Điều kiện để tiền thuê nhà là chi phí hợp lệ là gì? Cách hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng trong các trường hợp như thế nào? Bài viết này phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hướng dẫn cách hạch toán tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng …

1. Điều kiện để chi phí thuê nhà là chi phí hợp lệ là gì?

+) Nếu thuê của Công ty: Hoá đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng …

+) Nếu thuê của cá nhân:

* Nếu trên hợp đồng ghi Cá nhân tự đi nộp thuế thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.

* Nếu trên hợp đồng ghi Bên Thuê nộp thuế thay chủ nhà thì cần:

Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.

Chứng từ nộp tiền thuế thay.

Chú ý: Nếu giá trị > 20.000.000:

– Nếu thuê của Công ty (Tức là có hóa đơn) -> Thì bắt buộc phải chuyển khoản nhé.

– Nếu thuê của Cá nhân (Tức là ko có hóa đơn) -> Thì không cần phải chuyển khoản cũng được.

>>>>Xem ngay: Lập tờ khai thuế GTGT theo Quý

2. Cách hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng

Nếu bạn chưa biết chi phí thuê văn phòng hạch toán vào đâu? Thì sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện trên, bạn tiến hành hạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng như sau:

2.1. Nếu thanh toán trước (dựa vào chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê nhà …):

• Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
• Có 111, 112.

Chú ý: Nếu là khoản TRẢ TRƯỚC thì hạch toán như trên.

2.2. Nếu trả tiền thuê nhà hàng tháng:

• Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
• Có TK : 331,111, 112

>>>>Bài viết có liên quan: Thuế thu nhập doanh nghiệp tính trên doanh thu hay lợi nhuận

2.3. Nếu trả tiền sau:

Ví dụ: Cty bạn thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán, thì lúc này Công ty A mới xuất hóa đơn).

– Hoặc Cty bạn thuê nhà của Cá nhân từ tháng 1 – 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán – Hàng tháng hạch toán:

• Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
• Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)

– Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn)

• Nợ TK 335
• Có TK 111, 112 (Nếu là khi thanh toán)
• Có TK 331 (Nếu là khi nhận được hóa đơn)

>>>>Xem thêm: Thời gian lưu trữ chứng từ kế toán

2.4. Nếu trả tiền thuê nhà trước nhiều kỳ

Ví dụ: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn) , thì hạch toán như sau:

• Nợ TK 242: Tổng số tiền.
• Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty)
• Có TK: 331,111, 112

– Định kỳ phân bổ khoản chi phí trả trước đó (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì để đưa vào TK chi phí tương ứng.

Ví dụ: Thuê nhà làm văn phòng (mục đích quản lý) thì đưa vào 642, 6422, thuê nhà để làm nhà xưởng (sản xuất) thì đưa vào 154, 627…, thuê nhà để bán hàng (bán hàng) thì đưa vào 641, 6421…hạch toán như sau:

• Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
• Có TK 242

Trường hợp DN thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế (thuế GTGT, thuế TNCN) và DN nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân. (Theo khoản 2 điều 4 Thông tư 96)

– Hàng tháng phân bổ vào chi phí:

• Nợ TK 642
• Có TK 242

>>>>Tìm hiểu thêm: Lưu trữ chứng từ kế toán cho hộ kinh doanh

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Hạch Toán Chi Phí Thuê Nhà, Văn Phòng”. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

Phần mềm kế toán EasyBooks – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

Hướng dẫn: Hướng dẫn lấy dữ liệu hóa đơn xuất ra từ EasyInvoice thông qua Easybooks 

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.