Cập Nhật Tính Năng Tự Động Kết Chuyển Chi Phí Mua Hàng Sang Giá Trị Mua
Bài viết dưới đây Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ Cập nhật tính năng tự động kết chuyển chi phí mua hàng sang giá trị mua. Mong rằng sẽ giúp anh chị dễ dàng thao tác trong quá trình sử dụng.
1. Mục đích
Trường hợp lập chứng từ mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng, sau khi phân bổ chi phí mua hàng vào giá trị hàng mua thì giá trị nhập kho trên sổ kho đã tính cộng cả phần chi phí mua hàng, nhưng trên sổ kế toán vẫn chỉ ghi nhận giá trị mua gốc, chưa có phần chi phí mua.
Do đó, giá trị trên sổ kho và sổ kế toán đang lệch phần chi phí mua hàng. Nên kế toán cần hạch toán bút toán kết chuyển chi phí mua hàng sang giá trị hàng mua
Hệ thống tự động sinh bút toán kết chuyển chi phí mua hàng sang giá trị hàng mua vào chứng từ nghiệp vụ khác
2. Quy trình
Bước 1: Lập chứng từ chi phí mua hàng
Bước 2: Lập chứng từ mua hàng
Bước 3: Thực hiện phân bổ chi phí mua hàng
Bước 4: Lưu
Bước 5: Kết chuyển tự động chi phí mua hàng sang giá trị hàng mua
>>>>>> Xem ngay: Hướng Dẫn Gộp Vật Tư Hàng Hóa Trên EasyBooks Tại đây!
3. Hướng dẫn trên phần mềm kế toán EasyBooks
Sau khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng và lưu, hệ thống đưa ra thông báo: “Chứng từ mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng. Bạn có muốn hệ thống tự động sinh bút toán kết chuyển chi phí mua hàng sang giá trị hàng mua không?”
Hệ thống đưa ra thông báo người dùng có muốn kết chuyển chi phí mua hàng sang giá trị hàng mua
+ Trường hợp người dùng không muốn thực hiện kết chuyển -> chọn “Không”. Hệ thống chỉ lưu chứng từ mua hàng.
+ Trường hợp người dùng muốn thực hiện kết chuyển -> chọn “Có”. Sau khi lưu thành công chứng từ mua hàng, hệ thống tự động kết chuyển chi phí mua hàng sang giá trị hàng mua tại màn chứng từ nghiệp vụ khác.
Ngày chứng từ và Ngày hạch toán là Ngày chứng từ và Ngày hạch toán của chứng từ mua hàng.
Tài khoản nợ là tài khoản nợ màn chứng từ mua hàng (màn Chứng từ hàng có nhiều tài khoản nợ -> lấy danh sách tài khoản theo chứng từ mua hàng), tài khoản có là tài khoản nợ chứng từ chi phí mua hàng (màn chứng từ chi phí có nhiều tài khoản nợ -> lấy tài khoản đầu tiên của chứng từ chi phí). Số tiền là số tiền chi phí mua thực hiện phân bổ
Tại tab chứng từ tham chiếu: màn chứng từ mua hàng hiện link liên kết chứng từ kết chuyển, màn chứng từ nghiệp vụ khác hiện link liên kết chứng từ mua hàng
Chứng từ kết chuyển tự động chi phí mua hàng sang giá trị mua
Link liên kết lưu tại tab chứng từ tham chiếu
Khi người dùng sửa chứng từ mua hàng có phát sinh kết chuyển chi phí mua hàng, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo: “Đã có chứng từ kết chuyển chi phí mua hàng sang giá trị hàng mua. Bạn đang bỏ ghi sổ chứng từ mua hàng, bạn có chắc chắn muốn bỏ ghi sổ chứng từ không?”. Đồng thời sau khi sửa hệ thống sẽ không cập nhật lên chứng từ kết chuyển chi phí.
Đưa ra cảnh báo khi sửa chứng từ mua hàng có phát sinh kết chuyển chi phí
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Cập nhật tính năng tự động kết chuyển chi phí mua hàng sang giá trị mua“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
