- Tư vấn phần mềm kế toán
- Hỗ trợ kỹ thuật & CSKH
Chứng từ kế toán là một trong những tài liệu vô cùng quan trọng. Tuy nhiên vẫn có nhiều trường hợp doanh nghiệp làm mất chứng từ kế toán trong thời gian lưu trữ. Vậy Chứng từ kế toán là gì? Cách xử lý mất chứng từ kế toán trong thời gian lưu trữ ra sao, hãy cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu bài viết ngay sau đây nhé
Chứng từ kế toán là giấy tờ, tài liệu ghi nhận lại các nội dung liên quan đến sự kiện giao dịch, một nghiệp vụ kế toán đã được hạch toán và thể hiện ở trong sổ kế toán của doanh nghiệp. Các thông tin trong chứng từ kế toán có thể bao gồm các khoản khấu trừ thuế, biên lai thuế, phí, lệ phí,…
Theo luật Kế toán năm 2015, chứng từ kế toán những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. Như vậy có thể hiểu đơn giản, chứng từ kế toán là một loại tài liệu kế toán.
>>>>Xem thêm: Vay vốn hộ kinh doanh cá thể
Có nhiều loại chứng từ kế toán, trong đó ta có thể phân loại chứng từ kế toán thành các nhóm sau:
>>>>Xem ngay: Công thức tính lợi nhuận
Doanh nghiệp nên căn cứ theo số lượng, giá trị chứng từ bị mất và từng tình huống cụ thể để áp dụng. Tuy nhiên, khi làm mất chứng từ kế toán, kế toán cần thực hiện các công việc sau:
Bước 1: Lập biên bản về việc mất tài liệu (Theo mẫu PL01 ban hành kèm theo thông tư 96/2010/TT-BTC.)
Bước 2: In lại và xin lại các chứng từ đã mất (nếu có thể: Phiếu thu,chi; Chứng từ ngân hàng…)
Bước 3: Lập biên bản mất hóa đơn kèm theo báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014-TT/BTC34 hay BC21/AC có thể nộp qua mạng).
Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
>>>>Tìm hiểu thêm: Cách lập tờ khai quyết toán thuế hộ kinh doanh
Trách nhiệm của đơn vị kế toán có tài liệu kế toán khi mất chứng từ kế toán trong thời gian lưu trữ:
>>>>Có thể bạn quan tâm: Kiểm toán hoạt động là gì?
Kết luận: Là 1 kế toán trong bất kỳ đơn vị hay doanh nghiệp, chúng ta cần có trách nhiệm, sử dụng, bảo quản là lưu trữ tài liệu kế toán, có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức cá nhân theo quy định của pháp luật, như vậy người chịu trách nhiệm trước pháp luật là đơn vị kế toán chính là pháp nhân, thông qua người đại diện pháp luật.
Trên đây EasyBooks đã hướng dẫn các bạn nội dung “Mất chứng từ kế toán trong thời gian lưu trữ”, hy vọng những kiến thức chia sẻ trong bài viết sẽ giúp ích cho quý độc giả.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
—————–
Hướng dẫn: Đánh lại số chứng từ cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 1900 57 57 54.
Email: contact@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
EasyBooks là phần mềm kế toán tối ưu dành cho các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán.
Product SKU: GTIN - Global Trade Item Number
Product Brand: Phần mềm kế toán EasyBooks, Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Product In-Stock: InStock
