Cuối năm là thời điểm nhiều người lao động mong chờ lương tháng 13, vậy cách tính lương tháng 13 như thế nào? Khi hạch toán cần lưu ý gì thì cùng Phần mềm kế toán EasyBooks giải đáp ngay tại bài viết này nhé.

1. Cách tính lương tháng 13 mà người lao động cần biết

Đối với người lao động làm việc đủ một tháng trở lên tại doanh nghiệp sẽ được áp dụng lương tháng thứ 13. Tuy nhiên, cách tính lương tháng thứ 13 của mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau và dưới đây sẽ là hai cách tính phổ biến nhất đang được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp.

1.2. Tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình

Trường hợp 1: Người lao động chưa làm đủ 12 tháng

Lương tháng 13 =  M/12 x TLTB

Trong đó:

• TLTB là tiền lương trung bình tính theo thời gian người lao động đó làm việc.
• M là thời gian làm việc trong năm tính thưởng

Ví dụ: 

Anh Tùng làm việc tại công 1 công ty từ tháng 07/2021 tính hết tháng 12/2021 là được 06 tháng. Anh Tùng có mức lương là 8 triệu đồng, thì lương tháng 13 của Anh Tùng sẽ được như sau: (6/12) x 7 = 4 triệu đồng. 

Trường hợp 2: Người lao động làm đủ 12 tháng trở lên

Mức lương tháng 13 = TLTB 12 tháng

Ví dụ:

Chị Quỳnh có mức lương từ tháng 1 đến tháng 10 2021 là 15 triệu đồng, từ tháng 11/2021 là 17 triệu đồng.

Vậy, lương tháng thứ 13 được tính như sau:

[(15 triệu đồng x 10 tháng ) + (17 triệu đồng x 2 tháng)]/12 tháng = 15,3 triệu đồng.

1.2. Cách tính lương tháng 13 theo lương của tháng 12

Tính lương tháng 13 theo cách này được xác định bằng mức lương tháng 12. Đây là cách tính mà người lao động có lợi nhất.

Chẳng hạn như Chị Quy có mức lương tháng thứ 12 là 18 triệu đồng thì lương tháng thứ 13 của chị cũng là 18 triệu đồng.

2. Những thắc mắc lương tháng 13 cho người lao động

2.1. Lương tháng 13 có bắt buộc phải trả cho người lao động không?

Lương tháng 13 được trả cho người lao động hay không là do thỏa thuận của hai bên trước đó hoặc nếu không có thỏa thuận sẽ phụ thuộc vào quyết định của chủ doanh nghiệp. Bởi không có quy định nào của nhà nước là bắt buộc doanh nghiệp phải trả cho người lao động lương tháng 13 cả.

2.2. Lương tháng 13 có tính đóng thuế TNCN hay không?

Lương tháng 13 là khoản thu thuộc diện tính thuế theo thu nhập cá nhân, bởi căn cứ vào điểm a khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành, tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công được coi là thu nhập chịu thuế.

2.3. Vậy lương tháng 13 thứ có tính đóng BHXH hay không?

Lương tháng 13 không tính đóng BHXH bởi theo Công văn 560/LĐTBXH-BHXH thì tiền lương sẽ là cứ đóng BHXH.

3. Khi hạch toán lương tháng 13 cần chú ý gì?

Lương tháng thứ 13 không phải là thưởng tết mà là một khoản chi của doanh nghiệp, do đó lương tháng 13 sẽ được hạch toán như một khoản chi của doanh nghiệp.

Vậy vấn đề kế toán cần lưu ý ở đây là gì? Đó là lương tháng 13 sẽ được ghi nhận và hạch toán vào năm nào bởi lẽ lương tháng 13 là khoản mà doanh nghiệp trả vào dịp tết âm, tức thời điểm ghi nhận và thời điểm chi tiền rơi vào 2 năm tài chính khác nhau.

Vây căn cứ thông tư Bộ Tài Chính quy định thì hạch toán lương tháng 13 như sau:

• Lương tháng 13 được chi trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thì khoản này sẽ được ghi nhận vào chi phí của năm đó.
• Nếu chi vào thời điểm sau khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thì sẽ được ghi nhận vào chi phí của năm sau.

Theo đó, để hạch toán một cách dễ dàng và hợp lệ thì doanh nghiệp cần có quy định chi tiết về mức hưởng và điều kiện hưởng lương tháng 13 ngay trong hợp đồng lao động hoặc quy chế công ty.

Khi xác định được năm ghi nhận chi phí và hồ sơ thì kế toán có thể thực hiện hạch toán như sau:

• Khi trích trước khoản chi lương tháng 13, ghi:
  • Nợ TK 642
  • Có TK 334, 338
• Khi thực chi lương tháng 13, ghi:
  • Nợ TK 334, 338
  • Có TK 111,112, 3335

Lương tháng 13 được coi là khoản chi ngoài để doanh nghiệp động viên và khuyến khích người lao động, việc hạch toán lương tháng 13 chi phí chính xác sẽ phải ánh những khoản chi của doanh nghiệp.

Trên là những vấn đề tính lương tháng 13 mà người lao động cần quan tâm và cách hạch toán mà kế toán cần lưu ý. Hy vọng bài viết này đã cung cấp được những thông tin hữu ích cho bạn đọc.

Phần mềm kế toán EasyBooks giúp anh chị thuận lợi hơn trong công việc kế toán tài chính tại doanh nghiệp.

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC
•  Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 1900 57 57 54

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: https://www.facebook.com/groups/easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.