- Tư vấn phần mềm kế toán
- Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH
Phần mềm kế toán online hay offline là hai phần mềm đang được nhiều kế toán doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn sử dụng trong năm 2022, bởi lẽ hai loại phần mềm này đã và đang được sử dụng ngày càng phổ biến thay vì hình thức làm việc cũ. Vậy kế toán nên dùng phần mềm kế toán online hay offline và cần những lưu ý gì khi lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán, cùng chúng tôi làm rõ tại bài viết dưới đây nhé.
Phần mềm kế toán online là chương trình phần mềm kế toán được lập trình và kết nối hoàn toàn online, giúp người dùng làm việc, thao tác hoàn trên môi trường mạng mà không cần cài đặt tool…
Phần mềm kế toán offline là phần mềm kế được cài trực tiếp trên máy tính của người dùng và được dùng trong môi trường mạng nội bộ của doanh nghiệp.
Trước khi lựa chọn phần mềm kế toán online hay offline, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý 04 vấn đề dưới đây:
Thứ nhất, xem xét nhu cầu quản lý của doanh nghiệp
Căn cứ vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm kế toán vô cùng quan trọng, cụ thể:
Thứ hai, lưu ý về quy mô doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn và nhiều chi nhánh đòi hỏi đồng bộ dữ liệu kế toán là hết sức cần thiết, do đó việc sử dụng phần mềm kế toán online sẽ hỗ trợ tối đa cho kế toán trong việc đồng bộ dữ liệu bởi tính linh động và phân nhánh chi tiết trên phần mềm
Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp nhỏ bộ phận kế toán chỉ ở một văn phòng thì việc lựa chọn phần mềm kế toán online hay offline đều được.
Thứ ba, ngân sách doanh nghiệp
Nếu ngân sách cho việc sử dụng phần mềm kế toán của doanh nghiệp thấp hơn thì nên lựa chọn phần mềm kế toán offline bởi phần mềm này có giá rẻ hơn phần mềm kế toán online.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tìm hiểu chi tiết các khoản chi phí phát sinh của phần mềm kế toán đó. Bởi nhiều đơn vị cung cấp có rất nhiều các khoản phí phát sinh khác như: phí nâng cấp phần mềm, phí bảo trì hệ thống…
Đối với phần mềm kế toán EasyBooks, doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra từ 1.500.000 đồng đã có thể sử dụng mà không cần phát sinh bất cứ chi phí nào khác.
Thứ tư, vấn đề về bảo mật dữ liệu
Về vấn đề bảo mật, phần mềm kế toán offline có nhiều rủi ro hơn bởi nó phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp, cụ thế nếu máy tính của kế toán bị virus tấn công, mất ổ cứng… rất có thể dữ liệu kế toán bị đánh cắp hoặc xóa trắng.
Mặt khác, phần mềm kế toán online dữ liệu được đặt trên Cloud Server ; Cloud DataCenter của các đơn vị cung cấp dịch vụ Data Center uy tín đạt chuẩn quốc tế giúp người dùng bảo mật dữ liệu đa lớp.
Trong giai đoạn 2022, khi dịch bệnh covid vẫn còn những diễn biến phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp có những kịch bản ứng phó kịp thời khi có rủi ro như làm việc từ xa. Theo đó, tại thời điểm này việc lựa chọn phần mềm kế toán online hoàn toàn phù hợp để hỗ trợ bộ phận kế toán làm việc từ xa và chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình sức khỏe doanh nghiệp ngay tại nhà.
—————–
Hướng dẫn: Tìm kiếm số chứng từ cho hộ kinh doanh theo Thông Tư 88
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 1900 57 57 54.
Email: contact@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
EasyBooks là phần mềm kế toán tối ưu dành cho các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán.
Product SKU: GTIN - Global Trade Item Number
Product Brand: Phần mềm kế toán EasyBooks, Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Product In-Stock: InStock
