Tin tức

Chi phí trả trước là gì? Chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn

1 Tháng bảy, 2020

Chi phí trả trước được hiểu là một khoản kinh phí phát sinh mà công ty bỏ ra để mua một công cụ dụng cụ hay một số tài khoản khác có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đã hiểu chính xác định nghĩa về chi phí trả trước và các loại chi phí trả trước hay chưa?

Cùng EasyBooks tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây nhé!

Chi phí trả trước là gì?

Chi phí trả trước là một khoản chi phí của doanh nghiệp đã phát sinh trước đó để mua một công cụ dụng cụ hoặc một tài sản cho doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh và sản xuất. Các khoản chi phí đã phát sinh này vẫn chưa được doanh nghiệp tính hết vào chi phí sản xuất và kinh doanh.

Căn cứ vào thời gian sử dụng, chi phí trả trước của mỗi doanh nghiệp sẽ được chia thành 2 loại chính bao gồm chi phí trả trước ngắn hạn và chi phí trả trước dài hạn.

Vậy chi phí trả trước ngắn hạn là gì? Chi phí trả trước dài hạn gì? Đặc điểm của 2 loại chi phí này như thế nào, cùng EasyBooks tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

Chi phí trả trước ngắn hạn – TK 142

Chi phí trả trước ngắn hạn là khoản chi phí của doanh nghiệp đã phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của nhiều kỳ hạch toán của doanh nghiệp trong 1 năm tài chính hay 1 chu kỳ kinh doanh. Đồng thời, khoản chi phí này vẫn chưa được tính đầy đủ vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ phát sinh mà sẽ được tính vào trong những kỳ hạch toán tiếp theo đó.

Trong một doanh nghiệp sẽ có nhiều khoản chi phí hoặc nghiệp vụ liên quan đến chi phí trả trước và các kế toán tất yếu phải nắm được những khoản chi phí này, cụ thể:

Những khoản chi phí trước cho một năm tài chính hoặc 1 chu kì kinh doanh bao gồm:
- Chi phí trả trước thuê văn phòng, xưởng sản xuất, cửa hàng
- Chi phí thuê dịch vụ cung cấp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Giá trị của bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, chi phí mua các tài liệu kỹ thuật
Các khoản chi phí trả trước mua và trả 1 lần trong năm gồm các khoản mua bảo hiểm cháy, nổ, thân xe…
Chi phí trả trước liên quan tới các công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng dưới 1 năm và thuộc tài sản giá trị lớn lưu động sản xuất được dùng 1 lần
Các khoản chi phí ngắn hạn khác như khoản chi phí không lường trước được (chi phí trong thời gian ngừng việc), chi phí phát sinh trong 1 lần để sửa chữa tài sản cố định (trong trường hợp khoản chi phí này quá lớn cần phân bổ vào nhiều ký kế toán tháng hoặc quý); các khoản tiền lãi mua hàng trả góp…

Chi phí trả trước dài hạn – TK 242

Chi phí trả trước dài hạn là khoản chi phí đã phát sinh để mua một tài sản nào đó sử dụng trong công ty tồn tại từ trên 2 năm tài chính mà vẫn chưa được doanh nghiệp tính đầy đủ vào chi phí sản xuất 1 lần mà phải phần bổ thành nhiều đợt tại các kỳ kế toán tiếp đó.

Các khoản chi phí trả trước dài hạn của doanh nghiệp bao gồm:

Chi phí trả trước về thuê hoạt động tài sản cố định như quyền sử dụng đất, nhà xưởng, kho tàng, văn phòng làm việc, cửa hàng và các TSCĐ khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhiều năm tài chính. Nếu tiền thuê đất có thời hạn nhiều năm và được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì số tiền trả trước về thuê đất có thời hạn, không được hạch toán vào Tài khoản 242 mà hạch toán vào Tài khoản 213;
Khoản chi để thành lập công ty, hoạt động đào tạo nhân viên, quảng cáo… là những khoản không được phân bổ vào các kỳ kế toán quá 3 năm;
Chi phí phục vụ nghiên cứu có giá trị lớn và doanh nghiệp được phép phân bổ trong nhiều kỳ kế toán trong nhiều năm;
Các khoản chi phí đào tạo nhân viên kỹ thuật, cán bộ quản lý;
Các khoản chi phí để mua bảo hiểm, lệ phí mau và trả 1 lần cho nhiều năm của doanh nghiệp;
Các khoản chi phí di chuyển văn phòng, cửa hàng, địa chỉ kinh doanh;
Công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp có giá trị lớn mà dùng 1 lần hoặc công cụ dụng cụ có liên quan tới hoạt động sản xuất trên 1 năm tài chính. Khoản chi phí này sẽ phân bổ dần những đối tượng phải chịu chi phí nhiều trong năm của doanh nghiệp;
Các khoản chi phí khác như tiền lãi của việc mua hàng trả góp, chi phí từ việc phát hành trái phiếu có giá trị cao, tiền sửa chữa các tài sản cố định có giá trị cao, chi phí liên quan tới bất động sản…

Trên đây là toàn bộ những thông tin về chi phí trả trước mà bạn đọc quan tâm. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng phần mềm kế toán online thì đừng quên đã có EasyBooks nhé!

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm về phần mềm kế toán EasyBooks, Quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé! Đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.