Nộp chậm báo cáo tài chính phạt như thế nào?

Nộp chậm báo cáo tài chính là hành vi vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm. Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần kịp thời rà soát, nộp bổ sung và giải trình với cơ quan thuế khi cần. Cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

1. Thời hạn nộp báo cáo tài chính

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ ngày 01/01/2026, thời hạn nộp báo cáo tài chính (BCTC) năm cho hầu hết doanh nghiệp là chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Với kỳ kế toán năm kết thúc ngày 31/12/2026 (năm dương lịch phổ biến), hạn nộp BCTC năm 2026 sẽ là ngày 31/03/2027.​

Doanh nghiệp phải nộp BCTC năm cho cơ quan có thẩm quyền như cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Công ty mẹ hoặc tổng công ty có thể quy định thời hạn nội bộ ngắn hơn cho đơn vị trực thuộc, nhưng không vượt quá 90 ngày.​

Trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp bắt buộc kiểm toán phải đính kèm báo cáo kiểm toán khi nộp. Các báo cáo quý hoặc bán niên tuân theo quy định pháp luật liên quan khác, không áp dụng mốc 90 ngày này. Doanh nghiệp nhà nước trước đây có hạn 30 – 90 ngày, nhưng quy định mới thống nhất chặt chẽ hơn từ 2026.​

Xem thêm: Báo cáo tài chính gồm những gì?

2. Nộp chậm báo cáo tài chính phạt như thế nào?

Nộp chậm báo cáo tài chính (BCTC) tại Việt Nam bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán. Mức phạt phụ thuộc vào thời gian chậm trễ và loại vi phạm cụ thể, áp dụng thống nhất cho năm 2026 dựa trên quy định hiện hành.​

• Chậm dưới 3 tháng: Phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.​
• Chậm từ 3 tháng trở lên: Phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.​
• Không nộp hoặc công khai BCTC: Phạt từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy mức độ.​
• Nộp thiếu báo cáo kiểm toán (nếu bắt buộc): Phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.​

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp có thể bị buộc nộp bổ sung và công khai thông tin sai sót. Doanh nghiệp nên nộp đúng hạn 90 ngày theo Thông tư 99/2025/TT-BTC để tránh rủi ro.

3. Cách xử lý khi phát hiện nộp chậm báo cáo tài chính

Doanh nghiệp có thể khắc phục việc nộp chậm báo cáo tài chính (BCTC) bằng cách nộp bổ sung ngay lập tức kèm giải trình lý do chậm trễ cho cơ quan thuế hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cơ quan sẽ xem xét giảm nhẹ mức phạt nếu doanh nghiệp chủ động khắc phục trước khi bị kiểm tra hoặc xử phạt.​

Trong trường hợp có biên bản xử phạt thì doanh nghiệp cần theo dõi và nộp phạt hành chính trong 10 ngày kể từ ngày nhận quyết định.​ Nếu phát hiện sai sót trong BCTC đã nộp, doanh nghiệp cần lập biên bản điều chỉnh và nộp lại kèm giải trình.

Xem thêm: Checklist 21 Lỗi Báo Cáo Tài Chính Kế Toán Phổ Biến Nhất 2026

4. Sau khi nộp báo cáo tài chính doanh nghiệp cần làm gì?

Nộp báo cáo tài chính chỉ là bước đầu, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các công việc sau để đảm bảo tuân thủ đầy đủ:

• Lưu trữ hồ sơ gốc cẩn thận.
• Theo dõi xác nhận tiếp nhận từ cơ quan thuế/Sở KH&ĐT qua hệ thống iHTKK hoặc eTax (thường nhận thông báo trong 1-3 ngày làm việc).
• Công khai BCTC trên cổng thông tin quốc gia nếu thuộc diện bắt buộc.
• Liên hệ trực tiếp cơ quan quản lý nếu chưa nhận phản hồi để tránh bị hiểu nhầm là chậm nộp.
• Rà soát định kỳ và lập hồ sơ bổ sung (mẫu 01/KHBS) nếu phát hiện sai sót.
• Xây dựng lịch nhắc nhở nội bộ để đảm bảo nộp đúng hạn các kỳ sau (90 ngày theo Thông tư 99/2025/TT-BTC).

Nộp chậm báo cáo tài chính có thể dẫn đến mức phạt nặng, lên đến 50 triệu đồng, kèm theo các biện pháp khắc phục bắt buộc. Với quy định mới từ Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ năm 2026, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý thời hạn 90 ngày để tránh rủi ro không đáng có.

Đăng ký giải pháp kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để tự động lập báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho kiểm toán báo cáo tài chính mà không lo sai sót hay thiếu chứng từ.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Nộp chậm báo cáo tài chính phạt như thế nào?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: