Nên Chọn Phần Mềm Kế Toán Online Hay Offline Cho Doanh Nghiệp?

Nên chọn phần mềm kế toán online hay offline cho doanh nghiệp? Trong thời đại công nghệ số, việc lựa chọn phần mềm phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. EasyBooks sẽ giúp bạn phân tích chi tiết ưu, nhược điểm của từng loại và đưa ra gợi ý giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp nhất.

1. Phần mềm kế toán offline là gì?

Phần mềm kế toán offline là giải pháp được cài đặt trực tiếp trên máy tính của doanh nghiệp và hoạt động trong môi trường mạng nội bộ (LAN). Dữ liệu được lưu trữ cục bộ, không cần kết nối internet để sử dụng.

Ưu điểm:

• Không phụ thuộc vào internet: Chỉ cần cài đặt một lần, phần mềm có thể hoạt động ổn định mà không cần kết nối mạng.
• Bảo mật dữ liệu nội bộ: Phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo mật thông tin tài chính, đặc biệt khi dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên máy tính.
• Hiệu suất ổn định: Phần mềm hoạt động mượt mà trên máy tính cá nhân, không bị ảnh hưởng bởi tốc độ mạng.

Hạn chế:

• Hạn chế về truy cập: Chỉ sử dụng được trên máy tính đã cài đặt, không hỗ trợ làm việc từ xa.
• Yêu cầu cấu hình máy tính: Cần thiết bị có cấu hình tốt để đảm bảo hiệu suất.
• Nguy cơ mất dữ liệu: Dễ gặp rủi ro do hỏng ổ cứng, virus hoặc mất điện nếu không có biện pháp sao lưu hiệu quả.

2. Phần mềm kế toán online là gì?

Phần mềm kế toán online hoạt động trên nền tảng website, cho phép doanh nghiệp truy cập và quản lý dữ liệu tài chính từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, như máy tính, laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng.

Ưu điểm:

• Linh hoạt, làm việc mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể truy cập phần mềm từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
• Tự động cập nhật: Luôn được nâng cấp phiên bản mới nhất, đảm bảo doanh nghiệp sử dụng các tính năng hiện đại mà không cần cài đặt thủ công.
• Bảo mật cao: Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ chuyên dụng với hệ thống bảo vệ hiện đại, giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc bị tấn công.

Hạn chế:

• Phụ thuộc vào internet: Cần kết nối mạng ổn định để sử dụng.
• Chi phí duy trì: Có thể phát sinh phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm.

Tìm hiểu thêm: Điều Kiện Hoàn Thuế GTGT Từ 01/7/2025 Có Gì Thay Đổi?

3. So sánh phần mềm kế toán online và offline

Bảng so sánh bên dưới sẽ giúp bạn biết nên chọn phần mềm kế toán online hay offline cho doanh nghiệp của mình.

Xem thêm: Các Khoản Chi Phí Không Được Trừ Khi Tính Thuế TNDN Từ Ngày 01/10/2025

4. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm kế toán nào?

Việc lựa chọn giữa phần mềm kế toán online và offline phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là 5 tiêu chí giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn:

• Phần mềm linh hoạt, dễ dàng mở rộng và nâng cấp: Một phần mềm tốt cần tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam, đủ linh hoạt để đáp ứng các thay đổi về chính sách, biểu mẫu hay sơ đồ hạch toán. Phần mềm có hệ thống mở, dễ dàng nâng cấp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô mà không cần thay đổi nền tảng.
• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và phù hợp lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm cần quản lý tổng thể thông tin tài chính và có sự liên kết chặt chẽ giữa các nghiệp vụ. Đặc biệt, nó phải hỗ trợ các bài toán kế toán theo đặc thù ngành nghề, giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng và tạo báo cáo linh hoạt, đa chiều.
• Chọn phần mềm từ nhà cung cấp uy tín: Hãy ưu tiên các nhà cung cấp có kinh nghiệm lâu năm, đạt các tiêu chuẩn chất lượng như ISO, chú trọng bảo mật và bản quyền. Tham khảo ý kiến từ các khách hàng trước đó để đánh giá độ tin cậy của nhà cung cấp.
• Giao diện thân thiện, dịch vụ hỗ trợ tốt: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp tăng hiệu quả công việc. Đồng thời, doanh nghiệp nên chọn phần mềm có dịch vụ tư vấn, bảo hành và bảo trì chuyên nghiệp để giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
• Tiết kiệm thời gian, tăng năng suất: Phần mềm tốt sẽ giúp chuẩn hóa quy trình kế toán, tự động hóa báo cáo, giảm thiểu rủi ro bị phạt do sai sót hoặc nộp chậm. Tính năng sao lưu tự động và khôi phục dữ liệu cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, EasyBooks là lựa chọn hàng đầu. Với giao diện thân thiện, tính năng linh hoạt và khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, EasyBooks giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Tìm hiểu thêm: Top 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025

Tham khảo ngay bảng giá phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks và đừng bỏ lỡ những ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Nên Chọn Phần Mềm Kế Toán Online Hay Offline Cho Doanh Nghiệp?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: info@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh