Hạch Toán Chi Phí Thuê Nhà, Văn Phòng
21 Tháng mười một, 2022 Điều kiện để tiền thuê nhà là chi phí hợp lệ là gì? Cách hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng trong các trường hợp như thế nào? Bài viết này phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hướng dẫn cách hạch toán tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng …
Mục lục
1. Điều kiện để chi phí thuê nhà là chi phí hợp lệ là gì?
+) Nếu thuê của Công ty: Hoá đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng …
+) Nếu thuê của cá nhân:
* Nếu trên hợp đồng ghi Cá nhân tự đi nộp thuế thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.
* Nếu trên hợp đồng ghi Bên Thuê nộp thuế thay chủ nhà thì cần:
- Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.
- Chứng từ nộp tiền thuế thay.
Chú ý: Nếu giá trị > 20.000.000:
- Nếu thuê của Công ty (Tức là có hóa đơn) -> Thì bắt buộc phải chuyển khoản nhé.
- Nếu thuê của Cá nhân (Tức là ko có hóa đơn) -> Thì không cần phải chuyển khoản cũng được.
Xem ngay: Lập tờ khai thuế GTGT theo Quý
2. Cách hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng
Nếu bạn chưa biết chi phí thuê văn phòng hạch toán vào đâu? Thì sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện trên, bạn tiến hành hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng như sau:
2.1. Nếu thanh toán trước (dựa vào chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê nhà …):
- Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
- Có 111, 112.
Chú ý: Nếu là khoản TRẢ TRƯỚC thì hạch toán như trên.
2.2. Nếu trả tiền thuê nhà hàng tháng:
- Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
- Có TK : 331,111, 112
2.3. Nếu trả tiền sau:
Ví dụ: Cty bạn thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán, thì lúc này Công ty A mới xuất hóa đơn).
– Hoặc Cty bạn thuê nhà của Cá nhân từ tháng 1 – 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán – Hàng tháng hạch toán:
- Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
- Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)
– Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn)
- Nợ TK 335
- Có TK 111, 112 (Nếu là khi thanh toán)
- Có TK 331 (Nếu là khi nhận được hóa đơn)
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks miễn phí ngay hôm nay để khám phá trọn bộ tính năng thông minh, dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian, quản lý tài chính hiệu quả và luôn chủ động trong mọi quyết định kinh doanh
2.4. Nếu trả tiền thuê nhà trước nhiều kỳ
Ví dụ: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn) , thì hạch toán như sau:
- Nợ TK 242: Tổng số tiền.
- Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty)
- Có TK: 331,111, 112
– Định kỳ phân bổ khoản chi phí trả trước đó (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì để đưa vào TK chi phí tương ứng.
Ví dụ: Thuê nhà làm văn phòng (mục đích quản lý) thì đưa vào 642, 6422, thuê nhà để làm nhà xưởng (sản xuất) thì đưa vào 154, 627…, thuê nhà để bán hàng (bán hàng) thì đưa vào 641, 6421…hạch toán như sau:
- Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
- Có TK 242
Trường hợp DN thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế (thuế GTGT, thuế TNCN) và DN nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân. (Theo khoản 2 điều 4 Thông tư 96)
– Hàng tháng phân bổ vào chi phí:
- Nợ TK 642
- Có TK 242
Tìm hiểu thêm: Lưu trữ chứng từ kế toán cho hộ kinh doanh
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Hạch Toán Chi Phí Thuê Nhà, Văn Phòng“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
____________________
EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0869 425 631
Email: easybooks.softdreams@gmail.com
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
16 Tháng 5, 2026 
