Những Điều Cần Biết Về Chiết Khấu Thương Mại Và Chiết Khấu Thanh Toán

2. Chiết khấu thanh toán là gì?

Chiết khấu thanh toán (Payment Discount) là khoản giảm giá mà người bán cung cấp cho người mua nếu thanh toán sớm hoặc đúng hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Không giống chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán không phụ thuộc vào số lượng hay chất lượng hàng hóa, mà dựa trên thời gian thanh toán. Những đặc điểm của chiết khấu thanh toán có thể kể đến như là:

• Tính chất tài chính: Được xem là chi phí tài chính đối với người bán và doanh thu tài chính đối với người mua.
• Không ghi giảm trên hóa đơn: Chiết khấu thanh toán được xử lý qua chứng từ thu/chi riêng, không ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị hóa đơn bán hàng.
• Hạch toán kế toán:
  • Bên bán: Ghi vào tài khoản 635 – Chi phí tài chính.
  • Bên mua: Ghi vào tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.

3. So sánh chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán

Để hiểu rõ hơn về chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, chúng ta sẽ so sánh qua các tiêu chí sau.

Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Hạch Toán Chiết Khấu Thương Mại Bên Mua Và Bên Bán

4. Hạch toán chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán

Cách hạch toán chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán sẽ được làm như sau:

4.1 Hạch toán chiết khấu thương mại

Dựa trên quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, chiết khấu thương mại được hạch toán như sau:

Trường hợp chiết khấu ngay khi mua hàng

Bên bán:

• Nợ TK 111/112/131: Tổng số tiền trên hóa đơn.
• Có TK 511: Doanh thu (chưa có thuế).
• Có TK 3331: Thuế GTGT.

Bên mua:

• Nợ TK 156: Giá trị hàng hóa (chưa có thuế).
• Nợ TK 1331: Thuế GTGT.
• Có TK 111/112/331: Tổng số tiền trên hóa đơn.

Trường hợp chiết khấu sau nhiều lần mua hàng

• Nếu chiết khấu nhỏ hơn giá trị hóa đơn cuối cùng, giảm trực tiếp trên hóa đơn.
• Nếu chiết khấu lớn hơn, lập hóa đơn điều chỉnh giảm.

Bên bán:

• Nợ TK 521 (hoặc Nợ TK 511 theo Thông tư 133).
• Nợ TK 3331 (Thuế GTGT điều chỉnh giảm).
• Có TK 131/111/112.
• Kết chuyển (nếu theo Thông tư 133): Nợ TK 511, Có TK 521.

Bên mua:

• Nếu hàng còn tồn kho: Ghi giảm giá trị hàng tồn kho (TK 156).
• Nếu hàng đã bán: Ghi giảm giá vốn (TK 632).
• Nếu hàng dùng cho sản xuất/kinh doanh: Ghi giảm chi phí (TK 154/642).
• Nếu hàng dùng cho xây dựng cơ bản: Ghi giảm chi phí xây dựng (TK 241).

Trường hợp chiết khấu sau chương trình khuyến mãi:

• Lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các hóa đơn cần điều chỉnh.
• Hạch toán tương tự như trường hợp chiết khấu sau nhiều lần mua hàng.

4.2 Hạch toán chiết khấu thanh toán

Chiết khấu thanh toán sẽ được hạch toán như sau:

• Bên bán:
  • Nợ TK 635: Chi phí tài chính (số tiền chiết khấu).
  • Có TK 131 (nếu giảm công nợ) hoặc Có TK 111/112 (nếu trả tiền).
• Bên mua:
  • Nợ TK 331 (nếu giảm công nợ) hoặc Nợ TK 111/112 (nếu nhận tiền).
  • Có TK 515: Doanh thu tài chính.

Ví dụ: Công ty A bán hàng cho Công ty B với giá trị 10.000.000 VND (chưa VAT). Công ty A áp dụng chiết khấu thanh toán 5% (500.000 VND) nếu thanh toán sớm trong 10 ngày. Công ty B thanh toán sớm bằng chuyển khoản.

• Bên bán:
  • Nợ TK 635: 500.000 VND.
  • Có TK 111: 500.000 VND.
• Bên mua:
  • Nợ TK 111: 500.000 VND.
  • Có TK 515: 500.000 VND.

Tặng ngay 300 số hóa đơn điện tử EasyInvoice khi đăng ký Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks

Đăng ký nhận ưu đãi ngay!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

5. Lợi ích của chiết khấu trong kinh doanh

Chiết khấu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Thúc đẩy doanh số bán hàng: Chiết khấu khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn, giúp tăng doanh thu mà không cần đầu tư quá nhiều vào quảng cáo hay thuyết phục.
• Giải quyết tồn kho: Các chương trình chiết khấu cho hàng hóa “cận date” hoặc khó bán giúp doanh nghiệp giải phóng hàng tồn kho, đảm bảo dòng tiền và giảm chi phí lưu kho.
• Phủ rộng thương hiệu: Chiết khấu là công cụ quảng bá hiệu quả, đặc biệt với các sản phẩm tự sản xuất. Các chương trình ưu đãi giúp khách hàng trải nghiệm sản phẩm, từ đó tăng nhận diện thương hiệu.
• Cải thiện dòng tiền: Chiết khấu thanh toán khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, giúp doanh nghiệp cải thiện dòng tiền và giảm rủi ro nợ xấu.

6. Cách áp dụng chiết khấu hiệu quả

Để tối ưu hóa hiệu quả của chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, doanh nghiệp và những người bán hàng cần lưu ý các yếu tố sau:

• Truyền tải được giá trị sản phẩm: Trước khi triển khai chương trình chiết khấu, doanh nghiệp nên xây dựng nội dung quảng bá về ưu điểm, tính năng và giá trị cốt lõi của sản phẩm. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ chất lượng sản phẩm, từ đó sẵn sàng mua sắm dù có chiết khấu hay không.
• Đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng: Thay vì áp dụng chiết khấu đại trà, hãy tập trung vào các sản phẩm mà khách hàng tiềm năng quan tâm nhất. Ví dụ, giảm giá cho các mặt hàng đang có nhu cầu cao để kích thích quyết định mua sắm ngay lập tức.
• Đặt ra thời hạn rõ ràng: Tạo cảm giác khan hiếm bằng cách giới hạn thời gian áp dụng chiết khấu. Điều này thúc đẩy khách hàng đưa ra quyết định mua sắm nhanh chóng.
• Kết hợp với các chương trình marketing: Để chương trình chiết khấu tiếp cận đúng đối tượng, doanh nghiệp cần lên kế hoạch marketing hiệu quả. Sử dụng các kênh như mạng xã hội, email marketing, hoặc quảng cáo trực tuyến để thông báo chương trình trước vài ngày, tạo sự hào hứng và thu hút khách hàng.

Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Đăng Ký Mã Định Danh Cho Doanh Nghiệp

7. Những lưu ý khi áp dụng chiết khấu

Để đảm bảo hiệu quả và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi triển khai chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán:

• Xác định rõ mục tiêu: Xác định mục đích của chương trình chiết khấu, chẳng hạn như tăng doanh số, thu hút khách hàng mới hay giảm tồn kho.
• Đánh giá các tác động tài chính: Tính toán kỹ lưỡng chi phí chiết khấu để đảm bảo không ảnh hưởng tiêu cực đến biên lợi nhuận.
• Lựa chọn được đối tượng phù hợp: Áp dụng chiết khấu cho đúng nhóm khách hàng mục tiêu để tối ưu hiệu quả, tránh giảm giá đại trà làm mất giá trị thương hiệu.
• Giới hạn thời gian: Đặt thời hạn cụ thể để tạo cảm giác khan hiếm, khuyến khích khách hàng hành động nhanh.
• Minh bạch thông tin: Đảm bảo thông tin về chiết khấu rõ ràng, tránh gây hiểu lầm hoặc tranh cãi với khách hàng.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả: Theo dõi kết quả sau mỗi chương trình để điều chỉnh chiến lược phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Tránh việc lạm dụng:Không áp dụng chiết khấu quá thường xuyên để tránh tạo thói quen chờ giảm giá, làm giảm giá trị sản phẩm trong mắt khách hàng.

Chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán sẽ giúp doanh nghiệp thúc đẩy doanh số, tối ưu hóa dòng tiền và xây dựng thương hiệu. Việc hiểu rõ khái niệm, cách hạch toán, và áp dụng chiết khấu một cách chiến lược sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu. 

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Những Điều Cần Biết Về Chiết Khấu Thương Mại Và Chiết Khấu Thanh Toán“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.     

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh