Phần mềm kế toán online hay offline là hai phần mềm đang được nhiều kế toán doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn sử dụng trong năm 2022, bởi lẽ hai loại phần mềm này đã và đang được sử dụng ngày càng phổ biến thay vì hình thức làm việc cũ. Vậy kế toán nên dùng phần mềm kế toán online hay offline và cần những lưu ý gì khi lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán, cùng chúng tôi làm rõ tại bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm kế toán online hay offline là gì?

• Phần mềm kế toán online là gì?

Phần mềm kế toán online là chương trình phần mềm kế toán được lập trình và kết nối hoàn toàn online, giúp người dùng làm việc, thao tác hoàn trên môi trường mạng mà không cần cài đặt tool…

• Phần mềm kế toán offline là gì?

Phần mềm kế toán offline là phần mềm kế được cài trực tiếp trên máy tính của người dùng và được dùng trong môi trường mạng nội bộ của doanh nghiệp.

04 lưu ý trước khi lựa chọn phần mềm kế toán online hay offline

Trước khi lựa chọn phần mềm kế toán online hay offline, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý 04 vấn đề dưới đây:

Thứ nhất, xem xét nhu cầu quản lý của doanh nghiệp

Căn cứ vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm kế toán vô cùng quan trọng, cụ thể:

• Nếu chủ doanh nghiệp thường xuyên phải đi xa, hay kế toán cần làm việc linh động thì lựa chọn phần mềm kế toán online sẽ là phù hợp nhất. Bởi phần mềm kế toán online, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình tài chính mọi nơi. Đồng thời, kế toán có thể linh động làm việc ở bất cứ đâu khi có kết nối internet.
• Bên cạnh đó, nếu kế toán có thể làm việc cố định tại văn phòng hay chủ doanh nghiệp nắm bắt sức khỏe doanh nghiệp thông qua các báo cáo giấy thì việc sử dụng phần mềm kế toán offline hay online đều được.

Thứ hai, lưu ý về quy mô doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn và nhiều chi nhánh đòi hỏi đồng bộ dữ liệu kế toán là hết sức cần thiết, do đó việc sử dụng phần mềm kế toán online sẽ hỗ trợ tối đa cho kế toán trong việc đồng bộ dữ liệu bởi tính linh động và phân nhánh chi tiết trên phần mềm

Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp nhỏ bộ phận kế toán chỉ ở một văn phòng thì việc lựa chọn phần mềm kế toán online hay offline đều được.

Thứ ba, ngân sách doanh nghiệp

Nếu ngân sách cho việc sử dụng phần mềm kế toán của doanh nghiệp thấp hơn thì nên lựa chọn phần mềm kế toán offline bởi phần mềm này có giá rẻ hơn phần mềm kế toán online.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tìm hiểu chi tiết các khoản chi phí phát sinh của phần mềm kế toán đó. Bởi nhiều đơn vị cung cấp có rất nhiều các khoản phí phát sinh khác như: phí nâng cấp phần mềm, phí bảo trì hệ thống…

Đối với phần mềm kế toán EasyBooks, doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra từ 1.500.000 đồng đã có thể sử dụng mà không cần phát sinh bất cứ chi phí nào khác.

Thứ tư, vấn đề về bảo mật dữ liệu

Về vấn đề bảo mật, phần mềm kế toán offline có nhiều rủi ro hơn bởi nó phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp, cụ thế nếu máy tính của kế toán bị virus tấn công, mất ổ cứng… rất có thể dữ liệu kế toán bị đánh cắp hoặc xóa trắng.

Mặt khác, phần mềm kế toán online dữ liệu được đặt trên Cloud Server ; Cloud DataCenter của các đơn vị cung cấp dịch vụ Data Center uy tín đạt chuẩn quốc tế giúp người dùng bảo mật dữ liệu đa lớp. 

Nên lựa chọn phần mềm kế toán online hay offline trong năm 2022

Trong giai đoạn 2022, khi dịch bệnh covid vẫn còn những diễn biến phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp có những kịch bản ứng phó kịp thời khi có rủi ro như làm việc từ xa. Theo đó, tại thời điểm này việc lựa chọn phần mềm kế toán online hoàn toàn phù hợp để hỗ trợ bộ phận kế toán làm việc từ xa và chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình sức khỏe doanh nghiệp ngay tại nhà.

Phần mềm kế toán EasyBooks – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

 Hướng dẫn: Tìm kiếm số chứng từ cho hộ kinh doanh theo Thông Tư 88

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email:  contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.