Hiện nay, các doanh nghiệp được khuyến khích tăng cường chuyển đổi hoá đơn giấy sang hóa đơn điện tử để tối giản hóa nghiệp vụ hoá đơn. Vậy, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ gì để hoàn tất thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử? Mời anh chị kế toán tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Các doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau để có thể sử dụng hóa đơn điện tử:
Các doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử phía trên có thể chuẩn bị một số loại giấy tờ sau để bắt đầu thông báo phát hành hóa đơn điện tử:
Khi đã chuẩn bị đủ bộ hồ sơ, doanh nghiệp gửi trực tiếp tới Cơ quan thuế hoặc gửi hồ sơ online tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/.
Sau 02 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ có gửi thông tin về việc chấp thuận (hoặc không) tới doanh nghiệp. Nếu kết quả là được chấp thuận, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bị từ chối, doanh nghiệp cần tiến hành các bước chỉnh sửa và gửi lại cơ quan thuế.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chủ động tra cứu phản hồi từ cơ quan thuế tại mục Tra cứu ngay trên trang Thuế điện tử phía trên.
Như vậy, có thể thấy khi doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử, cần kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán hoặc phần mềm bán hàng để đảm bảo dữ liệu hoá đơn được chuyển tiếp thông suốt. Ngoài ra, trong quá trình sử dụng hoá đơn, doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7 để tránh những trục trặc trong quá trình sử dụng.
Hiện nay, anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử bộ phần mềm kế toán EasyBooks, hoá đơn điện tử EasyInvoice do Softdreams phát triển và phát hành. Bộ phần mềm sẽ giúp anh chị kế toán
EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet.
Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS >>> TẠI ĐÂY <<<
—————–
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089
Email: contact@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks
Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.