Đoàn Cơ Sở“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ƯU VIỆT CHO MỌI DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

_______________________

Phim ngắn giới thiệu Công ty SoftDreams và Phần mềm kế toán EasyBooks

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.